Trong thời kỳ thay đổi này mà chúng ta đang sống, quá trình giới thiệu là điều cần thiết đối với những người thuộc thế hệ millennials nhạy cảm, những người có nhiều khả năng trở thành nhân viên mới của bạn. Là một giám đốc điều hành, bạn phải nhận ra quy trình giới thiệu đúng đắn không chỉ là ấn tượng ban đầu. Khi bạn dành thời gian lập kế hoạch làm thế nào để những người mới tuyển dụng được giới thiệu với công ty của bạn, điều đó sẽ khiến họ có ấn tượng về việc bạn là người đã đầu tư vào họ. Điều này sẽ ảnh hưởng tích cực đến hiệu suất trong tương lai, động lực đạt được mục tiêu và sự hài lòng chung của họ với khởi đầu mới này.

Bài báo này đã được viết để giúp bạn thành công trong những khía cạnh này. Hãy xem xét quy trình giới thiệu 8 bước sau đây sẽ hỗ trợ những người mới thuê của bạn hòa nhập nhanh chóng vào công ty của bạn:

Trước Ngày # 1

1. Tạo chương trình làm việc cho tuần đầu tiên của nhân viên - việc lập kế hoạch này dễ dàng hơn nhiều so với việc đưa ra người mới thuê ở văn phòng đang chờ xung quanh. Nếu bạn không rõ nội dung trong chương trình làm việc này, hãy dành một chút thời gian với người quản lý của người mới thuê hoặc các đồng đội khác để quyết định khía cạnh nào là quan trọng. Nhận ra rằng đây có thể là thời điểm tuyệt vời để chỉ định người cố vấn hoặc đồng nghiệp.
2. Chào mừng mỗi nhân viên mới bằng một món quà - để hỗ trợ việc cho phép người mới thuê cảm thấy mình là một phần của nhóm, hãy giới thiệu nhân viên mới với các tài liệu có thương hiệu trên bàn làm việc của họ. Ý tưởng dễ dàng sẽ là áo thun, túi đựng công việc, bút, cốc cà phê hoặc sổ ghi chú. Điều này giúp người mới thuê cảm thấy rất được hoan nghênh và xây dựng lòng trung thành với thương hiệu ngay lập tức.
3. Thông tin hữu ích có thể được gửi đi - hỗ trợ người mới thuê bằng cách giải quyết những bỡ ngỡ trong ngày đầu tiên. Bạn có thể làm điều này bằng cách truyền đạt rõ ràng thông tin cần thiết cho ngày đầu tiên. Bao gồm các thông tin chi tiết như quy tắc đỗ xe, chỉ đường đến văn phòng, quy định về trang phục và người để nói chuyện khi bạn mới bắt đầu công việc của mình.

Trong tuần # 1

1. Hỗ trợ xây dựng đất - vào ngày đầu tiên, hãy giúp người mới thuê bằng cách cho họ tham quan văn phòng. Đảm bảo bạn bao gồm thông tin đơn giản và cần thiết như không gian làm việc của họ sẽ ở đâu, phòng tắm và phòng nghỉ ở đâu cũng như nơi có thể tìm thấy máy photocopy và hộp thư của nhân viên. Giới thiệu nhân viên mới với các nhân viên khác trong chuyến tham quan và khuyến khích các câu hỏi trong quá trình thực hiện.
2. Đảm bảo dành thời gian cho việc định hướng - khi bạn đang rất cần sự giúp đỡ, bạn có thể muốn ném nhân viên mới vào một dự án mới vào ngày đầu tiên càng nhanh càng tốt. Tuy nhiên, làm như vậy có thể gây ra nhiều thiệt hại hơn là lợi ích - hai cảm giác không nên đùa giỡn trong ngày 1 ngày 2! Nếu có thể, hãy thử sử dụng ngày đầu tiên của nhân viên mới để tiến hành định hướng các loại. Hãy thử để một vài thành viên hiện tại trong nhóm đưa nhân viên mới đi ăn trong khi dành thời gian cho công việc giấy tờ, trò chuyện thông thường và các cuộc họp giới thiệu.
3. Bao gồm các quy trình làm việc phù hợp - Khi tuần đầu tiên của nhân viên mới diễn ra, hãy đảm bảo nhân viên mới và người quản lý gặp gỡ một vài lần để đảm bảo các quy trình công việc quan trọng được thảo luận. Ví dụ - nhân viên mới phải biết các quy tắc và giao thức email, các yêu cầu giao tiếp và quy trình quyết định nội bộ. Họ cũng sẽ yêu cầu các bản demo về cách sử dụng các kỹ thuật và công cụ khác nhau trong văn phòng mà họ sẽ phải sử dụng hàng ngày như lịch làm việc, năng suất hoặc các ứng dụng giao tiếp nội bộ. Đây sẽ là kịch bản lý tưởng để đặt ra các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.

