Bắt đầu một liên doanh kinh doanh là rủi ro. Bạn có thể mắc phải những sai lầm đắt giá trong suốt hành trình kinh doanh của mình. Và, có nhiều thứ nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn. Mặc dù không phải lúc nào bạn cũng có thể ngăn chặn các mối đe dọa, nhưng bạn có thể tự bảo vệ mình thông qua quản lý rủi ro kinh doanh nhỏ.

Quản lý rủi ro doanh nghiệp nhỏ đòi hỏi công việc chuẩn bị quan trọng. Bạn không thể đưa ra những phỏng đoán có học về những rủi ro tiềm ẩn và gọi đó là một ngày. Chuẩn bị sẵn sàng cho các rủi ro kinh doanh.

Quản lý rủi ro doanh nghiệp nhỏ

Bạn có tuyên bố rằng bạn sở hữu một công việc kinh doanh không rủi ro không? Nếu vậy, bạn có thể muốn suy nghĩ lại. Mặc dù một số doanh nghiệp có thể ít rủi ro hơn những doanh nghiệp khác, nhưng rủi ro kinh doanh là rất phổ biến.

Khi nói đến kinh doanh, bạn không thể thoát khỏi các mối đe dọa. Tuy nhiên, bạn có thể quản lý hậu quả của rủi ro. Bắt đầu với bốn mẹo quản lý rủi ro kinh doanh bên dưới.

1. Xác định rủi ro tiềm ẩn

Bước đầu tiên trong quản lý rủi ro doanh nghiệp nhỏ là biết những điều gì có thể ảnh hưởng đến công ty của bạn.

Mặc dù bạn không thể dự đoán và bảo vệ doanh nghiệp của mình trước mọi mối đe dọa trong cuốn sách, nhưng bạn có thể xác định những rủi ro thường gặp.

Rủi ro được chia thành hai loại chính:

• Rủi ro nội bộ:Các mối đe dọa trong doanh nghiệp của bạn mà bạn thường có thể kiểm soát
• Rủi ro bên ngoài:Các mối đe dọa nằm ngoài doanh nghiệp và sự kiểm soát của bạn

Tìm hiểu về các loại rủi ro kinh doanh bên trong và bên ngoài phổ biến để giúp xác định các mối đe dọa tiềm ẩn.

Rủi ro nội bộ

Nhiều rủi ro nội bộ có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn. Một số trong số đó xoay quanh con người và những người khác xoay quanh tài sản hữu hình.

Rủi ro nội bộ thường gặp bao gồm:

1. Gian lận trong bảng lương (khoan đã, Josie là ai và tại sao cô ấy lại vào bảng lương của bạn?)
2. Sự thay đổi của nhân viên (hình dung nhân viên ngôi sao của bạn rời bỏ bạn để đến với đối thủ cạnh tranh hàng đầu của bạn)
3. Tỷ lệ vắng mặt cao (số ngày làm việc bị bỏ lỡ, đặc biệt là trong các mùa bận rộn, có thể tăng lên)
4. Sửa chữa thiết bị (bạn đang dành bao nhiêu thời gian và tiền bạc cho thiết bị cũ?)
5. Trộm thời gian (nhân viên của bạn thực sự đi ăn trưa trong bao lâu?)
6. Sự cố công nghệ (máy tính gặp sự cố… và bạn không sao lưu các bản ghi)

Rủi ro nội bộ có thể dẫn đến lãng phí thời gian và sụt giảm lợi nhuận kinh doanh của bạn. Theo dõi các loại rủi ro nội bộ ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn.

Rủi ro bên ngoài

Đôi khi, cuộc sống xảy ra. Có nhiều yếu tố bên ngoài doanh nghiệp của bạn mà bạn không thể kiểm soát được. Tuy nhiên, bạn vẫn cần xác định các rủi ro bên ngoài nếu bạn muốn chuẩn bị cho công việc kinh doanh của mình.

Dưới đây là một số rủi ro bên ngoài phổ biến:

1. Suy thoái kinh tế (lượng khách hàng giảm đột ngột có thể không liên quan gì đến bạn)
2. Các thay đổi về luật (hình phạt do không tuân thủ, lãi suất hoặc thuế suất cao hơn, v.v.)
3. Thiên tai (hỏa hoạn, lũ lụt, lốc xoáy, bão, động đất và hạn hán)
4. Xung đột cá nhân (thành viên trong gia đình bị ốm hoặc có vấn đề với ngôi nhà của bạn)

Loại bỏ rủi ro bên ngoài bằng cách nói Điều đó sẽ không bao giờ xảy ra với tôi cuối cùng có thể khiến bạn phải trả giá. Luôn đón đầu các mối đe dọa từ bên ngoài bằng cách nhận ra rằng điều không thể tưởng tượng được cũng có thể xảy ra.

2. Đo lường rủi ro

Bước tiếp theo của quản lý rủi ro công ty là đo lường rủi ro. Một số rủi ro có thể xảy ra nhiều hơn những rủi ro khác. Bạn nên xác định khả năng từng rủi ro thực sự xảy ra.

