Trước khi bạn nộp đơn xin trợ cấp phúc lợi ở Virginia, hãy đảm bảo rằng bạn có một tầm nhìn tốt để đủ điều kiện nhận hỗ trợ. Bạn cũng nên biết bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ từ chương trình nào vì các yêu cầu về tính đủ điều kiện giữa chúng có thể khác nhau. Các chương trình phúc lợi của Virginia bao gồm Hỗ trợ Tạm thời cho Gia đình Khó khăn, Medicaid, Gia đình Tiếp cận với Kế hoạch An ninh Bảo hiểm Y tế, Chương trình Hỗ trợ Dinh dưỡng Bổ sung và Chương trình Hỗ trợ Năng lượng. Bạn gửi đơn đăng ký càng sớm thì càng tốt vì thời gian chờ quyết định có thể rất khác nhau tùy thuộc vào chương trình và tình hình cá nhân của bạn.
Bạn cần phải có khả năng chứng minh rằng bạn là cư dân Hoa Kỳ hoặc người nước ngoài thường trú tại Virginia. Bạn cần xuất trình bằng lái xe, thẻ đăng ký người nước ngoài, thẻ cử tri hoặc giấy khai sinh để chứng minh điều này. Ngoài ra, để có thể nhận được hỗ trợ, bạn sẽ cần một số An sinh xã hội không chỉ cho bản thân mà bất kỳ ai trong gia đình bạn sẽ nhận được hỗ trợ. Ngoài ra, một số chương trình có ngưỡng thu nhập dựa trên quy mô gia đình của bạn, vì vậy nhân viên xã hội của bạn sẽ cần biết thông tin này.
Nhân viên hồ sơ của bạn sẽ muốn biết bạn kiếm được bao nhiêu tiền mỗi tháng. Bạn sẽ cần phải mang theo các cuống phiếu lương gần đây không chỉ cho chính bạn mà cho bất kỳ ai khác trong hộ gia đình bạn đang làm việc. Điều này không chỉ bao gồm tiền lương hoặc trả theo giờ mà còn tiền boa, hoa hồng và tiền thưởng. Ngoài ra, nếu bạn đang nhận tiền cấp dưỡng vợ chồng hoặc con cái, bạn cần xuất trình giấy tờ ghi rõ số tiền này là bao nhiêu.
Bạn có thể không có tất cả những tài liệu này, nhưng bạn phải xuất trình những tài liệu bạn có. Chúng được sử dụng để xác định chi phí hàng tháng của bạn. Chúng bao gồm biên lai cho thuê hoặc thế chấp, hóa đơn điện nước, hóa đơn điện thoại, biên nhận chăm sóc trẻ em hoặc người già, hóa đơn y tế và bằng chứng về việc đã trả tiền cấp dưỡng con cái. Một số chương trình chỉ xem xét thu nhập của bạn để xác định tính đủ điều kiện nhưng những chương trình khác xem xét liệu chi phí của bạn có quá lớn so với tỷ lệ thu nhập của bạn hay không.
Một số chương trình phúc lợi sẽ xem xét khả năng tiếp cận tiền bạc cũng như thu nhập của bạn. Bạn sẽ cần xuất trình bản sao kê ngân hàng của nhân viên hồ sơ, thông tin về cổ phiếu, trái phiếu và quỹ tương hỗ mà bạn có thể sở hữu và thông tin về các phương án chôn cất trả trước hoặc lô đất chôn cất. Bạn sẽ cần phải xuất trình tên của tất cả các phương tiện cơ giới mà bạn sở hữu, các hợp đồng bảo hiểm nhân thọ có giá trị tiền mặt và các chính sách bảo hiểm y tế của bạn.
