Có một tài khoản ngân hàng kinh doanh riêng là rất quan trọng trong việc phát triển một công ty thành công. Trong hầu hết các trường hợp, lịch sử ngân hàng của bạn được các ngân hàng quan tâm nhiều hơn so với báo cáo tín dụng của bạn khi đủ điều kiện cho một tài khoản doanh nghiệp, nhưng tín dụng kém có thể là một yếu tố trong quá trình ra quyết định tại một số ngân hàng. Nếu lịch sử ngân hàng hoặc tín dụng của bạn khiến bạn không thể mở tài khoản tại các ngân hàng truyền thống, thay vào đó, bạn có thể cần cân nhắc làm việc với một ngân hàng trực tuyến.

Tài khoản Ngân hàng Doanh nghiệp

Khi bạn thành lập một doanh nghiệp, điều quan trọng là phải tách biệt quỹ cá nhân và quỹ kinh doanh của bạn. Ngoài việc giúp cho việc hạch toán trở nên dễ dàng hơn và cung cấp thêm một lớp bảo vệ chống lại gian lận hoặc phán quyết về tiền do kết quả của một vụ kiện, còn có những lợi ích khác khi có một tài khoản doanh nghiệp.

• Như Ban Quản trị Doanh nghiệp Nhỏ lưu ý, việc có tài khoản ngân hàng doanh nghiệp sẽ cải thiện hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn. Bạn sẽ có thể thực hiện các giao dịch tài chính bằng tên doanh nghiệp của mình, thay vì tên của chính bạn.
• Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp thường cung cấp một loạt lợi ích khác với tài khoản cá nhân. Ví dụ:bạn có thể nhận được hạn mức tín dụng kinh doanh và thẻ tín dụng doanh nghiệp.
• Trong một số trường hợp, tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp có thể được kết nối với các ứng dụng kế toán và hệ thống tính lương, cho phép bạn tự động hóa phần lớn hoạt động tài chính của doanh nghiệp mình.

Cả ngân hàng và công đoàn tín dụng đều cung cấp tài khoản doanh nghiệp. Đối với bất kỳ quyết định nào liên quan đến tài chính, bạn nên so sánh các chương trình tài khoản doanh nghiệp tại các tổ chức tài chính khác nhau để bạn có thể chọn tùy chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

Đủ điều kiện cho một tài khoản

Đủ điều kiện cho một tài khoản kinh doanh hơi khác so với đủ điều kiện cho một tài khoản séc cá nhân hoặc tài khoản tiết kiệm. Bạn sẽ phải cung cấp cho ngân hàng thông tin cần thiết để xác minh danh tính và tính hợp pháp của doanh nghiệp của bạn, đặt cọc ban đầu và vượt qua bất kỳ quy trình kiểm tra nào mà ngân hàng đã thực hiện.

Mỗi ngân hàng có các tiêu chuẩn riêng để mở tài khoản, nhưng một số yêu cầu chung về tài liệu bao gồm:

• Số nhận dạng công ty liên bang (EIN). Một số ngân hàng sẽ cho phép bạn sử dụng số An sinh xã hội nếu bạn đang hoạt động với tư cách là sở hữu duy nhất.
• Các tài liệu của tổ chức kinh doanh, chẳng hạn như chứng nhận thành lập hoặc thỏa thuận sở hữu nếu bạn có đối tác.
• Giấy phép kinh doanh của bạn.

Ngoài một khoản tiền gửi tối thiểu, các ngân hàng có thể yêu cầu bạn cho phép để chạy tìm kiếm ChexSystems, kiểm tra tín dụng hoặc cả hai. Theo CNBC.com, ChexSystems là dịch vụ cung cấp báo cáo về các tài khoản ngân hàng đã đóng. Nếu bạn bị ngân hàng đóng tài khoản do hành vi gian lận, viết séc sai hoặc có số dư âm trong một thời gian dài, ngân hàng của bạn có thể đã báo cáo những gì đã xảy ra với ChexSystems. Do đó, một ngân hàng mới có thể chọn từ chối đơn đăng ký của bạn.

Mở một tài khoản kinh doanh với tín dụng xấu có thể không khó như bạn nghĩ. Đối với nhiều ngân hàng, báo cáo ChexSystems quan trọng hơn lịch sử tín dụng. Tuy nhiên, một số ngân hàng có thể kiểm tra tín dụng và sử dụng thông tin đó để xác định tài khoản của bạn, theo BankRate.com. Trong một số trường hợp, ngân hàng tìm cách xác minh danh tính của bạn bằng cách kiểm tra tín dụng, mặc dù một số có thể đang tìm kiếm các vấn đề khác, chẳng hạn như phá sản, gian lận và quản lý tài chính kém.

Giải pháp thay thế cho Ngân hàng truyền thống

May mắn thay, nhiều ngân hàng trực tuyến không sử dụng ChexSystems hoặc lịch sử tín dụng khi cấp phép tài khoản mới. Các ngân hàng trực tuyến đang ngày càng cung cấp nhiều tài khoản doanh nghiệp, một số trong số đó nhắm mục tiêu đến những người làm nghề tự do và những người tự kinh doanh trong khi những tài khoản khác được thiết kế cho các doanh nghiệp thông thường. Có hai nhược điểm chính đối với tài khoản ngân hàng kinh doanh trực tuyến:

• Không có chi nhánh thực tế nơi bạn có thể gặp trực tiếp nhân viên ngân hàng nếu bạn có câu hỏi hoặc thắc mắc.
• Ngân hàng trực tuyến không được cung cấp các loại dịch vụ giống như ngân hàng truyền thống, bao gồm cả hạn mức tín dụng.

Nếu các ngân hàng truyền thống từ chối đơn đăng ký của bạn, thì ngân hàng trực tuyến có thể là lựa chọn tốt nhất của bạn. Thông tin tiêu cực trên ChexSystems và các báo cáo tín dụng truyền thống cuối cùng sẽ bị loại bỏ. Khi điều đó xảy ra, bạn luôn có thể đưa doanh nghiệp của mình đến một ngân hàng truyền thống.