Các chủ doanh nghiệp nhỏ có rất nhiều trên đĩa của họ. Đó là lý do tại sao có thể hơi đáng sợ khi nhận ra rằng ghi sổ kế toán là một nhiệm vụ khác mà bạn phải hoàn thành để duy trì hoạt động kinh doanh của mình. Rốt cuộc, tại sao bạn không thể bỏ qua hoàn toàn và chuyển nó cho một kế toán? Vâng, có một vài lý do tại sao mỗi chủ doanh nghiệp nên biết một chút về kế toán. Vậy, tại sao việc ghi sổ kế toán lại quan trọng đối với doanh nghiệp nhỏ?

Tầm quan trọng của việc ghi sổ kế toán đối với doanh nghiệp nhỏ

Sổ sách kế toán của doanh nghiệp nhỏ là một phần quan trọng trong việc vận hành một công ty. Sổ sách kế toán cho phép các doanh nghiệp nhỏ tổ chức, lưu trữ và phân tích thông tin tài chính. Bằng cách sử dụng thông tin tài chính này, bạn có thể đưa ra kết luận chính xác về sự an toàn tài chính của doanh nghiệp mình.

Nhưng, đó không phải là duy nhất lý do sổ sách kế toán là quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ. Trên thực tế, IRS yêu cầu các doanh nghiệp phải duy trì một số hồ sơ nhất định và sử dụng kế toán để theo dõi thu nhập và chi phí. IRS yêu cầu bạn duy trì hồ sơ về:

• Tổng biên nhận
• Mua hàng
• Chi phí
• Nội dung
• Chi phí đi lại, vận chuyển, giải trí và quà tặng
• Thuế việc làm (nếu có)

Nếu không có sổ sách kế toán kinh doanh, thật khó để theo dõi và báo cáo thông tin cần thiết cho chính phủ liên bang. Chưa kể, việc báo cáo không chính xác hoặc không nộp hồ sơ có thể bị phạt và bị phạt.

Tải xuống hướng dẫn miễn phí của chúng tôi để biết các bước chi tiết, danh sách kiểm tra và hơn thế nữa!

6 cách ghi sổ kế toán doanh nghiệp nhỏ có thể hữu ích

Bây giờ bạn đã biết tại sao kế toán cơ bản cho doanh nghiệp nhỏ lại quan trọng như vậy, hãy xem sáu cách nó có thể giúp bạn.

1. Tổ chức hồ sơ

Bất kể điều gì đang diễn ra trong công ty của bạn, việc tổ chức các hồ sơ tài chính của bạn là điều quan trọng. Khi cần lập ngân sách, đăng ký các khoản vay hoặc trợ cấp hoặc xem liệu bạn có đang thu được lợi nhuận hay không, việc ghi sổ kế toán cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin mình cần.

Kế toán cơ bản cho doanh nghiệp nhỏ cho phép bạn sắp xếp thông tin của mình ở một nơi. Nếu không có kế toán, dữ liệu tài chính của bạn sẽ bị dàn trải và không thể hình thành một bức tranh rõ ràng về tài chính doanh nghiệp của bạn. Sổ sách kế toán tập hợp tất cả thông tin đó trong một hệ thống dễ đọc.

Ngoài ra, thông tin tài chính có tổ chức có thể giúp bạn lập kế hoạch thanh toán hóa đơn. Bằng cách xem khi nào các hóa đơn của bạn đến hạn, bạn có thể sắp xếp các khoản chi trên lịch của mình.

2. Đưa ra quyết định

Có nhiều quyết định mà chủ doanh nghiệp phải đưa ra. Và, sổ sách kế toán đơn giản cho doanh nghiệp nhỏ giúp đưa ra quyết định dễ dàng hơn.

Một số quyết định mà doanh nghiệp có thể cần đưa ra bao gồm việc có nên:

• Đăng ký khoản vay
• Gửi đơn xin tài trợ
• Thuê nhân viên

Danh sách cứ kéo dài. Bằng cách sử dụng kế toán, chủ doanh nghiệp và nhân viên kế toán của họ có thể đánh giá dữ liệu để đưa ra quyết định sáng suốt. Ví dụ, bạn có đủ khả năng để thuê nhân viên không? Xem qua thông tin cụ thể để xác định xem doanh nghiệp của bạn có đủ khả năng để thêm người vào biên chế hay không.

