Với việc ghi chép kỹ thuật số và lưu trữ đám mây trở thành tiêu chuẩn, hộp ký gửi an toàn truyền thống dường như đã sẵn sàng để tham gia vào danh sách ngày càng tăng của chúng tôi về những thứ sẽ sớm biến mất vĩnh viễn.
Nhưng đừng vội tuyên bố chiếc két an toàn chỉ là di tích của quá khứ. Vẫn có thể có những lúc bạn cần xuất trình một số tài liệu gốc nhất định (bao gồm cả những tài liệu có đóng dấu giáp lai) hơn là bản quét hoặc bản sao kỹ thuật số và một số vật có giá trị đơn giản là không thể số hóa được.
Luke Reynolds, Giám đốc Bộ phận Tiếp cận &Phát triển Chương trình của Công ty Bảo hiểm Tiền gửi Liên bang, cho biết việc lắp đặt một chiếc két sắt trong nhà là một thay thế cho một chiếc két an toàn, nhưng chúng không hề an toàn. Reynolds nói rằng két sắt gia đình dễ bị cháy và nước hơn, chưa kể đến trộm cắp, hơn két an toàn ngân hàng.
Mặt khác, quyền truy cập vào két an toàn của bạn có thể bị hạn chế, hơn thế nữa trong trường hợp khẩn cấp. Ví dụ, đại dịch coronavirus làm giảm giờ làm việc của một số chi nhánh ngân hàng và hạn chế quyền truy cập hoặc yêu cầu các cuộc hẹn đối với các dịch vụ trong chi nhánh, chẳng hạn như tiếp cận các két an toàn. Việc di chuyển như vậy sẽ làm phức tạp thêm khả năng truy xuất các tài liệu hoặc mục quan trọng khi bạn cần.
Lời khuyên tốt nhất của chúng tôi:Sử dụng két an toàn và một ngôi nhà an toàn. Những vật dụng khó thay thế mà bạn có thể cần thường xuyên hoặc vội vàng, chẳng hạn như hộ chiếu, tốt nhất nên được cất giữ trong két an toàn tại nhà, trong khi những vật dụng quan trọng khác bạn hiếm khi cần để trong két an toàn. Dưới đây là 11 điều tốt nhất để giữ trong két an toàn tại ngân hàng của bạn, được cập nhật cho năm 2021. Hướng dẫn này cũng sẽ giúp bạn xác định kích thước của két an toàn mà bạn muốn thuê (các văn bản pháp lý quan trọng có thể chiếm nhiều chỗ).
Việc để số An sinh Xã hội của bạn rơi vào tay kẻ trộm danh tính có thể là khởi đầu cho những năm đau đầu vì bạn buộc phải nộp đơn tranh chấp, đóng băng tài khoản và theo dõi báo cáo tín dụng để tìm dấu hiệu gian lận tài chính. Đó là lý do tại sao chúng tôi xếp hạng thẻ An sinh xã hội trong số những thứ tồi tệ nhất để giữ trong ví của bạn phòng trường hợp nó bị mất hoặc bị đánh cắp.
Cất thẻ An sinh Xã hội của bạn trong hộp ký gửi an toàn. Trong những trường hợp hiếm hoi khi bạn thực sự có thể cần xuất trình, chẳng hạn như để đóng bất động sản, bạn có thể lập kế hoạch lấy lại thẻ. Sau đó ngay lập tức trả lại cho kho tiền ngân hàng. Trong khi đó, hãy ghi nhớ con số, nếu bạn chưa ghi nhớ, để điền vào các thủ tục giấy tờ thông thường.
Hồ sơ quan trọng hiếm khi cần thiết nhưng phức tạp để thay thế là những ứng cử viên hàng đầu cho két an toàn của bạn. Chúng ta đang nói về giấy khai sinh, giấy chứng tử, giấy đăng ký kết hôn và giấy ly hôn. Đối với các tài liệu liên quan đến nhận con nuôi cũng vậy; đặc biệt, giấy khai sinh của người nhận con nuôi ở nước ngoài rất khó thay thế nếu bị mất hoặc bị hủy hoại.
