Một chủ doanh nghiệp nhỏ đang nỗ lực không ngừng để cải thiện hoạt động kinh doanh của họ và đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi trong suốt quá trình đó. Như một vĩ nhân đã từng nói, “nếu bạn biết sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhu cầu của mình, thì thành công chỉ còn cách một bước nữa”. Một chủ doanh nghiệp nhỏ làm việc với nhóm của họ để đạt được mục tiêu của họ. Để đạt được mục tiêu cần sử dụng đầy đủ tiềm năng của chủ sở hữu và của nhóm, vì vậy, đây là một số mẹo năng suất sẽ hữu ích về vấn đề đó:
Khi bạn đã xác định và đặt ra các nhiệm vụ trong ngày, hãy lập danh sách những người có thể ủy thác công việc đó và nhân viên cần dành bao nhiêu thời gian để hoàn thành nhiệm vụ. Sau khi hoàn thành việc này, hãy bàn giao công việc với thời hạn. Tách biệt các nhiệm vụ không mang lại hiệu quả hoặc các nhiệm vụ phụ và nhân viên có liên quan đến nhiệm vụ đó và cố gắng đầu tư tiềm năng của họ vào một nơi khác.
Trong khi xác định nhật ký công việc hiện tại và tiềm năng và đảm bảo cấu trúc chúng theo thời hạn hoặc tiến độ của nhiệm vụ. Khi danh sách việc cần làm của bạn đã được thiết lập, hãy phân loại lại chúng dựa trên mức độ quan trọng và mức độ ưu tiên của nhiệm vụ. Sự khác biệt này giúp ưu tiên công việc của bạn và đạt được hiệu quả tối đa từ bạn và nhóm của bạn.
Hãy hoàn thành món ăn đắng của bạn trước và sau đó thưởng thức vị ngọt sau nó. Trước tiên, hãy hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ hống hách hoặc buồn tẻ nào và sau đó chuyển sang công việc đơn giản. Bạn phải hoàn thành nhiệm vụ buồn tẻ vào một thời điểm nhất định, bạn không thể trốn tránh nó mãi mãi, vì vậy tốt hơn là hãy hoàn thành chúng hoàn toàn để sau này bạn không cảm thấy căng thẳng vì nó.
Đôi khi tập trung vào một công việc không cần thiết có thể mang lại kết quả tốt hơn là làm nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Các nghiên cứu gần đây cho thấy rằng làm hai hoặc ba công việc cùng một lúc có thể khiến bạn chậm lại, vì vậy hãy cố gắng tập trung vào công việc trong tay và hoàn thành nó theo yêu cầu của nó.
Để tăng chỉ số năng suất của bạn hoặc nhóm của bạn, hãy đặt thời hạn cho các nhiệm vụ dài hơn hoặc thử chia chúng thành các thành phần và thời gian của mỗi nhiệm vụ để bạn có động lực hoàn thành nó trong thời gian đã định. Đặt mục tiêu thời gian cho bản thân và sử dụng đồng hồ bấm giờ để đạt được mục tiêu đó.
Hoàn thành các nhiệm vụ nhỏ như gọi điện thoại hoặc trả lời email có trong danh sách việc cần làm của bạn. Một khi những điều này không xảy ra, bạn có thể tập trung vào công việc quan trọng hơn trong tầm tay. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và năng lượng của bạn cho công việc còn lại.
Có các công cụ tự động hóa có sẵn cho các lĩnh vực kinh doanh khác nhau và chúng giúp đảm bảo nhóm của bạn chú ý đến các giải pháp bắt buộc. Bạn có thể sử dụng chúng để tập trung vào những công việc mà bạn không cần chú ý như cập nhật bảng chi phí hoặc gửi email nhắc nhở cho khách hàng, tìm kiếm khách hàng mới, v.v.