3. Tạo hồ sơ tài chính chính xác

Các quyết định bạn đưa ra trong kinh doanh chỉ tốt như thông tin của bạn. Bằng cách có thông tin được sắp xếp, bạn có thể tạo hồ sơ tài chính chính xác. Những bản ghi đó cho phép bạn thực hiện nhiều tác vụ khác nhau.

Ví dụ, bạn cần biết năm ngoái bạn đã chi bao nhiêu cho đồ dùng văn phòng. Bạn có thể thu thập tất cả các biên lai của mình và dành hàng giờ để cộng lại từng xu cuối cùng. Hoặc, bạn có thể ghi lại từng giao dịch trong sổ sách của mình và dễ dàng lấy dữ liệu khi bạn cần.

4. Nộp thuế

Thuế kinh doanh có thể đáng sợ, tốn thời gian và căng thẳng. Tuy nhiên, bạn phải nộp thuế khi bạn sở hữu một doanh nghiệp. Nếu bạn sử dụng kế toán để khai thuế, hồ sơ kế toán của chính bạn có thể giúp ích cho quá trình khai thuế.

Thay vì đi qua một tủ lưu trữ các tài liệu, hóa đơn và biên lai khác nhau, bạn có thể trình bày hồ sơ chi tiết cho kế toán của mình. Đổi lại, bạn và kế toán của bạn có thể tiết kiệm thời gian. Như một phần thưởng bổ sung, bạn thậm chí có thể xác định được các khoản giảm thuế tiềm năng.

Sau khi sử dụng kế toán để nộp thuế, IRS có thể chọn thực hiện kiểm toán. Trong trường hợp điều đó xảy ra, bạn sẽ cần hồ sơ sổ sách kế toán chính xác. IRS có thể yêu cầu xem hồ sơ của bạn và việc ghi sổ kế toán có tổ chức sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian trong quá trình kiểm toán.

5. Lập ngân sách

Sổ sách kế toán đơn giản cho doanh nghiệp nhỏ giúp lập kế hoạch tài chính và ngân sách. Với hồ sơ rõ ràng, có tổ chức và chính xác, bạn có thể xem lại thông tin trước đây để đưa ra kế hoạch tiến hành.

Bạn đã có một năm kỷ lục? Doanh số bán hàng có chậm nhưng ổn định không? Các nhà cung cấp của bạn có tăng chi phí của họ và ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán của bạn trong năm không? Tất cả những điều này ảnh hưởng đến cách bạn lập kế hoạch trong năm tới.

Khi nói đến ngân sách, bạn cần có hiểu biết chính xác về hoạt động kinh doanh của mình trong quá khứ. Các khoản bội chi trong năm sẽ hiển thị trên sổ sách của bạn và các biện pháp tiết kiệm chi phí cũng vậy. Nếu bạn vượt quá ngân sách, kế toán của bạn sẽ cho bạn biết. Và nếu bạn thiếu ngân sách, bạn cũng có thể thấy điều đó.

6. Thu hút các nhà đầu tư

Doanh nghiệp cần tài trợ để thành công. Nguồn vốn đó có thể dưới dạng vốn chủ sở hữu, các khoản trợ cấp, các khoản vay kinh doanh và các nhà đầu tư. Tuy nhiên, các nhà đầu tư cần phải có một ý tưởng tốt về doanh nghiệp của bạn trước khi đầu tư.

Nếu bạn không có hồ sơ kế toán, các nhà đầu tư không thể xác định sự thành công hay thất bại của công ty bạn. Họ cần thông tin cập nhật, chính xác. Và, thông tin đó cần phải được truy cập một cách dễ dàng. Nếu bạn không sử dụng kế toán, dữ liệu có thể không nằm trong tầm tay bạn chỉ khi bạn cần.