Cải cách Kỹ thuật số Thuế do HMRC dẫn đầu sẽ bắt đầu có hiệu lực vào năm tới. Chúng được thiết kế để giúp chính phủ mất ít tiền mặt hơn thông qua các hồ sơ khai thuế bị sai sót. Vì lý do đó, họ dựa vào phần mềm và công nghệ để lấp đầy những khoảng trống mà việc khai báo thủ công có thể gây ra. Bài viết này sẽ giải thích cách bạn cần chuẩn bị…

Nói chuyện với kế toán của bạn

Ngày quan trọng cần lưu ý để Thực hiện Thuế kỹ thuật số là tháng 4 năm 2019. Nếu kế toán của bạn chuẩn bị tài khoản cho bạn, bạn sẽ cần kiểm tra với họ rằng họ (lý tưởng là) đã có sẵn phần mềm tuân thủ HMRC trước đó chưa, hoặc là họ có kế hoạch chuyển sang một hệ thống tuân thủ ngay lập tức. Nếu bạn tự nộp hồ sơ, dù sao cũng nên nói chuyện với kế toán nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào vì điều đó có thể khiến bạn yên tâm.

Tìm hiểu trạng thái của bạn

Không phải tất cả các công ty đều sẽ bị ảnh hưởng bởi các cải cách Kỹ thuật số Thuế. Trên thực tế, một số công ty sẽ bị ảnh hưởng sớm hơn, trong khi những công ty khác sẽ có thời gian thực hiện lâu hơn theo ý của họ. Tuy nhiên, bạn vẫn nên chuẩn bị cho việc Lập Tax Digital sớm hơn là muộn hơn bất kể ngày triển khai của bạn là gì:các giải pháp mới có thể mất thời gian để thiết lập, đặc biệt là bạn sẽ cần phải liên kết chúng với các hệ thống đã có từ trước của mình.

Kiểm tra phần mềm của bạn

Sau khi bạn biết khi nào bạn sẽ bị ảnh hưởng bởi Làm cho Tax Digital, bước tiếp theo của bạn cần phải nghĩ về thiết lập phần mềm hiện tại của bạn và liệu nó có tuân thủ hay không. Trường hợp xấu nhất ở đây là bạn hiện đang hoàn thành tờ khai thuế bằng tay:nếu điều đó áp dụng cho bạn, bạn sẽ phải sớm chuyển đổi đáng kể sang kỹ thuật số. Đối với những người sử dụng Microsoft Excel hoặc nhà cung cấp bảng tính khác, bạn sẽ phải nói chuyện với nhà cung cấp hoặc kế toán của mình về việc tích hợp tính năng này với API HMRC.

Đào tạo nhân viên của bạn

Nếu bạn có nhân viên trong nhóm tài chính của mình, họ sẽ cần biết về Tạo thuế kỹ thuật số. Mặc dù cuối cùng, trách nhiệm tuân thủ vẫn thuộc về bất kỳ ai ký khống tờ khai thuế trong tổ chức, nhưng các nhân viên nên biết để có thể theo dõi các vấn đề với bất kỳ phần mềm mới nào và gắn cờ cho họ càng sớm càng tốt.

Chuẩn bị cho tương lai

Mặc dù tháng 4 năm 2019 là ngày quan trọng đối với những người nộp thuế VAT, nhưng những người nộp thuế khác cũng sẽ phải suy nghĩ về việc Thực hiện Thuế kỹ thuật số. Vào một ngày không xác định trong tương lai, các đối tượng chi trả thu nhập và thuế doanh nghiệp cũng sẽ được chuyển đến - vì vậy, suy nghĩ trước là điều cần thiết.

Thực hiện Tax Digital về mặt nó có vẻ như là một công việc khó khăn và một sự xâm nhập không cần thiết vào một danh sách việc cần làm vốn đã quá dài. Tuy nhiên, mặc dù có một danh sách dài các công việc để mọi người trong không gian này suy nghĩ, nhưng chắc chắn các trưởng nhóm hiểu biết về tài chính có thể chủ động và chuẩn bị tốt trước ngày thực hiện vào tháng 4 năm 2019.

Lo lắng về Làm cho Thuế kỹ thuật số? Truy cập MTD trung tâm tài nguyên là một nơi tuyệt vời để tìm hiểu xem nó có thể ảnh hưởng đến bạn như thế nào và bạn có thể làm gì với nó.