Việc công ty ngừng hoạt động trong kỳ nghỉ có liên quan gì đến chi phí thấp hơn và COVID-19? Hóa ra, rất nhiều. Các tập đoàn lớn như Best Buy, Target và Walmart đã thông báo đóng cửa cửa hàng vào Lễ Tạ ơn năm 2020 do đại dịch.
Tìm hiểu chính xác thời gian nghỉ lễ là gì, cân nhắc ưu và nhược điểm và — nếu quan tâm — tìm hiểu cách thực hiện.
Nghỉ lễ là khi một doanh nghiệp đóng cửa hàng do nghỉ lễ. Việc đóng cửa có thể trong vài ngày, một tuần, hai tuần, một tháng… bạn sẽ có được bức tranh. Trong thời gian này, hoạt động của doanh nghiệp ngừng và nhân viên không thực hiện công việc. Nói chung, nhân viên được bổ sung một cách ngắn gọn.
Việc đóng cửa kinh doanh tạm thời trong những ngày lễ là phổ biến nhất trong tháng 12 (ví dụ:đóng cửa vào dịp lễ Giáng sinh). Tuy nhiên, bạn có thể tắt máy bất cứ lúc nào có ngày lễ hợp pháp của liên bang hoặc ngày lễ khác.
Dưới đây chỉ là một số ví dụ về thời điểm bạn có thể đóng cửa doanh nghiệp nhỏ của mình:
Thông thường, doanh nghiệp ngừng hoạt động là thời gian bắt buộc nhân viên phải nghỉ không lương. Tùy thuộc vào chính sách của doanh nghiệp bạn, nhân viên có thể sử dụng thời gian nghỉ có lương (PTO) của họ trong thời gian ngừng hoạt động.
Bạn có thể tự hỏi:chính xác thì kỳ nghỉ đóng cửa là gì? Ngoài việc cho bạn và nhân viên của bạn thời gian không phải làm việc, bạn có thể tiết kiệm chi phí. Trong quá trình tắt máy, bạn không sử dụng điện, điều này làm giảm việc sử dụng điện, nước và khí đốt của bạn. Tuy nhiên, chúng ta sẽ đi sâu vào vấn đề đó hơn khi cân nhắc ưu và nhược điểm…
Việc ngừng hoạt động trong toàn công ty trong ngày lễ có thể không áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp. Cân nhắc những thuận lợi và khó khăn trước khi đóng cửa hàng.
Có một số lý do khiến các doanh nghiệp đóng cửa trong kỳ nghỉ lễ, chẳng hạn như:
Ngay cả khi bạn là một người làm việc (mô tả gần như tất cả các chủ doanh nghiệp nhỏ), bạn có thể biết tầm quan trọng của việc sạc lại. Bằng cách bắt buộc nghỉ làm, bạn có thể nâng cao tinh thần của mình và nhân viên. Và nếu bạn lo lắng về việc bù đắp thời gian đã mất, hãy xem xét ý tưởng rằng người lao động hạnh phúc =mức độ tương tác và năng suất tốt hơn.
Bằng cách tạm dừng hoạt động trong một tuần, bạn có thể cắt giảm chi phí chung, điều này có thể giúp cân bằng doanh thu bị mất. Và nếu bạn nhận thấy doanh số bán hàng ít hơn trong những ngày lễ, việc ngừng hoạt động có thể là một lợi ích đôi bên cùng có lợi cho doanh nghiệp của bạn. Tại sao phải chi tiêu trên tổng chi phí khi khách hàng không đến?
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, việc đóng cửa công việc kinh doanh của bạn vào những ngày lễ - đặc biệt là vào mùa đông - có thể giúp làm chậm sự lây lan của bệnh tật. Lợi thế này không thể hấp dẫn hơn đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ so với thời đại COVID-19.
Tất nhiên, mỗi đồng xu đều có mặt trái. Trước khi bắt đầu ngừng hoạt động vào kỳ nghỉ lễ, hãy cân nhắc những bất lợi, chẳng hạn như:
Những ngày lễ có phù hợp với mùa bận rộn của doanh nghiệp bạn không? Nếu vậy, việc đóng cửa công ty có thể không phải là động thái phù hợp với bạn. Giả sử tháng 12 mang lại 20% doanh thu hàng năm của bạn. Nếu bạn đóng cửa doanh nghiệp của mình trong hai tuần trong tháng này, bạn có thể bị mất 10% doanh thu hàng năm của mình.
