Cả séc của thủ quỹ và séc được chứng nhận đều giúp đảm bảo rằng séc được xóa, mang lại tính bảo mật cao hơn séc cá nhân thông thường. Tuy nhiên, chúng có một vài điểm khác biệt chính.
Đối với một, séc được chứng nhận xác minh bạn có tiền trong ngân hàng và dấu tai nó trong khi séc của thủ quỹ yêu cầu rút tiền ngay lập tức. Tìm hiểu thêm về sự khác biệt giữa hai loại để bạn có thể chọn cái nào phù hợp với mình.
Séc của thủ quỹ và séc được chứng nhận có một số khác biệt cơ bản, bao gồm cả nguồn tiền của chúng , các lợi ích chính và cách chúng hoạt động.
Một trong những điểm khác biệt chính giữa séc của thủ quỹ và séc được chứng nhận là tiền được rút ra từ đâu khi séc được chuyển thành tiền mặt.
Trong trường hợp séc của thủ quỹ, tiền đến từ ngân hàng . Với séc được chứng nhận, tiền đến từ tài khoản của một người gửi tiền cá nhân. Do đó, ngân hàng sẽ là người thanh toán ký séc của thủ quỹ trong khi một cá nhân sẽ ký với tư cách là người thanh toán séc được chứng nhận.
Lợi ích chính của cả séc được chứng nhận và séc của thủ quỹ là họ cung cấp một đảm bảo trên và ngoài séc cá nhân. Cả séc được chứng nhận và séc của thủ quỹ đều đảm bảo người thanh toán có tiền.
Với séc cá nhân, người nhận không có gì đảm bảo séc sẽ không bị trả lại. Người thanh toán có thể sử dụng số tiền trong tài khoản trước khi séc được chuyển thành tiền mặt.
Cả hai loại séc đều yêu cầu người thanh toán liên hệ với tổ chức tài chính của họ. Tuy nhiên, với séc của thủ quỹ, người thanh toán sẽ thực sự trả cho ngân hàng số tiền của séc và ngân hàng sẽ tạo séc để trả cho người nhận mong muốn. Với séc được chứng nhận, số tiền sẽ vẫn còn trong tài khoản của người thanh toán, nhưng ngân hàng sẽ đảm bảo rằng số tiền đó ở đó và sẵn có.
Mặc dù cả séc được chứng nhận và séc của thủ quỹ đều cung cấp tính bảo mật cao hơn séc cá nhân nhưng séc của thủ quỹ séc cung cấp thêm một chút bảo vệ cho người nhận thanh toán vì tiền đã được lấy từ tài khoản của người thanh toán.
Với séc của thủ quỹ, tiền vẫn còn trong tài khoản của người thanh toán, điều này tạo ra nhiều rủi ro hơn mà bằng cách nào đó, số tiền có thể được sử dụng trước khi được thanh toán. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, các ngân hàng dự trữ tiền để chúng không có sẵn cho các giao dịch khác.
Nếu bạn đang nhận séc của thủ quỹ hoặc séc được chứng nhận, một séc khác yếu tố quan trọng cần xem xét là rủi ro mà séc của nhân viên thu ngân hoặc séc được chứng nhận có thể bị làm giả.
Những kẻ lừa đảo có thể sao chép séc của ngân hàng, làm cho chúng trông rất giống thật. Để đảm bảo séc hợp pháp, hãy gọi cho tổ chức tài chính mà séc đến để xác minh. Tra cứu số liên lạc của một tổ chức tài chính vì số điện thoại trên séc có thể là gian lận.
Bạn có thể xác minh séc đã được xóa trước khi đưa ra bất kỳ thứ gì đổi lại , khi có thể.
Cả séc được chứng nhận và séc của thủ quỹ đều có thể bị tính phí. Ví dụ:Wells Fargo tính phí khách hàng 10 đô la cho séc thu ngân và 8 đô la cho giao hàng nếu bạn đặt hàng trực tuyến. Ngân hàng Công dân tính phí $ 10 đối với séc được chứng nhận mà nó gọi là “Séc chính thức”.
Hầu hết các ngân hàng và hiệp hội tín dụng đều cung cấp séc của thủ quỹ trực tuyến và trực tiếp. Tuy nhiên, kiểm tra được chứng nhận có thể khó thực hiện hơn.
Nếu bạn đang tìm cách thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho một giao dịch mua lớn — chẳng hạn như trả trước cho một ngôi nhà, một khoản đặt cọc cho một ngôi nhà cho thuê hoặc một chiếc xe hơi từ một bên bán tư nhân — séc thu ngân có thể là phương thức thanh toán lý tưởng của bạn.
Hầu hết các ngân hàng và hiệp hội tín dụng cung cấp séc thủ quỹ cho các thành viên của họ và Trực tuyến. Họ rút tiền từ người thanh toán ngay lập tức, giảm thiểu bất kỳ khả năng chênh lệch nào. Séc được chứng nhận có thể không được cung cấp bởi tất cả các tổ chức và họ không chính thức rút tiền cho đến khi séc được chuyển thành tiền mặt — điều này có thể gây thêm một chút rủi ro cho người nhận.
Các tổ chức tài chính chỉ có thể cung cấp séc thu ngân và được chứng nhận cho khách hàng của họ. Vì vậy, nếu bạn không có tài khoản ngân hàng hoặc nếu ngân hàng của bạn không cung cấp dịch vụ đó, bạn có thể xem xét các lựa chọn thay thế chẳng hạn như lệnh chuyển tiền.
Lệnh chuyển tiền được mua giống như séc của thủ quỹ, ngoại trừ bạn có thể mua chúng từ nhiều địa điểm, bao gồm cả bưu điện và các địa điểm cung cấp dịch vụ của Western Union.
Bạn sẽ nhận được biên lai để có thể theo dõi khoản thanh toán và hiển thị bằng chứng trong trường hợp nó bị mất, bị hư hỏng hoặc bị đánh cắp. Nhược điểm là chúng thường bị giới hạn ở mức 1.000 đô la, có thể có nghĩa là bạn cần phải mua nhiều (và trả nhiều khoản phí) để có được số tiền bạn cần.
Tùy thuộc vào trường hợp của bạn, các tùy chọn thanh toán khác có thể bao gồm hình thức thanh toán trực tiếp các dịch vụ thanh toán cá nhân như Venmo, Zelle và PayPal, cho phép bạn gửi tiền cho người dùng khác bằng phương thức điện tử; hoặc các dịch vụ chuyển tiền như Western Union cho phép bạn gửi tiền đến một người nhận được chỉ định và người đó có thể trực tiếp nhận.
Séc thu ngân và séc được chứng nhận đều được thiết kế với cùng mục tiêu :để đảm bảo rằng séc sẽ được thực hiện, làm cho chúng an toàn hơn séc cá nhân.
Tuy nhiên, ngày nay, séc thu ngân đã trở nên phổ biến hơn được các ngân hàng cung cấp và Hiệp hội tín dụng. Họ xóa tiền khỏi tài khoản của người thanh toán ngay lập tức. Điều đó có nghĩa là người nhận thanh toán không phải lo lắng về việc thanh toán séc, bởi vì khoản thanh toán này được trả trước và đến trực tiếp từ ngân hàng.