Giấy cho vay hay kỳ phiếu là một văn bản pháp lý có nghĩa vụ một bên phải hoàn trả tiền cho bên khác. Giấy cho vay hợp lý cũng bảo vệ quyền lợi của cả người cho vay và người đi vay. Để thực hiện điều này, ghi chú phải mô tả khoản vay đủ chi tiết để đảm bảo rằng không có sự hiểu lầm nào có thể xảy ra giữa các bên.
Giấy cho vay xác định ngày của thỏa thuận và các bên liên quan, bao gồm cả những người đồng ký, bằng tên và địa chỉ hợp pháp đầy đủ của họ. Số tiền vay được xác định cụ thể, bao gồm cả lãi suất và phương pháp tính. Điều khoản hoàn trả được viết rõ. Tần suất thanh toán, ngày đến hạn thanh toán, các điều kiện mà người vay sẽ bị vỡ nợ và hậu quả của việc không thanh toán được xác định. Hình thức thanh toán - chẳng hạn như tiền mặt, séc hoặc chuyển tiền - và địa điểm thực hiện thanh toán cũng được ghi chú. Bất kỳ điều kiện nào khác của khoản vay cũng phải được đưa vào cùng một tài liệu.
Giấy cho vay có thể được viết bằng ngôn ngữ đơn giản và vẫn là một văn bản pháp lý, chức năng, nhưng sử dụng ngôn ngữ pháp lý đã thiết lập cho giấy vay thì an toàn hơn. Đối với các trường hợp cho vay trả thẳng, có thể mua các mẫu giấy vay tiền tại các cửa hàng văn phòng phẩm hoặc trên Internet. Tuy nhiên, khi số tiền lớn và giao dịch phức tạp với nhiều điều kiện - như đối với các khoản vay bất động sản - thì nên sử dụng một tài liệu được soạn thảo chuyên nghiệp dành riêng cho giao dịch.
Để thêm tính xác thực vào giấy vay nợ và cung cấp thêm sự bảo vệ cho cả người cho vay và người đi vay, giấy vay tiền phải có chữ ký của ít nhất một nhân chứng khách quan. Người làm chứng tốt nhất là công chứng viên. Công chứng viên sẽ xem xét giấy vay nợ, chứng kiến việc ký giấy, đóng dấu và ký tên vào giấy vay nợ. Giao dịch cũng được ghi vào sổ của công chứng viên.
Khi bạn ký giấy vay nợ, bạn nói rằng bạn đã đọc toàn bộ tài liệu và đồng ý bị ràng buộc về mặt pháp lý bởi tất cả các điều kiện được trích dẫn trong đó. Vì vậy, cho dù bạn là người đi vay hay người cho vay, hãy đọc toàn bộ tài liệu, bao gồm tất cả các bản in đẹp. Sao chép giấy vay tiền đã ký và có công chứng cùng với giấy tờ gốc. Khi thực hiện hoặc nhận thanh toán, hãy ghi lại các khoản thanh toán bằng biên lai, đặc biệt nếu thanh toán được thực hiện bằng tiền mặt.
Nếu tài sản được ghi tên trong giấy vay nợ như một tài sản đảm bảo cho khoản vay, điều này có thể cần được ghi lại bằng hồ sơ Bộ luật Thương mại Thống nhất. Hồ sơ UCC thiết lập một hồ sơ công khai rằng tài sản là tài sản thế chấp đối với giấy vay nợ. Tham khảo ý kiến của luật sư để đảm bảo nộp đơn UCC đúng cách, đặc biệt là trong các giao dịch lớn.
Bất kỳ chi tiết nào không có trong giấy vay nợ sẽ là vấn đề "ông / bà đã nói" trước tòa án pháp luật, khiến các nỗ lực thu thập thông qua hành động pháp lý trở nên khó khăn hoặc thậm chí là vô ích. Một lỗi phổ biến mà mọi người thường mắc phải khi soạn thảo giấy vay nợ của chính họ là bỏ sót ngày mà khoản vay phải được hoàn trả. Nếu không có thông tin này, tài liệu cho vay chỉ đơn giản là IOU. Về lý thuyết, người vay có thể trả nợ bất cứ khi nào anh ta chọn.