Mặc dù thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ giúp việc thanh toán mọi thứ bằng phương thức điện tử trở nên dễ dàng, nhưng có những tình huống khi séc là lựa chọn tốt hơn. Có lẽ bạn cần phải trả tiền cho một người chăm sóc cảnh quan cho các dịch vụ được cung cấp, hoặc bạn muốn thanh toán một khoản tiền đặt cọc cho một ngôi nhà. Bởi vì séc truyền thống không thể xác minh và có thể bị trả lại nếu không có đủ tiền trong tài khoản để trang trải số tiền séc, những người chấp nhận séc làm hình thức thanh toán có thể yêu cầu bạn gửi séc được chứng nhận, đặc biệt nếu đó là một số tiền lớn tiền.
Không giống như séc của thủ quỹ được thanh toán bằng tiền mặt, séc chứng nhận được ngân hàng của bạn đảm bảo dựa trên số tiền hiện có trong tài khoản của bạn. Ngân hàng xem xét tài khoản của bạn và đảm bảo bạn có đủ tiền để trang trải số tiền được ghi trên séc, sau đó họ bảo lưu số tiền đó trong hệ thống của họ để bạn không thể chi tiêu ở nơi khác. Séc ban đầu và séc tín dụng không thể được sử dụng cho mục đích này. Bạn sẽ cần có tài khoản séc với ngân hàng và chỉ sử dụng séc của họ.
Không phải tất cả các ngân hàng sẽ chứng nhận séc miễn phí. Trên thực tế, nhiều người trong số họ thu một khoản phí nhỏ. Ngân hàng tiết kiệm Schuyler yêu cầu khách hàng trả 10 đô la cho một tấm séc được chứng nhận, trong khi ngân hàng Santander tính phí 15 đô la cho dịch vụ này. Tiếp theo, bạn sẽ cần kiểm tra số dư tài khoản của mình để đảm bảo bạn có đủ tiền để trang trải số tiền được ghi trên séc được chứng nhận. Bạn có thể lấy thông tin này từ giao dịch viên ngân hàng của mình hoặc bằng cách đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng trang web hoặc ứng dụng của ngân hàng.
Thật không may, bạn không thể lấy séc được chứng nhận bằng bất kỳ cách nào khác ngoài việc đến chi nhánh ngân hàng địa phương của bạn và nói chuyện với nhân viên giao dịch. Hãy cho nhân viên ngân hàng biết rằng bạn muốn được chứng nhận séc. Điền vào séc với các thông tin sau:ngày tháng, người hoặc tổ chức bạn đang thanh toán, số lượng và chữ viết của séc và chữ ký của bạn. Bạn có thể viết ghi chú trong phần ghi nhớ nếu muốn. Giao séc cho nhân viên giao dịch, sau đó người này sẽ sử dụng số tài khoản trên séc để xác minh rằng bạn có đủ tiền để thanh toán số tiền trên séc hay không. Nhân viên ngân hàng có thể yêu cầu xem mẫu giấy tờ tùy thân hợp lệ để xác minh danh tính của bạn; thì người đó sẽ giữ tài khoản của bạn với số tiền cụ thể được ghi trên séc.
Sau khi ghi lại giao dịch trong sổ đăng ký séc, bạn có thể đưa séc cho người nhận dự định. Bạn có thể thực hiện việc này trực tiếp hoặc bằng cách gửi séc qua đường bưu điện nếu cá nhân đó sống ở nước ngoài.