Thuận tiện như thẻ tín dụng, không phải tất cả các giao dịch đều có thể được thực hiện bằng cách vuốt, chạm hoặc nhấp.
Khi bạn mua một món đồ có giá trị cao trong một cuộc đấu giá hoặc bạn cần bỏ một số tiền lớn để mua một ngôi nhà hoặc ô tô mới, người bán có thể yêu cầu bạn kiểm tra chứng nhận.
Nhưng tờ giấy nhỏ này là gì - và điều gì khiến nó vượt trội hơn so với một tờ séc thông thường?
Séc được chứng nhận (còn được gọi là séc được ngân hàng chứng nhận) là séc cá nhân đã được đóng dấu chấp thuận của ngân hàng. Về cơ bản, tổ chức tài chính xác nhận rằng bạn có đủ tiền để trang trải số tiền trên séc.
Nếu đủ tiền, bạn sẽ được phát hành séc được chứng nhận và số tiền để trang trải séc sẽ được cất sang một bên. Khi séc đã được phát hành, bạn sẽ không thể sử dụng số tiền đó cho bất kỳ giao dịch nào khác.
Khi người nhận nhìn thấy séc được chứng nhận, họ có thể tin tưởng rằng việc thanh toán sẽ được thực hiện mà không có vấn đề gì sau khi séc được gửi.
Để nhận séc được chứng nhận, hãy đến chi nhánh ngân hàng của bạn và yêu cầu một nhân viên giao dịch ngân hàng. Sau đó, nhân viên giao dịch sẽ xem xét tài khoản của bạn và xác nhận rằng bạn có đủ tiền để trả séc.
Tiếp theo, nhân viên ngân hàng xác minh danh tính và chữ ký của bạn, đồng thời đánh dấu vào tài khoản của bạn số tiền được ghi trên séc.
Nhân viên giao dịch cũng có thể chỉ ra trên séc bất kỳ điều kiện đặc biệt nào, chẳng hạn như séc sẽ có giá trị trong bao lâu hoặc số tiền đầy đủ sẽ có sẵn trong thời gian bao lâu sau khi séc được gửi.
Khi những điều cơ bản này được xác nhận, bạn có thể điền vào séc tại quầy, như cách bạn viết séc thông thường.
Cuối cùng, nhân viên giao dịch ngân hàng sẽ đóng một con dấu, chữ ký hoặc dấu khác trên séc để chứng tỏ rằng tổ chức đã xác minh số tiền.
Một số ngân hàng tính phí trong khi những ngân hàng khác cung cấp séc ngân hàng được chứng nhận miễn phí cho chủ tài khoản. Phí có thể dao động từ $ 10 đến $ 15 hoặc hơn, vì vậy hãy nhớ hỏi trước.
Séc được chứng nhận là một tùy chọn thanh toán an toàn - nhưng có thể mất vài ngày tiền mới xuất hiện trong tài khoản của người nhận sau khi séc đã được gửi.
Tuy nhiên, các ngân hàng biết rằng số tiền cho séc được chứng nhận luôn sẵn có, vì vậy, họ thường phát hành ít nhất một phần số tiền trong vòng một ngày làm việc. Điều này đặc biệt có thể xảy ra nếu séc được gửi trực tiếp tại cửa sổ giao dịch viên ngân hàng.
Đối với hầu hết các ngân hàng, 5.000 đô la đầu tiên thường có thể truy cập ngay lập tức - tuy nhiên, các ngân hàng có thể giữ lại số tiền lớn hơn.
Mặc dù séc cá nhân thông thường có thể bị trả lại nếu chủ tài khoản không có đủ tiền để chi trả, nhưng séc được chứng nhận sẽ không bị trả lại - và séc của thủ quỹ cũng vậy. Vậy, sự khác biệt giữa séc được chứng nhận và séc của thủ quỹ là gì?
Séc được chứng nhận đảm bảo rằng tiền nằm trong của bạn kiểm tra tài khoản. Và khi séc này được gửi đi, đó là nơi tiền đến.
Trong khi đó, séc của thủ quỹ được thanh toán trực tiếp từ ngân hàng. Để nhận séc của thủ quỹ, bạn thanh toán cho ngân hàng số tiền bạn muốn ghi trên séc. Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc bằng cách yêu cầu nhân viên giao dịch chuyển các khoản tiền cần thiết ra khỏi tài khoản ngân hàng của bạn.
Nhân viên giao dịch in séc số tiền này và bạn đã sẵn sàng sử dụng. Khi người bán gửi séc, tiền sẽ được chuyển trực tiếp từ ngân hàng.
Cho dù bạn thanh toán cho ai đó bằng séc được chứng nhận hay séc của thủ quỹ, người nhận đều biết rằng giao dịch được ngân hàng đảm bảo và séc phải rõ ràng.
Người bán chấp nhận séc được chứng nhận để thanh toán có thể nghĩ rằng không thể giả mạo một giao dịch an toàn như vậy - nhưng không phải vậy. Mặc dù bạn thường có thể tin tưởng vào séc được chứng nhận và séc của thủ quỹ, nhưng điều quan trọng là phải đảm bảo rằng mọi séc đều hợp pháp.
Đọc kỹ séc và tìm những thứ như lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp trong phần in của séc - vì séc do ngân hàng phát hành không có lỗi chính tả. Xem kỹ biểu trưng của ngân hàng, cách viết tên ngân hàng và màu sắc được sử dụng trên séc. Nếu có điều gì bất thường, đừng chấp nhận séc.
Cách tốt nhất để tránh bị lừa đảo là gọi cho ngân hàng và xác minh rằng có lịch sử giao dịch hay không. Truy cập trực tiếp trang web chính thức của ngân hàng và gọi đến một trong các số dịch vụ khách hàng được công bố trực tuyến.
Nếu có bất kỳ nghi ngờ nào về việc liệu séc có hợp lệ hay không, đừng ký gửi séc . Nếu đó là một tờ séc xấu và bị trả lại, ngân hàng sẽ trả lại cho bạn để thu bất kỳ khoản tiền nào đã được rút hoặc chi tiêu, ngoài ra, bạn có thể sẽ bị trả một khoản phí.
Certified checks and cashier’s checks are two examples of guaranteed funds that have been verified by a bank. But there are other certified payment options sellers should accept.
Other equally trustworthy payment methods include wire transfers, money orders and cash that comes directly from a bank account.
As long as you and the recipient go through reputable sources, any certified payment should be guaranteed to go off without a hitch.