Thanh toán bằng séc vẫn phổ biến đối với việc tặng quà, trả tiền thuê nhà và các hóa đơn khác, và mua đồ giữa người với người. Vì vậy, séc có thể thuận tiện - cho đến khi chúng bị mất hoặc bị đánh cắp.
Séc không phải lúc nào cũng biến mất vì những lý do bất chính; người nhận của bạn có thể đã thất lạc nó, hoặc có thể có sự nhầm lẫn ở bưu điện. Nhưng bất cứ khi nào séc bị thiếu, tốt nhất nên phát séc an toàn và hủy séc.
Bạn cũng muốn làm điều tương tự nếu bạn thanh toán sai số tiền trong séc - giả sử là 5.000 đô la thay vì 500 đô la.
Để hủy hầu hết các séc, bạn cần yêu cầu cái được gọi là lệnh dừng thanh toán .
Hướng dẫn hữu ích này giải thích cách hủy séc đúng cách và khi nào thì việc hủy séc có thể là một ý tưởng tồi.
Cho dù bạn mắc lỗi trong séc cá nhân hay séc bị thiếu, đây là các bước để dừng việc đó.
Trước tiên, xem lại lịch sử giao dịch của bạn bằng cách xem ngân hàng trực tuyến của bạn để xem liệu séc có thể đã được xóa hay không. Sau đó, hãy gọi đến số dịch vụ khách hàng của ngân hàng để xác minh trạng thái của séc. Nếu chưa xóa, bạn vẫn có thời gian để hủy.
Nếu bạn đang hủy séc do lỗi văn thư, hãy thông báo cho người nhận rằng bạn sẽ dừng séc và gửi séc mới.
Tiếp theo, yêu cầu lệnh dừng thanh toán trên séc bằng cách thông báo cho ngân hàng của bạn trực tuyến, thông qua ứng dụng di động, qua điện thoại hoặc tại chi nhánh. Bạn sẽ cần cung cấp:
Sau đó, theo dõi yêu cầu của bạn bằng văn bản . Việc xác nhận lệnh ngừng thanh toán của bạn bằng văn bản đảm bảo rằng ngân hàng sẽ thực hiện yêu cầu của bạn trong sáu tháng. Hầu hết các tổ chức tài chính sẽ không cho phép bất kỳ ai chuyển tiền mặt bằng séc quá sáu tháng, vì vậy, điều này sẽ hủy bỏ hiệu quả của séc của bạn. Xin lưu ý rằng nếu bạn không đưa ra yêu cầu bằng văn bản, ngân hàng có thể chặn thanh toán của bạn chỉ trong 14 ngày làm việc.
Bạn sẽ cần thanh toán phí cho yêu cầu dừng thanh toán . Hầu hết các ngân hàng tính phí từ $ 15 đến $ 30 để dừng séc, nhưng họ thường miễn phí cho khách hàng có tài khoản séc cấp cao nhất hoặc thẻ tín dụng.
Cuối cùng, nếu một séc bị thiếu được xóa và bạn nghi ngờ gian lận , liên hệ với ngân hàng của bạn và yêu cầu điều tra. Bạn sẽ không phải chịu trách nhiệm về việc kiểm tra nếu ai đó giả mạo chữ ký của bạn.
Séc của thủ quỹ được coi là một phương thức thanh toán đảm bảo vì ngân hàng đã lấy số tiền trên séc từ tài khoản của bạn và cam kết thanh toán cho người nhận bằng số tiền đó.
Do bản chất của séc thủ quỹ, các yêu cầu dừng thanh toán thường không có sẵn.
Nhưng trong khi các ngân hàng hiếm khi dừng séc của thủ quỹ, họ sẽ xem xét nó trong các trường hợp gian lận. Nếu bạn nghi ngờ séc của nhân viên thu ngân đã bị mất hoặc bị đánh cắp, bạn có thể yêu cầu hủy bỏ.
Để thực hiện việc này, bạn cần phải nộp bản khai báo tổn thất , điều này sẽ tuyên bố - theo hình phạt nếu khai man - rằng bạn không có séc.
Việc nộp tờ khai này bắt đầu thời gian chờ 90 ngày. Khi hết thời gian, ngân hàng sẽ trả lại tiền cho bạn.
Nếu séc thu ngân của bạn bị đánh cắp, kẻ trộm có thể rút tiền mặt trong vòng 90 ngày - vì vậy điều cần thiết là phải chú ý đến lịch sử giao dịch của bạn và thông báo ngay cho ngân hàng của bạn nếu séc đã được chuyển thành tiền mặt.
Yêu cầu lệnh dừng thanh toán là một động thái tốt nếu séc bị mất hoặc bị đánh cắp, bị viết sai hoặc nếu bạn nghi ngờ có hoạt động gian lận liên quan đến tài khoản ngân hàng của mình.
Nhưng thật rủi ro khi dừng séc vì tranh chấp - ví dụ:nếu bạn đã trả tiền cho một nhà thầu và người đó không hoàn thành tất cả công việc.
Trong tình huống này, việc hủy séc có thể mang lại cho bạn một số rắc rối pháp lý. Nếu bạn nhận hàng hóa hoặc dịch vụ mà bạn đã thanh toán bằng séc và sau đó dừng thanh toán đó, hành động đó có thể bị coi là gian lận séc.
Cách hành động tốt nhất của bạn là nói chuyện với luật sư về các lựa chọn của bạn để giải quyết tranh chấp.
Lệnh chuyển tiền có thể bị hủy nếu chúng chưa được gửi. Để thực hiện việc này, bạn cần điền vào biểu mẫu và gửi qua đường bưu điện hoặc gửi trực tiếp đến cơ quan hoặc doanh nghiệp đã phát hành lệnh chuyển tiền. Việc hủy một lệnh chuyển tiền có thể mất từ một đến hai tháng và tốn khoảng $ 6 đến $ 20.
Chuyển khoản thanh toán điện tử (hoặc các khoản thanh toán ACH) có thể bị hoàn lại nếu bạn gửi sai số tiền, gửi nhầm vào tài khoản hoặc bị tính phí hai lần do nhầm lẫn.
Để ngăn chặn lặp lại thanh toán điện tử, bạn có thể hướng dẫn ngân hàng của mình ít nhất ba ngày trước lần rút tiền dự kiến tiếp theo hoặc cho công ty thanh toán (người nhận) biết rằng bạn sẽ không cho phép bất kỳ khoản thanh toán nào nữa. Nếu bạn quyết định hủy thông qua ngân hàng của mình, bạn sẽ cần xác nhận việc hủy bằng văn bản trong vòng hai tuần kể từ khi đưa ra hướng dẫn bằng lời nói của bạn.
Giao dịch thẻ ghi nợ khó dừng hơn vì chúng thường được xử lý ngay lập tức. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện thanh toán và liên hệ với ngân hàng của mình ngay lập tức để giải thích lý do bạn muốn hủy, ngân hàng có thể trợ giúp.