Đối với nhiều người, séc là dĩ vãng - nhưng không bị lãng quên. Mặc dù chúng không còn phổ biến như trước đây, bạn có thể nhận được séc như một khoản thanh toán, một món quà hoặc một khoản tiền hoàn lại và do đó, bạn sẽ cần biết cách xác nhận séc chỉ để đặt cọc. Nhưng chứng thực séc có nghĩa là gì? Và làm thế nào để bạn ký gửi nó?

Các loại chứng thực

Có ba loại xác nhận chính:xác nhận trống, xác nhận hạn chế và xác nhận đầy đủ. Theo U.S. News, xác nhận trống chỉ đơn giản có nghĩa là séc được chứng thực bằng chữ ký của người nhận thanh toán và không chứa hướng dẫn thêm cho ngân hàng. Ngược lại, xác nhận hạn chế bao gồm chữ ký và các hướng dẫn khác, chẳng hạn như "chỉ để gửi tiền".

Thông qua các xác nhận hạn chế, hành động duy nhất mà ngân hàng có thể thực hiện là hành động được ghi trên mặt sau của séc - ví dụ:nếu séc có đóng dấu "chỉ dành cho tiền gửi", ngân hàng chỉ có thể gửi tổng số tiền và không thể rút tiền mặt. một phần. Chứng thực đầy đủ đề cập đến một séc của bên thứ ba đã được trao cho người khác. Người này sau đó có thể xác nhận séc, sau đó chuyển tiền mặt hoặc ký quỹ. Điều này được thực hiện bằng cách bao gồm "thanh toán theo đơn đặt hàng của" và tên của cá nhân trong không gian xác nhận, sau đó là chữ ký. Huntington lưu ý rằng phương thức xác nhận này không được coi là thông lệ tốt nhưng có thể được hoàn thành bởi ngân hàng.

Tuy nhiên, một số ngân hàng và doanh nghiệp chuyển tiền mặt bằng séc có chính sách không chấp nhận séc của bên thứ ba để giảm rủi ro gian lận. Để đảm bảo séc đã được ký gửi, tốt nhất hãy luôn kiểm tra xem ngân hàng hoặc doanh nghiệp của người nhận thanh toán có chấp nhận séc của bên thứ ba hay không.

Xác nhận Séc Chỉ ký gửi

May mắn thay, các ngân hàng làm cho việc xác nhận séc chỉ cần tiền gửi trở nên đơn giản. Ở mặt sau của séc, về phía một trong các cạnh của séc, là một vài dòng mờ nhạt, một trong số đó có dấu X. Một số séc cũng có thể ghi, "xác nhận ở đây", trong khi những séc khác có thể để trống. Bất kể, đây là nơi bạn sẽ xác nhận séc.

Ký tên vào séc bên cạnh dấu X mờ hoặc "xác nhận ở đây" bằng mực xanh lam hoặc đen, không bao giờ viết bằng bút chì. Bạn có thể nhận thấy một số séc có cảnh báo "không xác nhận ở đây" hoặc "không ký ở đây" bên dưới dòng chứng thực. Điều này là do ngân hàng cũng sử dụng mặt sau của séc để giữ dữ liệu xử lý séc của mình.

Để đảm bảo rằng séc chỉ được gửi và đi vào đúng tài khoản, bạn có thể tiến xa hơn nữa bằng cách sử dụng phương thức xác nhận hạn chế. Điều này có thể được thực hiện bằng cách ghi "chỉ gửi tiền vào số tài khoản" trong khu vực xác nhận (và bao gồm số tài khoản). Bằng cách này, bạn biết séc sẽ được gửi vào đúng tài khoản. Cuối cùng, xác nhận séc bằng cách ký tên của bạn bên dưới hướng dẫn của bạn (vẫn còn trong khu vực chứng thực).

Những điều cần biết trước khi gửi séc

Hãy nhớ không xác nhận séc cho đến khi bạn đã sẵn sàng gửi nó. Nhiều người chọn cách chờ đợi để ký tên vào mặt sau cho đến khi họ có mặt tại ngân hàng và chuẩn bị gửi tiền. Điều này là để giúp ngăn chặn gian lận. Sau khi dòng "xác nhận tại đây" đã được ký, bất kỳ ai cũng có thể gửi séc tại ngân hàng, ngay cả khi họ không cung cấp chữ ký.

Cũng cần nhớ rằng chữ ký và tên cũng quan trọng. Luôn đảm bảo rằng tên được nêu trong phần "thanh toán theo đơn đặt hàng" của séc khớp với tên chứng thực của người nhận thanh toán.