Nếu bạn có một công việc bình thường ở công ty và không sở hữu một trang web, bạn có thể nghĩ rằng bạn không phải lo lắng về việc bảo vệ tài sản kỹ thuật số. Rất tiếc, bạn thậm chí có thể nghĩ rằng bạn không có bất kỳ nội dung nào trực tuyến!

Tuy nhiên, thực tế là bạn làm có tài sản kỹ thuật số - ngay cả khi bạn không biết.

Ngay cả những thứ đơn giản như tên người dùng và mật khẩu cũng có thể mở ra cánh cửa cho nhiều loại thông tin cá nhân có giá trị đối với bạn hoặc gia đình bạn.

Và nếu tên người dùng và mật khẩu đó lọt vào tay kẻ xấu, bạn có thể rơi vào tình huống dẫn đến tổn thất tài chính lớn hoặc một núi phức tạp và căng thẳng.

Để tìm hiểu về những cách tốt nhất để bảo vệ tài sản kỹ thuật số của bạn trong một thế giới ngày càng phức tạp, gần đây, tôi đã phỏng vấn Giáo sư Jamie Hopkins trên podcast nghỉ hưu của tôi, Luôn giàu có.

Tài sản kỹ thuật số là gì?

Một nghiên cứu gần đây từ McAfee tuyên bố người Mỹ trung bình có hơn 55.000 đô la tài sản kỹ thuật số. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng những tài sản này không nhất thiết phải là những tài sản có thể mua hoặc bán. Con số 55.000 đô la đại diện cho giá trị tiền tệ trung bình mà những tài sản này có thể có giá trị đối với người tiêu dùng và những người yêu mến họ.

Nhưng chính xác thì tài sản kỹ thuật số là gì?

Theo Hopkins, tài sản kỹ thuật số có thể là bất kỳ loại thông tin trực tuyến nào bạn đã lưu trữ trên web hoặc trên đám mây.

Một vài ví dụ bao gồm email của bạn, tài khoản mạng xã hội, tài khoản LinkedIn của bạn hoặc trang web cho doanh nghiệp của bạn. Hopkins cho biết mọi người thường có tới 100 tài khoản với tên người dùng và mật khẩu tại bất kỳ thời điểm nào - và đôi khi nhiều hơn đáng kể.

Tại sao tài sản kỹ thuật số lại quan trọng như vậy?

Những nội dung này thực sự có giá trị và điều quan trọng là phải đảm bảo có quy trình xử lý chúng nếu bạn đột ngột qua đời. Thật không may, tài sản kỹ thuật số không phải lúc nào cũng được tính trong các tài liệu cuối đời thường xuyên như di chúc. Do đó, Hopkins cho biết anh đã thấy những trường hợp có người mà anh đã chết nhưng họ vẫn tiếp tục "sống" trên Facebook do thực tế đơn giản là gia đình họ không thể truy cập vào tài khoản của họ.

Hãy tưởng tượng những gì xảy ra sau đó. Những người ngẫu nhiên tiếp tục chúc họ “Sinh nhật vui vẻ” và gắn thẻ họ vào các bài đăng mà không nhận ra rằng họ đã biến mất. Tất nhiên, loại tình huống này đang gây khó chịu cho gia đình, có nghĩa là có quyền truy cập vào thông tin tài khoản để đóng nó không giữ một số giá trị cho họ.

Về khía cạnh kinh doanh của phương trình, việc bảo toàn tài sản kỹ thuật số cũng quan trọng không kém. Nếu bạn thiết lập tài khoản email cho một doanh nghiệp dưới tên của bạn và bạn chết, luật hiện hành sẽ gây khó khăn cho việc chuyển tài khoản email đó cho doanh nghiệp hoặc bất kỳ ai khác.

Ngoài ra, hãy lưu ý rằng có rủi ro liên quan đến việc để tài sản kỹ thuật số của bạn tồn tại sau khi bạn biến mất. Ví dụ:có khả năng ai đó có thể truy cập tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản email của bạn, sau đó sử dụng thông tin đó để xâm nhập vào các tài khoản khác như tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng. Đột nhiên, một người nào đó bắt đầu tính phí trên thẻ tín dụng mà người phối ngẫu còn sống thậm chí không biết về nó.

Biết mình đang gặp rủi ro, chúng ta có thể làm gì?