Trong ^st 1 30-90 ngày

4. Đầu tư vào đào tạo - trong khi những mất mát về năng suất làm bạn bực bội, thì 1 ^st của một nhân viên mới 30-90 ngày phải được coi là thời gian đào tạo ban đầu. Đào tạo tất cả nhân viên mới trong thời gian này về tất cả các khía cạnh từ bản chất và bề ngoài của dòng sản phẩm đến định vị của thương hiệu trên thị trường. Sau khi giai đoạn giới thiệu này kết thúc, người mới thuê của bạn sẽ là một nhân viên giỏi hơn nhiều so với người bạn đã thuê ngay lập tức.
5. Việc che giấu công việc không có gì là kinh khủng - một trong những cách cần thiết để đào tạo nhân viên mới là để họ theo dõi nhân viên của bạn. Tuy nhiên, đừng chỉ tập trung vào những nhân viên trong bộ phận của người mới thuê. Đào tạo chéo là điều cần thiết và nên được phép bằng cách yêu cầu các nhân viên mới thuê nhân viên ẩn từ tất cả các bộ phận trong công ty. Điều này giúp họ hiểu toàn diện hơn về cách thức hoạt động của tổ chức.
6. Tạo cơ hội phản hồi - đảm bảo những người mới thuê biết họ được tự do chia sẻ những ý tưởng mới. Họ có thể không cởi mở với nó ngay từ đầu nhưng theo thời gian, tất cả các phản hồi và thông tin chi tiết đều cần được khuyến khích.
7. Đi sâu vào bài đánh giá số 1 - khi kết thúc 90 ngày làm việc, bạn sẽ được yêu cầu đánh giá việc thuê mới. Từ đây, nhân viên mới phải hòa nhập hoàn toàn vào công ty làm việc đầy tải. Điểm yếu ở đây. Nó sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề tiềm ẩn ngay từ đầu hoặc chấm dứt việc làm của người mới thuê trước khi các nguồn lực đã đầu tư cạn kiệt.

Cho phép nhân viên mới tỏa sáng

Có một sự khác biệt lớn giữa dạy và kể. Sự phân biệt là quan trọng khi nói đến giới thiệu. Thay vì ném nhiều thông tin vào tường với hy vọng một số thông tin đó sẽ bám vào, bạn có thể tạo một chương trình hấp dẫn giúp nhân viên mới bắt đầu đóng góp ngay lập tức.

Ví dụ - thông báo công việc có thể được thực hiện bắt buộc 2 ngày một lần để những người mới tuyển dụng có thể nhìn thấy các nhân viên khác đang hoạt động thay vì chỉ được thông báo về cách thức hoạt động của công việc.

Mặc dù các chương trình rõ ràng là rất tốt, nhưng đừng ngần ngại cung cấp cho các thành viên trong nhóm sự tự do để trở nên khác biệt và cởi mở để thay đổi. Có một lý do khiến bạn thuê người đó. Bạn nên khuyến khích họ sử dụng tài năng của mình để bổ sung vào doanh nghiệp của bạn. Điều này sẽ giúp những người đồng đội mới tiến bộ nhanh hơn, giúp họ sớm cảm thấy yêu đời hơn.