Khi đo lường rủi ro, hãy cân nhắc thực hiện ba điều sau:

1. Tạo thang đo xác suất
2. Dự đoán thiệt hại tài chính
3. Xếp hạng rủi ro

Thang xác suất

Tạo thang đo xác suất để xác định rủi ro nào có khả năng xảy ra với doanh nghiệp của bạn nhất.

Bạn có thể sử dụng một cái gì đó như:

1. Rất có thể
2. Có thể xảy ra một chút
3. Hơi khó xảy ra
4. Không có khả năng

Thiệt hại tài chính

Chỉ định một giá trị ước tính của rủi ro mà bạn sẽ phải trả là bao nhiêu. Nếu có thể, hãy sử dụng dữ liệu lịch sử.

Giả sử bạn thực hiện các ước tính sau:

1. Suy thoái kinh tế:$ 2.500
2. Doanh thu của nhân viên:1.500 đô la
3. Sửa chữa thiết bị lỗi thời:$ 400
4. Gian lận trong bảng lương:$ 10.000

Xếp hạng rủi ro

Sử dụng thang đo xác suất, xếp hạng các rủi ro theo thứ tự từ khả năng xảy ra cao nhất đến ít có khả năng xảy ra nhất. Làm điều này giúp bạn dự đoán rủi ro nào bạn nên lên kế hoạch cho nhiều nhất. Tuy nhiên, bạn không nên bỏ qua việc lập kế hoạch cho những rủi ro ít xảy ra hơn.

Ví dụ:bạn có thể xếp hạng các rủi ro như:

1. Sự thay đổi của nhân viên
2. Sự cố công nghệ
3. Sửa chữa thiết bị
4. Thiên tai
5. Gian lận trong bảng lương

3. Lập kế hoạch cho rủi ro

Khi nói đến cuộc sống cá nhân của mình, chúng ta vạch ra những rủi ro tiềm ẩn và vạch ra các chiến lược để bảo vệ bản thân mọi lúc.

Ví dụ:chúng tôi:

• Tiêm vắc xin để tự bảo vệ mình khỏi bệnh tật
• Xây dựng tài khoản tiết kiệm để dự phòng trong trường hợp khẩn cấp
• Bảo đảm ngôi nhà của chúng tôi trong trường hợp lũ lụt bị thiệt hại hoặc trộm cắp

Chắc chắn, chúng ta có thể không bao giờ đối mặt với các mối đe dọa tiềm ẩn. Nhưng không phải là tốt hơn để được an toàn hơn là xin lỗi? Và nếu đó là trường hợp…

… Doanh nghiệp nhỏ của bạn cũng không nên chuẩn bị sao?

Sau khi xác định và đo lường rủi ro, hãy bắt đầu lập kế hoạch phòng thủ.

Xác định những gì bạn có thể làm để ngăn ngừa hoặc xử lý các rủi ro kinh doanh nhỏ đã xác định. Và quyết định xem bạn sẽ làm gì nếu điều bất ngờ xảy ra.

Một số điều bạn có thể làm để ngăn ngừa hoặc lập kế hoạch cho rủi ro bao gồm:

1. Mua các loại bảo hiểm kinh doanh khác nhau (ví dụ:bảo hiểm trách nhiệm chung)
2. Tạo một thỏa thuận bảo mật cho nhân viên
3. Đào tạo kỹ lưỡng nhân viên
4. Xây dựng quỹ dự trữ tiền mặt cho doanh nghiệp nhỏ
5. Tiến hành kiểm tra lý lịch trước khi tuyển dụng
6. Soạn thảo sổ tay nhân viên
7. Kiểm tra doanh nghiệp của bạn để tìm các mối nguy hiểm về an toàn
8. Thiết lập kế hoạch khắc phục hậu quả thiên tai

4. Rủi ro xem xét lại

Bước cuối cùng của quản lý rủi ro doanh nghiệp nhỏ đang diễn ra. Sau khi xác định và lập kế hoạch cho các mối đe dọa, hãy xem lại kế hoạch quản lý rủi ro kinh doanh của bạn.

Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, những rủi ro mới có thể xuất hiện. Và, một số rủi ro cũ của bạn có thể biến mất. Xem xét kế hoạch quản lý rủi ro của bạn thường xuyên và điều chỉnh nó khi cần thiết.

Cách lập kế hoạch quản lý rủi ro kinh doanh của bạn

Kế hoạch quản lý rủi ro kinh doanh tách biệt với kế hoạch kinh doanh nhỏ của bạn. Sau khi thu thập thông tin trên, hãy đặt bút ra giấy và lập kế hoạch quản lý rủi ro cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Liệt kê ra:

• Những rủi ro có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp nhỏ của bạn
• Các bước bạn cần thực hiện để ngăn ngừa hoặc hạn chế rủi ro trước khi chúng xảy ra
• Bạn sẽ làm gì để đối phó với các mối đe dọa sau khi chúng xảy ra

Theo dõi rủi ro tài chính bằng cách theo dõi tiền đến và tiền đi của bạn. Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot giúp bạn dễ dàng phát hiện ra các mối đe dọa với các tính năng như điều chỉnh ngân hàng, nhắc nhở thanh toán hóa đơn, v.v. Nhận bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!