Các cơ quan chính phủ thường có thể phát hành bản sao có chứng thực của các hồ sơ quan trọng, nhưng điều đó sẽ khiến bạn tốn thời gian, tiền bạc và rất nhiều thất vọng. Bạn cũng sẽ cần cung cấp bằng chứng rằng bạn có quyền nhận các bản sao. Virginia, chẳng hạn, tính phí 12 đô la cho mỗi hồ sơ được chứng nhận (so với 25 đô la ở California và 53 đô la ở New York) và có thể mất vài tuần để nhận được tài liệu qua đường bưu điện. Việc giao hàng nhanh thông qua dịch vụ của bên thứ ba có tên là VitalChek chỉ mất 7-10 ngày, nhưng mức phí là 32,75 đô la cho mỗi hồ sơ được chứng nhận, bao gồm phí dịch vụ; thêm vào chi phí mà nhà nước tính cho bạn cũng như phí vận chuyển. Chuyển phát nhanh, chi phí cao hơn, thường đến trong vòng 3-5 ngày làm việc (hồ sơ được chuyển trực tiếp từ các văn phòng chính phủ). VitalChek cho biết nó hoạt động với mọi tiểu bang cộng với Puerto Rico và Đặc khu Columbia.
Ngày nay, việc ghi sổ đối với quyền sở hữu và giao dịch cổ phiếu và trái phiếu được xử lý bằng phương thức điện tử, nhưng đã có thời điểm cách đây không lâu khi chứng chỉ giấy thực tế được phát hành cho các nhà đầu tư. Sở giao dịch chứng khoán New York đã loại bỏ yêu cầu đối với chứng chỉ vật chất vào năm 2001 và trái phiếu tiết kiệm bằng giấy đã không còn khả dụng từ các ngân hàng kể từ năm 2011. Tuy nhiên, ở một khía cạnh khác, bạn có thể sử dụng khoản tiền hoàn thuế liên bang của mình để mua Trái phiếu Tiết kiệm Hoa Kỳ Series I bằng giấy trực tiếp từ Kho bạc Hoa Kỳ với trị giá 50 đô la. Bao gồm IRS Mẫu 8888 với tờ khai thuế của bạn để yêu cầu trái phiếu tiết kiệm trên giấy.
Một số giấy chứng nhận, nhiều trong số đó được khắc tinh xảo, và đôi khi, các tác phẩm nghệ thuật, vẫn còn trôi nổi xung quanh. Nếu bạn có bất kỳ tài sản nào của riêng mình hoặc nhận bất kỳ tài sản thừa kế nào, hãy bảo đảm chúng trong hộp ký gửi an toàn cho đến khi bạn có thể xác định giá trị thực tế . Điều này đặc biệt đúng nếu bạn không nhận ra tên của công ty trên chứng chỉ. Sự an toàn có thể đáng giá hơn bạn nghĩ nếu sau này cổ phiếu bị chia tách hoặc công ty ban đầu hợp nhất với một công ty lớn hơn. Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch khuyến nghị liên hệ với đại lý chuyển nhượng được liệt kê trên chứng chỉ để biết thông tin. Bạn cũng có thể thử người môi giới của mình hoặc cơ quan nhà nước có liên quan xử lý các hợp nhất. Cuối cùng, ngay cả khi bạn phát hiện ra rằng chứng chỉ không có giá trị đầu tư, nó có thể có giá trị như một món đồ sưu tầm. Kiểm tra Scripophily.com.
Giá trị tình cảm cũng được tính khi quyết định cất giữ giấy tờ tùy thân nào trong két an toàn của bạn. Những món đồ như nhật ký thời trẻ của bạn, những bức thư trân trọng từ bạn bè và các thành viên trong gia đình, hoặc hồi ký chưa xuất bản của một người thân đã khuất từ lâu có thể được hưởng lợi từ việc bảo vệ một chiếc két an toàn. Có, những giấy tờ cá nhân này có thể (và nên) được quét như một bản sao lưu, nhưng không có gì thay thế được mối liên hệ đi kèm với việc bạn nắm giữ trong tay thứ gì đó có ý nghĩa trong quá khứ của bạn.
Các chuyên gia khuyên bạn nên sử dụng hộp ký gửi an toàn cho các tài liệu khó thay thế hoặc không thể thay thế .
Có thể là gần đây nhất là gần đây của bạn ảnh được giữ kín trong đám mây, vì vậy ảnh tự chụp mới nhất của bạn vẫn an toàn ngay cả khi bạn làm mất điện thoại thông minh. Nhưng còn những bức ảnh cũ quý giá, chẳng hạn như những kỳ nghỉ thời thơ ấu hay những người thân đã qua đời từ lâu? Giống như giấy tờ tùy thân, bạn nên lưu trữ những bức ảnh gia đình có giá trị tình cảm trong két an toàn của mình , cùng với bất kỳ phủ định nào mà bạn có thể sở hữu.
