Nếu một công ty muốn thu được lợi tức đầu tư tốt, thì công ty đó cần phải được quản lý một cách hiệu quả. Mọi khía cạnh của bánh răng quản lý của nó nên được bôi trơn và phải hoạt động hiệu quả. Nếu nó có một kho dự trữ, nhu cầu sẽ là vận chuyển những kho dự trữ tối ưu trong khi duy trì khối lượng bán hàng tối ưu. Hàng tồn kho sẽ là một khía cạnh thiết yếu trong mô-đun kinh doanh của nó, liên quan đến nguyên vật liệu thô, thành phẩm, hàng hóa trong cửa hàng, v.v. Đây sẽ là một tình huống rất lý tưởng, nhưng có bao nhiêu công ty ngoài kia hoạt động theo cách hiệu quả như vậy. Để giúp bạn hiểu tầm quan trọng của việc quản lý hiệu quả như vậy, chúng tôi xem xét một khía cạnh rất quan trọng, đó sẽ là khoảng không quảng cáo doanh thu tỷ lệ .
Khoảng không quảng cáo doanh thu tỷ lệ nói một cách đơn giản là khối lượng hàng tồn kho mà công ty nắm giữ và tần suất chúng được bổ sung. Nếu doanh số bán hàng tốt, hàng tồn kho sẽ di chuyển nhanh hơn, nhưng nếu doanh số bán hàng thấp, hàng tồn kho có thể tăng lên. Hai điều này phải được đồng bộ hóa tốt để đảm bảo cả hai đều ở mức tối ưu. Cái này không được nhiều hơn cái kia.
Từ cần nhớ sẽ là “tối ưu” nhưng không phải là “tối đa hoặc tối thiểu”. Chỉ khi doanh số bán hàng và hàng tồn kho ở mức tối ưu thì lợi nhuận của công ty mới ở mức tối ưu. Nếu một công ty có thể cố gắng đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa hai yếu tố này, thì tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho của công ty đó sẽ ở mức hiệu quả.
Đây là một công thức rất đơn giản nếu bất kỳ công ty nào có thể hiểu được nó. Không nhất thiết phải giữ hàng tồn kho cao để đạt được doanh số cao. Đây là một quan niệm sai lầm với nhiều nhà quản lý doanh nghiệp. Khoảng không quảng cáo của bạn phải liên quan đến thị phần của bạn và khi bạn tăng khoảng không quảng cáo sau, thì khoảng không quảng cáo trước cũng phải tăng tương ứng.
Doanh thu khoảng không quảng cáo =Doanh số / Khoảng không quảng cáo trung bình
Khoảng không quảng cáo trung bình trong trường hợp như vậy sẽ là khoảng không quảng cáo khi bắt đầu bán hàng và khi kết thúc đợt bán hàng. Cần hiểu rằng cả hai đều là quá trình liên tục; do đó, cả hai khía cạnh quan trọng này phải ở mức tối ưu. Nếu một công ty có thể duy trì tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho hiệu quả, thì công ty đó sẽ được hưởng lợi nhuận suốt cả năm.
Để giải thích tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho của một công ty, công ty cần phải xem xét thị phần của mình và liệu công ty đó có thực hiện công bằng để đảm bảo rằng công ty được hưởng lợi nhuận đó hay không. Nếu tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho của bạn không hiệu quả, công ty có thể mất cơ hội bán hàng một cách miễn cưỡng. Khoảng trống đó hoặc sẽ bị đối thủ nắm lấy hoặc nếu họ cũng không hiệu quả, nó có thể bị mất vào tay cả hai.
Có thể có một nhu cầu được tạo ra, điều này một lần nữa có thể gây ra thiệt hại cho công ty mặc dù họ có thể đang giữ hàng tồn kho cao nhưng với doanh số bán hàng kém.
Để duy trì mức hiệu quả cao, các công ty cần phải chủ động khi tính toán tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho. Để làm như vậy, cần thận trọng khi thực hiện phép tính này thường xuyên và đều đặn. Nó sẽ cho thấy tình hình thực tế của công ty liên quan đến tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho.
Chia tổng của khoảng không quảng cáo đầu và khoảng không quảng cáo kết thúc cho hai sẽ cho ra khoảng không quảng cáo trung bình. Sau đó, chia doanh thu cho hàng tồn kho trung bình sẽ cung cấp tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho và sẽ cho thấy liệu công ty đang hoạt động hiệu quả hay ngược lại. Để xác định lợi nhuận của công ty, tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho phải ở mức tối ưu. Điều bắt buộc là tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho là một hoạt động liên tục và nó luôn được theo dõi rất chặt chẽ. Nếu một công ty có thể duy trì hiệu quả cao trên mặt trận hàng tồn kho, thì công ty đó chắc chắn sẽ đáp lại bằng lợi tức đầu tư tốt.
Nếu một công ty có thể có tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho cao, điều đó có nghĩa là doanh số bán hàng đang tăng lên. Hàng tồn kho đến và để lâu hơn mà không di chuyển sẽ cho thấy tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho kém. Tình huống lý tưởng sẽ là hàng hóa không bao giờ được đưa vào công ty mà phải chuyển trực tiếp đến tay người tiêu dùng. Do đó, điều tốt nhất tiếp theo là đảm bảo rằng hàng tồn kho đến được chuyển ra ngoài nhanh nhất có thể.
Điều này không có nghĩa là chỉ có sự di chuyển của hàng tồn kho là có lợi nhuận. Yếu tố quan trọng trong việc tạo ra lợi nhuận hợp lý từ hệ số vòng quay hàng tồn kho là yếu tố quan trọng. Sự di chuyển của hàng tồn kho phải đạt được lợi nhuận và điều đó rất quan trọng để đảm bảo rằng công ty luôn tồn tại. Nếu không, doanh nghiệp có thể có tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho tốt nhưng lại thua lỗ do bán hàng thua lỗ.
Điều quan trọng là phải có kiến thức rất kỹ về doanh nghiệp của bạn trước khi công ty của bạn đặt hàng để tăng hàng tồn kho. Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho cần phải cao. Hàng hóa vào công ty được chuyển ra khỏi đó nhanh hơn. Làm như vậy, doanh số bán hàng sẽ đáng khích lệ và hàng tồn kho sẽ ở mức tối thiểu.
Giám sát chặt chẽ là một khía cạnh rất quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào. Vấn đề không chỉ là hàng hóa cuối cùng đang chờ bán. Nguyên liệu thô và mọi loại hàng tồn kho khác cần được thêm vào phương trình. Bất cứ thứ gì mang một giá trị và không gian để lưu giữ nó sẽ cần được bao phủ theo tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho.
Không có cơ hội để trượt trong hoạt động này. Chỉ khi cả hai đi đôi với nhau thì công ty mới có lợi nhuận tối ưu. Phân tích tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho thường xuyên và quá hiệu quả sẽ luôn quan trọng.