Tôi đã hỏi Hopkins về các bước tốt nhất tiếp theo của bạn và đây là những gì anh ấy nói:

Không. 1:Gặp gỡ Luật sư lập kế hoạch bất động sản

Hopkins cho biết các luật mới đã được ban hành cách đây hai năm cho phép bạn lập kế hoạch bảo vệ tài sản kỹ thuật số, bao gồm cả việc cấp cho người lập kế hoạch tài chính hoặc thành viên gia đình quyền truy cập vào tất cả các tài khoản của bạn. Nếu bạn chưa bao giờ gặp luật sư lập kế hoạch di sản - hoặc bạn gặp lần cuối cách đây hơn hai năm - điều quan trọng nhất bạn có thể làm là đặt lịch hẹn và ngồi xuống để giải quyết những vấn đề quan trọng này.

Hãy nhớ rằng luật yêu cầu bạn nêu rõ cụ thể rằng những người thừa kế của bạn có quyền đối với tài sản kỹ thuật số của bạn khi bạn qua đời. Gặp gỡ luật sư lập kế hoạch di sản để đưa từ ngữ này vào tài liệu cuối cùng của bạn, đảm bảo tài sản kỹ thuật số của bạn sẽ không bị lấp lửng sau khi bạn ra đi.

Không. 2:Theo dõi Tài khoản, Tên người dùng và Mật khẩu

Nếu bạn đột ngột qua đời, liệu người hôn phối của bạn có biết cách truy cập vào các tài khoản được thiết lập chỉ đứng tên bạn không? Họ thậm chí có thể biết bạn có những tài khoản nào không?

Rất có thể, họ có thể sẽ không, trừ khi bạn đã theo dõi thông tin này ở đâu đó.

May mắn thay, có một số công cụ lập kế hoạch bất động sản kỹ thuật số cho phép bạn lưu trữ thông tin đó một cách an toàn. Một số dịch vụ thậm chí còn cho phép bạn thiết lập nó để những người thân yêu của bạn sẽ nhận được email với thông tin về cách truy cập tài khoản của bạn khi bạn qua đời. Everplans là một nền tảng quản lý tài sản kỹ thuật số trong không gian này.

Không. 3:Thiết lập ổ cứng ngoài

Nếu không thích ý tưởng lưu trữ tên người dùng và mật khẩu của mình với công ty bên thứ ba, bạn có thể cân nhắc lưu trữ loại thông tin đó trong ổ cứng ngoài mà bạn kết nối với máy tính của mình. May mắn thay, tùy chọn này thường không tốn kém vì bạn có thể mua một ổ cứng gắn ngoài với giá vài trăm đô la hoặc ít hơn.

Không. 4:Sử dụng Trình quản lý mật khẩu

Trình quản lý mật khẩu như Dashlane hoặc LastPass có thể là một công cụ có giá trị khi nói đến việc bảo mật thông tin cá nhân và mật khẩu của bạn. Hầu hết các trình quản lý mật khẩu sẽ lưu trữ tất cả tên người dùng và mật khẩu của bạn cho nhiều tài khoản đồng thời cho phép bạn thiết lập “mật khẩu chính” cho phép bạn đăng nhập vào mọi tài sản kỹ thuật số mà bạn sở hữu.

Một số trình quản lý mật khẩu, như Dashlane, cũng sẽ cảnh báo bạn khi một trong các tài khoản của bạn có thể dễ bị đánh cắp, chẳng hạn như sau một vụ vi phạm dữ liệu lớn.

Không. 5:Tạo Thư hướng dẫn

Một cách công nghệ thấp cuối cùng để bảo vệ tài sản kỹ thuật số của bạn liên quan đến việc tạo một bức thư hướng dẫn giải thích cách những người thừa kế của bạn có thể truy cập vào tất cả các tài khoản kỹ thuật số của bạn. Thư này có thể không cấp cho họ quyền truy cập hợp pháp, nhưng nó có thể giúp họ bắt đầu với một số thông tin cơ bản về tài khoản bạn thực sự sở hữu và cách đăng nhập.

Ngoài ra, hãy cân nhắc sử dụng tài liệu tạm ứng hợp pháp cho phép bạn thông báo cho gia đình về mong muốn cuối cùng của bạn - bao gồm cả quyền truy cập tài sản kỹ thuật số của bạn. Một dịch vụ như Five Wishes có thể giúp bạn biên dịch thông tin này và định dạng nó như một di chúc còn sống mà gia đình bạn có thể sử dụng trong trường hợp bạn qua đời.

Điểm mấu chốt là đây: Nếu bạn đang đọc bài viết này ngay bây giờ, bạn có tài sản kỹ thuật số. Và, vào tay kẻ xấu, những tài sản đó vô cùng quý giá. Mặc dù nói về cổ phiếu, trái phiếu và quỹ tương hỗ có thể rất thú vị, nhưng việc lập kế hoạch cho tất cả tài sản của bạn có tuổi thọ lâu hơn bạn nên nằm ở đầu danh sách việc cần làm trong kế hoạch tài chính của bạn.