Đừng dừng lại ở đó. Quét ảnh, sao chép tệp vào ổ USB và cũng lưu trữ ổ đó trong hộp ký gửi an toàn của bạn. Một tùy chọn sao lưu khác:Tải các bản sao kỹ thuật số lên giải pháp lưu trữ đám mây mà bạn chọn. Ví dụ, một trong những lợi ích thành viên của Amazon Prime là bộ nhớ ảnh kỹ thuật số không giới hạn. Nếu sở hữu thiết bị Apple, bạn sẽ nhận được 5 gigabyte dung lượng iCloud miễn phí, với tùy chọn mua thêm dung lượng.
Bạn thực sự nhìn vào bộ sưu tập tem mà ông của bạn tặng khi còn nhỏ như thế nào? Hay những đồng tiền quý hiếm mà bạn thu thập được ở trường trung học? Hay thẻ bóng chày của bố bạn bao gồm một chiếc áo khoác Mickey có chữ ký thì sao? Có lẽ không thường xuyên.
Những bộ sưu tập như thế này có giá trị và khó thay thế là những ứng cử viên sáng giá để cất giữ trong két an toàn - nhưng chỉ khi chúng được bảo hiểm. Hãy nhớ rằng:Cả ngân hàng của bạn và FDIC đều không bảo hiểm cho tài sản được cất giữ của bạn và bảo hiểm bên ngoài cơ sở được cung cấp bởi bảo hiểm chủ nhà của bạn thường có giới hạn rất thấp đối với đồ sưu tầm. Một lựa chọn? Liên hệ với công ty bảo hiểm của bạn để xem liệu các giới hạn bảo hiểm của hợp đồng hiện tại của bạn có thể được nâng lên hay không.
Nói lại lần nữa:Ngân hàng của bạn và FDIC vẫn không bảo đảm các nội dung trong két an toàn của bạn. Và cũng như với đồ sưu tầm, phạm vi bảo hiểm tiêu chuẩn được cung cấp bởi chính sách chủ nhà của bạn đối với đồ trang sức được cất giữ trong két an toàn tốt nhất sẽ ở mức khiêm tốn. Các chuyên gia bảo hiểm khuyên bạn nên thêm một bài báo cá nhân nổi vào danh mục bảo hiểm của bạn. Chính sách bổ sung này cung cấp phạm vi bảo hiểm bổ sung cho các vật có giá trị cụ thể. Có thể bạn sẽ cần được thẩm định bằng văn bản về giá trị của từng món đồ trang sức cho mục đích bảo hiểm.
Đồ trang sức bạn đeo thường xuyên không nằm trong két an toàn mà bạn chỉ có thể lấy đồ trang sức này trong giờ làm việc bình thường của ngân hàng. Giữ đồ trang sức hàng ngày ở một nơi an toàn ở nhà, chẳng hạn như két sắt. Nhưng những món đồ trang sức gia truyền đắt giá mà có lẽ bạn được thừa kế nhưng hiếm khi đeo nên để trong két an toàn cho đến khi có dịp đặc biệt và bạn có thể nhặt nó lên, đeo cho sự kiện trọng đại và cất lại một cách an toàn.
Nói đến bảo hiểm, đó là một động thái thông minh để giữ cho một bản kiểm kê tất cả đồ đạc trong nhà của bạn được cất giấu một cách an toàn trong hộp ký gửi an toàn của bạn. Nếu thảm họa xảy ra, hành trang trong nhà sẽ là vô giá khi nộp đơn yêu cầu bảo hiểm. Và tất nhiên, một kho đồ gia dụng được giữ ở nhà sẽ không mang lại lợi ích gì cho bạn nếu ngôi nhà bị cháy rụi hoặc bị lốc xoáy san phẳng.
Một mẹo khác:Bổ sung kho bài viết của bạn bằng hình ảnh - càng chi tiết càng tốt. Bao gồm ảnh và video. Như có câu nói, “một bức tranh có giá trị bằng một ngàn lời nói.”
Nếu bạn đã từng mua bất động sản, bạn đã quen thuộc với hàng đống thủ tục giấy tờ đi kèm với giao dịch. Nói chung, bạn nên giữ những tài liệu này miễn là bạn sở hữu tài sản đó và thậm chí xa hơn nữa khi bạn bán, mặc dù sự thật là bạn có thể không bao giờ cần bất kỳ thứ nào trong số chúng. Nhưng trong trường hợp bạn từng làm vậy, việc yên tâm rằng nhiều năm sau bạn có thể tìm ra tài liệu cần thiết trong két an toàn của mình là điều đáng giá.
