Giấy ủy quyền được ExpertLaw định nghĩa là "một công cụ pháp lý cấp cho người khác quyền hành động với tư cách là người đại diện theo pháp luật của bạn và thay mặt bạn đưa ra các quyết định pháp lý và tài chính ràng buộc." Trang web định nghĩa "quyền bảo quản" là "quyền hợp pháp được trao cho một người chịu trách nhiệm về tài sản và tài chính của một người được coi là hoàn toàn hoặc một phần không có khả năng cung cấp những nhu cầu cần thiết này cho chính họ." Mặc dù các định nghĩa này tương tự nhau, nhưng giấy ủy quyền cho phép bạn chọn và chỉ định người hành động cho bạn. Tuy nhiên, với quyền bảo quản, người bảo quản được chỉ định bởi tòa án.
Giấy ủy quyền nêu tên một người, được gọi là người đại diện , thay mặt bạn nếu bạn không thể tự mình đưa ra quyết định và giải quyết công việc của mình. Giấy ủy quyền có thể được viết ra để xử lý nhiều công việc khác nhau, từ bán một phần tài sản đến chăm sóc tất cả tài chính của bạn. Các loại bao gồm:
Khi soạn thảo giấy ủy quyền, bạn cho người đại diện của mình quyền thanh toán hóa đơn và các chi phí khác từ tài sản của bạn, mua và bán tài sản, xử lý thuế thu nhập và thuế bất động sản, thu các khoản phúc lợi từ chính phủ và quản lý mọi trách nhiệm tài chính khác bạn chọn. Giấy ủy quyền của bạn có thể mở rộng hoặc giới hạn tùy ý.
Giấy ủy quyền tài chính lâu dài kết thúc khi bạn qua đời. Nếu không, bạn có thể thu hồi nó bất kỳ lúc nào, miễn là bạn có đủ năng lực để giải quyết các vấn đề pháp lý của mình hoặc tòa án có thể vô hiệu hóa nó nếu cho rằng bạn không đủ năng lực hoặc bị ảnh hưởng quá mức.
Cần có người bảo quản khi một người bị khuyết tật về thể chất hoặc tinh thần khiến anh ta không thể tự giải quyết các vấn đề tài chính của mình và anh ta không có giấy ủy quyền hoặc ủy quyền hợp pháp khác cho phép ai đó tiếp quản những công việc đó thay anh ta. Chẳng hạn, tùy thuộc vào các quy định của khu vực tài phán cụ thể, một người nào đó cần người bảo quản cho một người thân của họ phải kiến nghị với tòa án chứng thực bằng cách gửi các tuyên bố chính thức xác nhận tình trạng mất khả năng lao động của người thân đó.
Chuyên gia tòa án đánh giá người đó và có thể chỉ định một nhà chuyên môn khác để kiểm tra cá nhân đó. Tòa án có thể tổ chức một phiên điều trần và cuối cùng chỉ định một người bảo quản. Tòa án yêu cầu báo cáo hàng năm để chứng minh rằng tài sản của người đó đang được quản lý đúng cách. Các quan chức cũng có quyền kiểm tra sự chăm sóc thể chất mà cá nhân đó đang nhận được. Mặc dù giấy ủy quyền cho phép người lập POA, nếu thực tế, xử lý các vấn đề tài chính của riêng mình, người bảo quản có toàn quyền kiểm soát các vấn đề đó.
Cách tốt nhất để tránh yêu cầu quyền bảo quản tốn kém và tốn thời gian là thông qua việc lập kế hoạch di sản bao gồm một giấy ủy quyền lâu dài. Bằng cách đó, người đại diện mà bạn chọn chịu trách nhiệm quản lý tài chính của bạn theo ý muốn, thay vì để các quyết định và quản lý tài chính cho người bảo quản hoặc tòa án.