Bạn cũng có thể muốn xem xét sự căng thẳng mà việc ngừng hoạt động tạm thời có thể gây ra cho nhân viên của bạn. Nếu bạn không trả lương cho nhân viên trong giai đoạn này, họ có thể phải vật lộn để kiếm sống. Và, nhóm của bạn có thể bị căng thẳng khi cố gắng hoàn thành mọi thứ trước và sau khi ngừng hoạt động.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy nghĩ về khách hàng của bạn. Nếu đây là thời điểm phổ biến để họ thường xuyên đến công việc kinh doanh của bạn, bạn có thể khiến khách hàng bất mãn. Và nếu bạn không nói được với họ, bạn có thể khiến khách hàng lái xe đến cửa hàng của bạn chỉ để thấy cửa bị khóa và đèn tắt.
Bạn muốn cổ vũ và làm cho một công ty đóng cửa trong năm nay? Kiểm tra các bước sau để có cảm nhận về quy trình.
Nếu bạn đóng cửa doanh nghiệp của mình, bạn thường không có nghĩa vụ phải trả lương cho nhân viên trong thời gian họ không làm việc. Tuy nhiên, mọi thứ có thể khác một chút nếu bạn ngừng hoạt động một phần tuần và có nhân viên được miễn thuế.
Bạn không cần phải trả lương miễn phí cho nhân viên trong thời gian họ không làm việc, theo Bộ Lao động. Nhưng nếu nhân viên được miễn làm việc bất kỳ phần nào của tuần làm việc, bạn phải trả lương hàng tuần thông thường cho họ.
Tham khảo ý kiến Bộ Lao động để biết thêm thông tin và thực hiện một số nghiên cứu theo từng tiểu bang để luôn tuân thủ.
Cho nhân viên nhiều thời gian để chuẩn bị nếu bạn yêu cầu họ nghỉ. Phân phối thông báo ngừng hoạt động kỹ thuật số hoặc báo giấy.
Thông báo của bạn phải nêu chi tiết thông tin quan trọng như:
Trước khi đóng cửa nghỉ lễ, hãy đảm bảo rằng khách hàng của bạn biết. Giống như với nhân viên, hãy nói rõ với khách hàng trước để tránh bất kỳ điều gì bất ngờ.
Gặp gỡ khách hàng ở nơi họ đang ở. Thông báo công ty của bạn ngừng hoạt động (cùng với khoảng thời gian) trên mọi kênh bạn có thể. Cân nhắc cho khách hàng biết thông qua:
Rất có thể, bạn sẽ không bắt được tất cả mọi người. Vì vậy, với tư cách là một mạng lưới an toàn, hãy thiết lập một thư thoại doanh nghiệp mới với ngày và thời gian đóng cửa. Và, tạo phản hồi email tự động để mọi người biết doanh nghiệp của bạn tạm thời đóng cửa.
Nếu bạn định đóng cửa doanh nghiệp của mình, bạn sẽ không bán được hàng. Và, chi phí của bạn có thể giảm. Điều chỉnh ngân sách kinh doanh của bạn để phản ánh việc đóng cửa.
Và, cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bạn phải trải qua quá trình thực tế để kết thúc mọi thứ trong một phần hoặc cả tuần (hoặc vài tuần). Để giúp bạn luôn ngăn nắp, hãy lập danh sách kiểm tra tất cả những thứ bạn cần tắt, khóa và bảo mật.
Dưới đây là danh sách kiểm tra tóm tắt mẫu:
Nếu bạn không quá quan tâm đến ý tưởng đóng cửa doanh nghiệp của mình trong một thời gian dài, bạn có các tùy chọn.
Thay vì ngừng hoạt động toàn bộ vào ngày lễ, bạn có thể:
Nếu bạn điều chỉnh giờ làm việc trong những ngày lễ, hãy nhớ thông báo cho khách hàng của bạn.
Bạn đang nghĩ đến việc đóng cửa công ty? Hãy nhớ kiểm tra xem nó ảnh hưởng như thế nào đến thu nhập và chi phí của doanh nghiệp bạn. Phần mềm kế toán của Patriot giúp bạn dễ dàng chạy các báo cáo để hiển thị cho bạn ảnh chụp nhanh về tình hình tài chính của bạn! Dùng thử miễn phí ngay bây giờ!
Tiết kiệm tiền trong kỳ nghỉ này (Trong khi tạo một gia đình thân thiết hơn)
Không có kỳ nghỉ hè năm nay? Phải làm gì với số tiền bạn tiết kiệm được
7 cách mua sắm vào dịp lễ sẽ khác trong năm nay
Thức ăn thừa có phải là chìa khóa để kéo dài ngân sách cho kỳ nghỉ của bạn không? Chúng tôi phân tích cách bạn thực sự có thể tiết kiệm tiền trong các lễ kỷ niệm năm nay.
16 cách tiết kiệm tiền thông minh trong năm mới