Các tài liệu thanh toán bao gồm báo cáo kết thúc trình bày chi tiết số tiền bạn đã trả cho tài sản. Một số chi phí này được khấu trừ trên tờ khai thuế của bạn, và bằng chứng về giá mua là điều cần thiết khi bạn bán và cần tính thuế trên lợi nhuận của bạn. Cuộc khảo sát tài sản ban đầu có thể hữu ích nếu xảy ra tranh chấp với hàng xóm về đường dây tài sản. Chứng thư thể hiện quyền sở hữu tài sản thường được chính quyền địa phương của bạn ghi lại và được công bố dưới dạng hồ sơ công khai. Nếu bạn không thể tìm thấy tài liệu cần thiết liên quan đến việc mua nhà, hãy thử liên hệ với đại lý của bạn hoặc công ty chủ quản đã xử lý việc đóng cửa.
Một danh hiệu xe hiếm khi cần thiết và rất khó để thay thế; nói cách khác, đó là một tài liệu hoàn toàn phù hợp để được cất giữ trong két an toàn của bạn. Lần duy nhất bạn có khả năng lấy lại nó là khi bạn đã sẵn sàng bán chiếc xe và thực sự ký lại quyền sở hữu cho người mua. Chỉ còn cách khác là nếu bạn quyết định vay ngắn hạn, mặc dù theo quan điểm của chúng tôi, có nhiều cách tốt hơn để kiếm thêm tiền mặt hơn là đưa chiếc ô tô của bạn làm tài sản thế chấp.
Nếu bạn bị mất giấy chủ quyền ô tô, bạn sẽ phải đến cơ quan quản lý xe cơ giới của tiểu bang của bạn (và điều đó có thể yêu cầu một cuộc hẹn). Sẽ có thủ tục giấy tờ, một khoản phí và có lẽ là một thời gian dài chờ đợi số của bạn được gọi. Nếu không có sai sót và không có thay đổi nào đối với tiêu đề, bạn có thể đặt hàng trực tuyến một bản sao thay thế.
Nếu không có dịch vụ tạo mật khẩu, bạn có thể ’ không thể nhớ tất cả mật khẩu cho tất cả các tài khoản trực tuyến mà chúng tôi duyệt. Tất cả chúng ta đều có các giải pháp thay thế:khả năng sử dụng vân tay của bạn để mở khóa tài khoản trực tuyến hoặc danh sách nằm trong điện thoại của chúng tôi hoặc được giấu trong ví của chúng tôi. Còn khi những người khác thực sự cần truy cập vào tài khoản của bạn trong trường hợp có điều gì đó xảy ra với bạn? Và tại sao điều này lại quan trọng?
Nếu những người thừa kế của bạn không có quyền truy cập vào các tài khoản trực tuyến của bạn, họ không thể quản lý chúng hoặc thậm chí chỉ cần gỡ chúng xuống, bao gồm cả các tài khoản mạng xã hội của bạn, điều này vẫn có thể nhận được ping bởi những người khác không biết bạn đã biến mất.
" Tạo danh sách tổng hợp tất cả các tài khoản trực tuyến của bạn với tên người dùng và mật khẩu và giữ tài khoản này trong hộp ký gửi an toàn của bạn , ”Josh Monroe, một nhà hoạch định tài sản tại Brightworth ở Atlanta, cho biết. “Các loại tài khoản cần bao gồm là mạng xã hội, lưu trữ trực tuyến, tài khoản tài chính, chương trình bay / dặm bay thường xuyên và email. Bằng cách hợp nhất danh sách này, bạn có thể giúp những người thừa kế của mình xác định vị trí và truy cập tài khoản trực tuyến của mình nhanh chóng hơn. ”
Nó sẽ giúp giảm bớt nỗi đau và sự bối rối cho những người thừa kế của bạn.
Monroe nói:“Việc ghi lại mong muốn của bạn đối với tài sản trực tuyến của bạn là rất quan trọng để những người thừa kế không phải thay mặt bạn đưa ra quyết định hoặc mất tích tài sản hoàn toàn vì chúng không xác định được”. được yêu cầu ở tiểu bang của bạn để bao gồm tài sản kỹ thuật số của bạn trong kế hoạch di sản của bạn. ”