Lưu giữ hàng tồn kho là một trong những việc quan trọng trong quản lý Hàng tồn kho, có thể giúp duy trì lượng hàng tồn kho phù hợp với nhu cầu của khách hàng và tránh bị mất vào tay đối thủ cạnh tranh.
Hàng tồn kho an toàn là một thuật ngữ được sử dụng trong hệ thống quản lý hàng tồn kho nhằm loại bỏ những cuộc khủng hoảng quản lý hàng tồn kho kỳ quặc đó.
Hãy để chúng tôi hiểu thêm về Cổ phiếu An toàn.
Nguồn cung an toàn là một thuật ngữ hậu cần được sử dụng để mô tả lượng dự trữ bổ sung được duy trì để chống lại rủi ro hết hàng, là kết quả của sự không chắc chắn trong chuỗi cung và cầu.
Hãy để chúng tôi hiểu thuật ngữ này chi tiết hơn và cố gắng tìm ra cách mà Cổ phiếu An toàn này giúp ích cho công ty trong giai đoạn chuỗi cung và cầu không nhất quán.
Bất kỳ công ty hoặc tổ chức nào bán sản phẩm hoặc thiết bị sẽ luôn gặp trở ngại trong các mô-đun chuỗi cung ứng của họ do tình hình thị trường biến động mạnh.
Không chỉ vậy, đôi khi sẽ tính toán sai về nhu cầu sản phẩm, đôi khi có vấn đề trong việc vận chuyển có thể gây ra thâm hụt cung và cầu của sản phẩm.
Sự thâm hụt như vậy khi xảy ra trong hệ thống chuỗi cung ứng của một công ty, công ty đó không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Do đó, có khả năng mất khách hàng vào tay các đối thủ cạnh tranh có thể đáp ứng yêu cầu của họ tại cùng một thời điểm.
Và một khi khách hàng bị đối thủ cạnh tranh của bạn nắm bắt, thì bạn chắc chắn sẽ mất khách hàng đó vì họ sẽ không quay lại với bạn.
Để tránh điều này, bạn cần giữ hàng luôn có sẵn tại các cửa hàng của mình và tìm giải pháp mạnh mẽ để giải quyết những tình huống có thể dẫn đến mất khách hàng như vậy.
Và đó là lý do tại sao thuật ngữ Hàng tồn kho an toàn được sử dụng trong hệ thống quản lý hàng tồn kho, giúp bạn duy trì mức hàng tồn kho theo nhu cầu của khách hàng.
Nhưng thay vì tất cả những điều này, bạn không thể chỉ ước tính một cách mù quáng bao nhiêu cổ phiếu an toàn là cần thiết cho công ty của bạn. Đối với điều này, bạn có thể sử dụng các công thức dự trữ an toàn để tính toán chính xác số lượng hàng dự trữ cần thiết để duy trì chuỗi cung ứng và giúp bạn sẵn sàng với hàng dự trữ để giữ cho đơn hàng trôi chảy.
Bây giờ, khi bạn đã tìm hiểu về chứng khoán an toàn và hiểu tầm quan trọng của nó, bây giờ chúng ta hãy hiểu cách tính chúng bằng công thức. Có nhiều công thức hoặc cách khác nhau để tính toán lượng hàng dự trữ an toàn, nhưng bạn cần xác định chính xác số lượng hàng dự trữ cần thiết để đáp ứng các đơn đặt hàng khẩn cấp nhận được từ khách hàng của bạn và quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả.
Và đối với điều này, bạn cần phải đưa ra dự báo chính xác với sự trợ giúp của doanh số bán hàng trước đó của bạn và tất cả các số liệu thống kê liên quan đến các đơn đặt hàng cụ thể.
Nhưng trước đó, hãy để chúng tôi liệt kê các điều khoản bạn sẽ cần để tính toán dự trữ an toàn-
Thời gian dẫn: đó là thời gian tiêu tốn từ việc đặt mua một mặt hàng và vận chuyển nó đến kho hàng hoặc cửa hàng của bạn.
Sử dụng hàng ngày: bạn cần phân tích doanh số bán hàng ngày của sản phẩm tương ứng là gì.
Mức độ dịch vụ: ở đây, bạn cần tính toán phần trăm lợi nhuận khi bạn tránh hết sản phẩm đã nói.
Trung bình: bằng cách tính toán mức trung bình của một tập hợp dữ liệu từ khoảng không quảng cáo của mình, bạn có thể đưa ra kết luận nơi bạn có thể biết con số bán hàng chính xác cho một cổ phiếu cụ thể.
Độ lệch chuẩn: ở đây nó có nghĩa là đo lường phương sai của thời gian dẫn đầu đã xảy ra trong quá trình.
Có hai công thức để bạn có thể tính Lượng an toàn, một là Phương pháp thủ công đơn giản và dễ tính toán và công thức kia là phương pháp Kings, hơi phức tạp một chút nhưng chính xác.
Ở đây chúng ta sẽ thấy phương pháp thủ công -
Phương pháp thủ công là phương pháp đơn giản nhất để tính toán lượng dự trữ an toàn.
(Mức sử dụng hàng ngày tối đa X Thời gian giao hàng tối đa) - (Mức sử dụng hàng ngày trung bình X Thời gian giao hàng trung bình)
Với công thức này, bạn có thể xác định số lượng hàng dự trữ an toàn chính xác để tránh thâm hụt cung cầu trong hệ thống quản lý hàng tồn kho của mình và mất khách hàng vào tay đối thủ cạnh tranh.
Vì vậy, như chúng ta đã hiểu về Kho an toàn và công thức tính nó, trong bài viết này, có rất nhiều cách và giải pháp cho hệ thống quản lý hàng tồn kho của bạn có sẵn tại kho hàng Zap, một trong những phần mềm quản lý hàng tồn kho hàng đầu.
Truy cập zapinvetory.com và bắt đầu hành trình của bạn với Zap Inventory.