Tài khoản séc là một tài khoản ngân hàng mà bạn gửi tiền vào và sau đó rút tiền bằng cách viết séc vào tài khoản. Bạn sử dụng séc thay cho tiền mặt khi mua hàng hóa hoặc dịch vụ. Ngày nay, hầu hết các ngân hàng cũng cho phép bạn rút tiền từ tài khoản séc của mình bằng cách sử dụng thẻ ghi nợ. Giống như séc, thẻ ghi nợ được sử dụng thay cho tiền mặt khi bạn mua hàng hóa hoặc dịch vụ. Khi bạn sử dụng tài khoản séc, bạn phải duy trì số dư tối thiểu và theo dõi các khoản tiền gửi và chi tiêu. Tiếp cận các nhiệm vụ này một cách có hệ thống sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí thấu chi và giúp bạn quản lý chi tiêu của mình một cách có trách nhiệm.
Chọn một ngân hàng và đến chi nhánh địa phương của bạn để mở tài khoản séc của bạn. Đảm bảo ngân hàng của bạn có địa điểm thuận tiện cho việc gửi tiền và rút tiền mặt. Đây có thể là các máy rút tiền tự động (ATM) hoặc các chi nhánh ngân hàng thực tế. Chọn ngân hàng tính phí ít nhất có thể để duy trì tài khoản, in séc và sử dụng ATM.
Gửi tiền vào tài khoản séc của bạn. Ngân hàng của bạn sẽ yêu cầu một khoản tiền gửi mở tối thiểu và có thể yêu cầu bạn duy trì số dư tối thiểu. Bạn có thể bị tính phí nếu bạn cho phép số dư tài khoản séc của mình xuống dưới mức tối thiểu.
Sử dụng séc của bạn để mua hàng hóa và dịch vụ giống như bạn sử dụng tiền mặt. Hãy nhớ rằng tổng số tiền bằng đô la của séc bạn viết không được vượt quá số tiền trong tài khoản séc của bạn.
Theo dõi từng séc bạn viết trong sổ đăng ký séc mà ngân hàng của bạn gửi cho bạn cùng với séc của bạn. Mỗi lần viết séc phải ghi lại số séc, ngày tháng, tên người nhận séc và số tiền séc. Nếu bạn sử dụng thẻ ghi nợ gắn liền với tài khoản séc của mình, hãy nhớ ghi lại tất cả các khoản chi tiêu bạn thực hiện với thẻ. Ở ngoài cùng bên phải của sổ đăng ký séc của bạn là một cột để bạn giữ số dư đang hoạt động trong tài khoản của mình. Luôn giữ số dư này hiện tại để bạn tránh bị thấu chi tài khoản séc của mình.
Gửi tiền thường xuyên vào tài khoản séc của bạn. Giữ phiếu gửi tiền của bạn để tham khảo khi bạn điều chỉnh tài khoản séc mỗi tháng.
Kiểm tra bảng sao kê ngân hàng của bạn mỗi tháng ngay sau khi bạn nhận được nó. Thông thường, ở mặt sau của bảng sao kê ngân hàng, bạn sẽ tìm thấy một biểu mẫu để điều chỉnh tài khoản séc của mình. Tại đây, bạn sẽ so sánh số dư tài khoản séc của mình theo bảng sao kê ngân hàng với số dư tài khoản séc hiện tại theo sổ đăng ký séc của bạn.
Ghi lại mọi khoản phí hàng tháng, phí thấu chi hoặc phí in séc vào sổ đăng ký séc của bạn. Bạn sẽ tìm thấy các khoản phí này trên bảng sao kê ngân hàng của mình. Cập nhật số dư sổ séc của bạn.
Ghi lại "số dư cuối kỳ" từ mặt trước của bảng sao kê ngân hàng của bạn vào khoảng trống thích hợp trên biểu mẫu đối chiếu. Sau đó, ghi lại số dư hiện tại của bạn từ sổ đăng ký séc của bạn.
Đánh dấu séc đã xóa và tiền gửi vào sổ đăng ký séc của bạn. Đặt một dấu kiểm bên cạnh mỗi séc và mỗi khoản tiền gửi đã xóa ngân hàng. Một cột đặc biệt được cung cấp cho điều này trong sổ đăng ký séc của bạn. Séc đã xóa ngân hàng sẽ được liệt kê trên bảng sao kê ngân hàng của bạn.
Liệt kê các séc và tiền gửi chưa thanh toán trên biểu mẫu đối chiếu của bạn. Tổng cộng các séc chưa thanh toán của bạn và sau đó là các khoản tiền gửi chưa thanh toán của bạn.
Hoàn thành biểu mẫu điều chỉnh của bạn bằng cách trừ tổng số séc chưa thanh toán của bạn từ số dư cuối kỳ của bảng sao kê ngân hàng và sau đó cộng tổng số tiền gửi chưa thanh toán của bạn vào số này. Kết quả là "số dư ngân hàng được điều chỉnh" của bạn. Số dư trong sổ séc và số dư ngân hàng đã điều chỉnh của bạn phải giống nhau. Nếu không, bạn hoặc ngân hàng của bạn đã mắc lỗi.
Xác định vị trí và sửa lỗi, nếu cần. Kiểm tra lại tất cả các phép toán của bạn. Sau đó, so sánh tất cả séc và số tiền gửi trong sổ đăng ký séc với bảng sao kê ngân hàng của bạn. Nếu bạn thấy có sự khác biệt, hãy xem phiếu gửi tiền và séc đã hủy để xác định số tiền giao dịch chính xác. Sửa bất kỳ lỗi nào trong sổ đăng ký séc của bạn. Nếu ngân hàng có bất kỳ sai sót nào, hãy liên hệ với ngân hàng và yêu cầu sửa chữa.
Nếu ngân hàng của bạn cung cấp các dịch vụ ngân hàng trực tuyến bằng tài khoản séc của bạn, hãy nhớ giữ hồ sơ hiện tại về tất cả séc do ngân hàng của bạn phát hành thay mặt cho bạn.
Không bao giờ viết séc nếu bạn biết rằng mình không có đủ tiền trong tài khoản để chi cho séc. Tối thiểu, bạn sẽ phải trả một khoản phí thấu chi khổng lồ. Tệ nhất, bạn có thể bị truy tố vì gian lận séc.
Giấy tờ tùy thân và các tài liệu khác mà ngân hàng của bạn yêu cầu để mở tài khoản séc.
Đủ tiền mặt để đặt cọc tối thiểu
Thu nhập thường xuyên
Séc do ngân hàng của bạn phát hành