Cách Cân Bằng Sổ Séc Bằng Excel. Excel là một ứng dụng bảng tính có thể cộng, trừ và sử dụng các công thức để quản lý dữ liệu. Dưới đây là các bước để cân bằng sổ séc bằng phần mềm này.

Bước 1

Mở chương trình Excel từ menu bắt đầu của bạn hoặc bằng cách nhấp đúp vào lối tắt trên màn hình của bạn.

Bước 2

Gắn nhãn các tiêu đề của bạn trên hàng trên cùng và để các cột mở giữa các tiêu đề của bạn. A1 nên được gắn nhãn "Phương pháp;" B1 nên để trống; C1 phải là "Ngày tháng;" D1 nên để trống; E1 phải là "Mô tả;" F1 nên để trống; G1 phải là "Nợ;" H1 nên để trống; I1 phải là "Tín dụng:" J1 nên để trống; K1 phải là "Số dư;" L1 nên để trống; và M1 phải là "Đã xóa".

Bước 3

Thay đổi độ rộng cột trống của bạn để phân tách dữ liệu bạn sẽ chèn sau này. Nhấp vào cột trống đầu tiên (B), giữ nút "Ctrl" và nhấp vào các cột trống khác, (D, F, H, J; L). Chúng sẽ được đánh dấu bằng màu đen. Nhấp chuột phải của bạn vào bất kỳ cột màu đen nào. Một thanh thả xuống sẽ mở ra, nhấp vào "Chiều rộng cột". Thay đổi thành "2" và nhấp vào "OK".

Bước 4

Thay đổi Độ rộng cột khác của bạn sẽ giữ dữ liệu ở kích thước bạn mong muốn. Thay đổi đáng chú ý nhất sẽ là cột "Mô tả". Thay đổi giá trị này thành Chiều rộng cột là "27" để nó có thể chứa đủ văn bản để ghi lại thông tin của bạn.

Bước 5

Định dạng ô để giữ tiền tệ. Nhấp vào "G", giữ nút "Ctrl" và nhấp vào "I" và "K." Nhấp chuột phải vào một trong các cột được đánh dấu màu đen để xem thanh thả xuống. Chọn "Định dạng ô." Trên tab "Số", chọn "Đơn vị tiền tệ" và chọn vị trí thập phân và ký hiệu đô la của bạn. Điều này sẽ làm cho biểu mẫu của bạn nhất quán.

Bước 6

Nhập số dư ban đầu của bạn. Trên hàng đầu tiên, bạn chỉ muốn chèn số dư ban đầu của mình vào ô "K2". Đây sẽ là con số mà tất cả các khoản ghi nợ và tín dụng của bạn sẽ được cộng hoặc trừ đi.

Bước 7

Chèn dữ liệu của bạn bắt đầu bằng Hàng 3. Kiểm tra #, ATM, Tiền gửi và các phương thức khác sẽ được nhập vào Cột A. Chèn ngày giao dịch (bạn có thể định dạng cột này bằng cách nhấp chuột phải vào "C", "Định dạng ô" và chọn định dạng ngày bạn thích). Nhập mô tả và số tiền vào các cột thích hợp.

Bước 8

Tạo sự cân bằng khi chạy. Nhấp vào ô "K3." Trên thanh công cụ, nhấp vào nút Tự động tính tổng xuất hiện dưới dạng chữ cái Hy Lạp "E." Một khối di chuyển, có dấu chấm sẽ xuất hiện trên "K2" và bạn sẽ thấy một thanh bên dưới các thanh công cụ với =SUM (K2). Chèn lệnh của bạn sau K2:=SUM (K2-G3 + I3) và nhấp vào "Enter". Bạn đã định dạng dữ liệu di động của mình.

Bước 9

Định dạng cột "Số dư" để cập nhật khi bạn nhập dữ liệu. Nhấp vào ô K3, giữ nút "Ctrl" và nhấp vào ký tự "C" trên bàn phím. Thao tác này sao chép định dạng của ô đó. Nhấp vào ô K4, giữ nút "Ctrl" và nhấp vào ký tự "V" trên bàn phím. Thao tác này sẽ dán định dạng vào ô đó. Lặp lại quá trình dán đến mức bạn muốn.

Bước 10

Đối chiếu bảng tính Excel của bạn với bảng sao kê ngân hàng hàng tháng của bạn. Đặt một "R" trong cột Đã xóa để cho biết rằng một mục nhập khớp với bảng sao kê ngân hàng của bạn và đã được thêm hoặc trừ vào số dư của bạn.

Bước 11

Xác minh số dư của bạn. Bảng sao kê ngân hàng của bạn có thể khác với số dư Excel của bạn. Một số giao dịch nhất định có thể chưa xóa ngân hàng mà bạn đã ghi. Lấy số dư Excel của bạn và cộng hoặc trừ bất kỳ số tiền nào không có chữ "R" bên cạnh chúng vào số dư Excel của bạn. Tổng số tiền này phải khớp với số dư bảng sao kê ngân hàng của bạn.

Mẹo

Thiết lập bảng tính trên giao diện người dùng và việc điều chỉnh sẽ dễ dàng. Nhập biên lai của bạn ít nhất hàng tuần để có số dư chính xác. Sao lưu Sổ séc Điện tử của bạn ba tháng một lần bằng cách lưu vào đĩa CD. Bạn có thể đặt tên các trang tính của mình ở cuối bảng tính để sắp xếp sổ séc của mình theo các tháng trong năm.