Theo dõi khoảng không quảng cáo là điều gì đó khiến nhiều doanh nhân mới bối rối. Nhiều người mà tôi đã nói chuyện có các doanh nghiệp kinh doanh tại nhà xử lý hàng tồn kho không thực sự hiểu tầm quan trọng của việc theo dõi hàng tồn kho. Thoạt đầu, nó hơi khó hiểu và có vẻ như lãng phí thời gian, nhưng về lâu dài, theo dõi khoảng không quảng cáo là rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào xử lý hàng tồn kho.

Khi bạn hiểu tầm quan trọng của theo dõi khoảng không quảng cáo, bạn sẽ nhận ra những lợi ích của nó và điều đó sẽ khiến nó có vẻ xứng đáng hơn với thời gian của bạn. Trong các doanh nghiệp lớn, có nhiều nhân viên, việc theo dõi hàng tồn kho là điều cần thiết để tính toán chính xác giá vốn hàng bán và xác định các vấn đề về tỷ suất lợi nhuận. Tình trạng lãng phí hàng tồn kho dễ hư hỏng và mất hàng tồn kho do trộm cắp trở nên khá rõ ràng khi tỷ suất lợi nhuận giảm mạnh. Theo dõi khoảng không quảng cáo là kỹ thuật đưa những vấn đề như thế này ra ánh sáng.

Vui lòng xem qua thông tin này cực kỳ cẩn thận, thách thức và giải pháp có một số biến thể. Trong một doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là một doanh nghiệp do chủ sở hữu điều hành không có nhân viên, mọi người không phải lúc nào cũng nhìn thấy giá trị của việc theo dõi hàng tồn kho. Có 3 lý do tại sao việc theo dõi hàng tồn kho lại quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn. Đầu tiên, việc theo dõi là cần thiết để tính toán chính xác giá vốn hàng hóa và tương đối là tỷ suất lợi nhuận của bạn. Thứ hai, theo dõi hàng tồn kho sẽ hỗ trợ việc đặt mua sản phẩm để bán lại, đảm bảo rằng bạn không bị hết hàng. Thứ ba, theo dõi khoảng không quảng cáo được tích hợp với hệ thống bán hàng tự động đảm bảo rằng khách hàng của bạn nhận được dịch vụ khách hàng đặc biệt.

1. Để tính giá vốn hàng bán

Để báo cáo thu nhập của bạn được chính xác, bạn chỉ cần biết con số giá vốn hàng bán của mình. Theo dõi hàng tồn kho sẽ giúp tính giá vốn hàng bán dễ dàng hơn mà không cần kiểm kê thực tế hàng hóa của bạn hàng tháng. Nhưng tuy nhiên, nếu bạn di chuyển nhiều khoảng không quảng cáo, bạn nên kiểm kê thực tế theo định kỳ, ngay cả khi bạn không thực hiện hàng tháng.

Để tính giá vốn hàng bán, bạn lấy khoảng không quảng cáo đầu tiên của mình, thêm số lần mua hàng tồn kho và khấu trừ khoảng không quảng cáo cuối cùng của bạn. Con số mà bạn nhận được sẽ là giá vốn hàng bán của bạn. Trên báo cáo thu nhập của bạn, tổng doanh thu của bạn nhỏ hơn giá vốn hàng bán là lợi nhuận gộp của bạn. Khi bạn chia lợi nhuận gộp cho tổng doanh thu, kết quả là tỷ suất lợi nhuận của bạn. Hầu hết các doanh nghiệp đều xác định tỷ suất lợi nhuận lý tưởng, nói chung là khoảng 40%. Biến động trong tỷ suất lợi nhuận của bạn cho thấy có vấn đề với việc theo dõi hàng tồn kho của bạn hoặc với chính hàng tồn kho.

2. Để quản lý các cấp độ khoảng không quảng cáo

Theo dõi hàng tồn kho để duy trì đủ mức hàng tồn kho sẽ đơn giản hóa quy trình đặt hàng của bạn. Khi bạn biết số lượng một mặt hàng nhất định bạn có trong kho, bạn sẽ dễ dàng xác định được số lượng bạn cần đặt hàng khi đến thời điểm đặt hàng để bổ sung hàng tồn kho. Theo dõi khoảng không quảng cáo thường có thể được kết hợp vào hệ thống bán hàng của bạn để mức độ tồn kho của bạn luôn được cập nhật.

3. Để cải thiện dịch vụ khách hàng

Tích hợp hệ thống theo dõi tốt với giải pháp bán hàng tự động. Hệ thống của bạn có thể cho khách hàng biết ngay mặt hàng họ đang đặt có còn hàng hay không. Với một hệ thống như vậy, thông báo cho khách hàng ngay lập tức về tình trạng tồn kho hoặc tình trạng đơn hàng tồn của đơn đặt hàng của họ. Điều này làm cho khách hàng cảm thấy tốt hơn khi giao dịch với bạn một cách phi cá nhân qua internet.

Đây là 3 lý do chính tại sao việc theo dõi hàng tồn kho là cần thiết cho một doanh nghiệp. Có một số chương trình phần mềm theo dõi hàng tồn kho có thể đơn giản hóa quá trình theo dõi hàng tồn kho của bạn. Bạn cũng có thể làm điều đó theo cách thủ công bằng bảng tính hoặc thậm chí là sổ cái. Nếu bạn muốn tích hợp hệ thống kiểm kê của mình với hệ thống bán hàng và xử lý đơn đặt hàng, tốt nhất bạn nên chọn một phần mềm kiểm kê. ZapERP cho phép bạn theo dõi hàng tồn kho của mình theo địa điểm, kho hàng và lô hàng. Bạn có thể đăng ký dùng thử 14 ngày và dùng thử miễn phí tất cả các tính năng của nó.