Các khoản tiền phạt, chẳng hạn như phạt tiền chạy quá tốc độ hoặc hình phạt của chính phủ đối với việc không tuân thủ, là một gánh nặng vì bạn không bao giờ lập kế hoạch cho chúng. Chỉ cần duy trì cách sống, kiếm thức ăn và nơi ở, và duy trì hoạt động kinh doanh của bạn có thể mất gần như tất cả số tiền bạn kiếm được. Trong những trường hợp này, hãy viết một lá thư nói lên sự khó khăn để nhận được sự khoan hồng trong việc trả những khoản tiền phạt này.
Tìm tên và địa chỉ của người mà bạn phải gửi thư cho họ. Đối với vé giao thông hoặc tiền phạt của thành phố, bạn có thể phải viết thư cho thẩm phán hoặc thư ký của tòa án. Thông tin liên hệ sẽ có trên vé.
Nhận tài chính của bạn theo thứ tự. Xem lại tài khoản ngân hàng của bạn và tìm các khoản chi tiêu lãng phí. Chi tiêu lãng phí là bất cứ thứ gì không cần thiết cho thức ăn, nước uống, chỗ ở và bất cứ thứ gì ảnh hưởng đến khả năng kiếm sống của bạn. Việc sửa chữa ô tô là điều cần thiết vì bạn cần ô tô để đi làm.
Tạo ngân sách. Viết ra các chi phí cần thiết của bạn. Trừ số tiền đó ra khỏi thu nhập của bạn. Lập kế hoạch sử dụng số tiền còn lại sau khi bạn đã thanh toán các chi phí cần thiết. Loại bỏ chi tiêu lãng phí của bạn. Bám sát vào ngân sách của bạn.
Dành một chút thời gian để tính toán các thỏa thuận thanh toán mà bạn có thể thực hiện. Tính toán thỏa thuận thanh toán lý tưởng của bạn và sau đó xác định khoản thanh toán cao nhất mà bạn có thể thực hiện nếu người thu tiền yêu cầu bạn trả nhiều hơn mức bạn đề xuất.
Lấy giấy bút ra và viết một bản nháp chung chung của bức thư trên đầu bạn. Cân nhắc viết lại phiên bản cuối cùng bằng tay. Những bức thư viết tay có một sự chân thành mà những bức thư đánh máy không có được. Xem lại những gì bạn đã viết và xác định những điểm chính bạn muốn thực hiện để có thể làm nổi bật chúng.
Viết lại bức thư. Viết với một giọng điệu tích cực. Tránh ở trong u sầu. Giữ cho nó lạc quan. Nhiều lần người thu thập có thể đã nhận được những bức thư giận dữ, những lời đe dọa qua điện thoại và trực tiếp những khách hàng giận dữ, thì bức thư của bạn có thể sẽ nổi bật trong một ngày bận rộn khác.
Yêu cầu rõ ràng để được khoan hồng, giảm hoặc loại bỏ việc thanh toán. Nếu người thu tiền không thể loại bỏ hoặc giảm khoản thanh toán, hãy cho họ biết rằng bạn sẵn sàng thu xếp việc thanh toán. Giải thích kế hoạch của bạn để nắm bắt các khoản thanh toán của bạn. Chỉ cung cấp những gì bạn có thể chi trả mà không lấy từ các chi phí cần thiết của bạn. Cố gắng để một chút sang một bên cho những trường hợp khẩn cấp.
Hãy cho người thu thập biết những thay đổi nào trong cuộc sống mà bạn đã thực hiện để giúp bản thân thoát khỏi tình trạng này. Hãy trấn an họ bằng những lý do rằng kế hoạch này sẽ hiệu quả trong bối cảnh những khó khăn mà bạn đang phải đối mặt.
Nói với người thu tiền rằng bạn đã lập ngân sách và đã chỉ định một phần trăm thu nhập của bạn để trả các khoản nợ. Tránh đi sâu vào chi tiết lý do bạn rơi vào thời kỳ khó khăn. Đừng quá tham gia vào việc thể hiện lịch sử cá nhân của bạn. Cảm ơn anh ấy đã dành thời gian để giải quyết tình huống của bạn. Điền thông tin liên hệ của bạn
Đính kèm bằng chứng thu nhập hoặc thông tin về tài sản mà bạn định sử dụng để giúp bạn trả khoản nợ này.
Xem lại những gì bạn đã viết và xem liệu bạn có thể đạt được tất cả các điểm chính trong nửa trang hay không. Những điểm chính là bản chất khó khăn của bạn, đề xuất trả nợ của bạn và lý do tại sao đề xuất thanh toán của bạn sẽ hoạt động.