Năng suất kinh doanh chủ yếu phụ thuộc vào giao tiếp giữa bạn và nhóm của bạn. Đảm bảo thu hẹp khoảng cách đó. Đảm bảo rằng ngay cả khi tiến hành các cuộc họp, bạn không bỏ lỡ những điểm quan trọng sẽ được thảo luận và cung cấp giá trị cho ý kiến đóng góp của nhóm của bạn trên mặt trận đó. Nếu không có thông tin sai lệch hoặc thiếu thông tin liên lạc, năng suất của doanh nghiệp sẽ tăng nhanh.
Trong khi làm việc là điều cần thiết cho năng suất, thì thời gian nghỉ cũng vậy. Dành thời gian nghỉ ngơi ít nhất hai lần hoặc ba lần một ngày, thay vì làm việc như một cái máy. Duỗi chân, đi bộ xung quanh không gian làm việc, giao lưu với nhóm của bạn, thúc đẩy tinh thần của họ trong quá trình làm việc. Trở lại cabin của bạn với cảm giác sảng khoái và làm việc theo tiềm năng của bạn.
Tốt hơn là bạn nên tránh xa các tài khoản mạng xã hội trong giờ làm việc vì có xu hướng thu hút một người hàng giờ bằng nội dung hoặc câu chuyện hấp dẫn. Việc xem hình ảnh hoặc trạng thái của người khác sẽ không giúp ích gì cho bạn mà ngược lại, nó sẽ khiến bạn lãng phí nó. Xu hướng của con người là bị cuốn hút vào cuộc sống của người khác hơn là của họ, điều này ảnh hưởng đến kết quả đầu ra. Vì vậy, tránh sử dụng mạng xã hội trong giờ làm việc là một ý kiến hay.
Theo tục ngữ tiếng Anh “Một trí óc khỏe mạnh sống trong một cơ thể khỏe mạnh.”. Giữ cho mình thể lực và sức khỏe để đạt được sản lượng hiệu quả. Đảm bảo rằng nhóm của bạn cũng ở trên cùng một trang về sức khỏe. Đừng đi ăn uống vô độ. Cố gắng thỏa mãn cơn thèm của bạn bằng cách giữ thức ăn lành mạnh quanh văn phòng.
Nếu bạn đã chấp nhận một nhiệm vụ mà thời hạn của bạn đang đến rất nhanh, đã đến lúc bạn nên tắt thế giới xung quanh và lao vào công việc của mình. Hãy tập trung mọi sự chú ý của bạn để hoàn thành công việc theo cách tốt nhất và làm hài lòng khách hàng của bạn bởi vì sự bảo trợ của khách hàng là rất quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn.
Trong khi làm việc để phát triển doanh nghiệp, việc không gian làm việc của bạn bừa bộn là điều bình thường, nhưng đây là một điểm trừ rất lớn cho năng suất vì bàn làm việc bừa bộn sẽ khiến bạn mặc cảm vì không biết mình đặt hồ sơ hay tài liệu ở đâu. Dọn dẹp không gian làm việc của bạn lộn xộn và gọn gàng để bạn có thể truy cập vào bất kỳ thông tin nào và khi nào bạn cần.
Thay đổi là tiêu chuẩn trong kinh doanh và nó không được ảnh hưởng đến hiệu quả hoàn thành nhiệm vụ của bạn. Nếu khách hàng muốn thay đổi công việc hoặc muốn cải tiến công việc của bạn, đừng hoảng sợ. Cố gắng làm cho khách hàng hiểu công việc khó khăn của bạn và yêu cầu họ chỉ ra những điểm họ cảm thấy còn thiếu sót. Làm việc với khách hàng để thay đổi hoặc thay đổi những điểm đó một cách bình tĩnh và đạt được năng suất của bạn.
Đây là một số cách mà chủ doanh nghiệp và nhóm của họ có thể đạt được hiệu quả tối đa trong công việc của họ. Khi những kỹ thuật này được áp dụng, chủ doanh nghiệp sẽ thu được nhiều hơn năng suất, họ sẽ có được sự phát triển toàn diện.