Bảng cân đối kế toán là một báo cáo phản ánh tình hình tài chính của công ty vào cuối niên độ kế toán. Các thành phần của bảng cân đối kế toán nêu giá trị tài sản, nợ phải trả và nguồn vốn của công ty. Để làm rõ, người ta có thể tìm giá trị ròng của công ty trong bảng cân đối kế toán. Người ta cũng có thể so sánh bảng cân đối của những năm trước để biết về sự tăng trưởng tài chính của công ty. Bảng cân đối kế toán cho biết vị thế kinh doanh vào một ngày nhất định, bao gồm tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.
Công thức cho bảng cân đối là: Tài sản =Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu (Vốn)
Do đó, ba thành phần chính của bảng cân đối kế toán là tài sản (sở hữu), nợ phải trả (nợ) và vốn chủ sở hữu (giá trị ròng).
Tài sản là vật có giá trị của công ty với giá trị hữu hình. Chúng có giá trị kinh tế trong tương lai mà thông qua đó một công ty đang hoặc sẽ thu được lợi ích. Tài sản có hai loại lớn là tài sản hữu hình và tài sản vô hình. Có nghĩa là, trong đó tài sản hữu hình bao gồm tài sản lưu động, tài sản dài hạn và các tài sản khác. Các tài sản phi hữu hình là Thiện chí, Thương hiệu, Bản quyền, Bằng sáng chế, v.v.
Tài sản lưu động bao gồm các vật có giá trị dễ chuyển đổi thành tiền mặt thanh khoản. Ví dụ:tiền mặt, các khoản phải thu, chi phí trả trước, cổ phiếu và trái phiếu, v.v.
Tài sản dài hạn hoặc tài sản cố định bao gồm những tài sản không thể thanh lý trong năm. Công ty sử dụng tài sản cố định cho hoạt động hoặc tạo thu nhập. Một số tài sản dài hạn là xây dựng, máy móc, thiết bị, đất đai và những tài sản khác. Tuy nhiên, ngoại trừ đất đai, tất cả các tài sản cố định khác được thể hiện theo nguyên giá trừ khấu hao.
Tương tự như vậy, tài sản vô hình cũng là một phần của tài sản dài hạn và có giá trị thị trường hợp lý.
Nợ phải trả là khoản phí chưa thanh toán của công ty đối với một chủ nợ. Chúng là những xác nhận quyền sở hữu đã phát sinh từ các giao dịch trong quá khứ hoặc hiện tại. Cũng giống như tài sản, nợ phải trả có hai loại, nợ ngắn hạn và dài hạn.
Nợ ngắn hạn là những khoản nợ phải trả trong vòng một năm và bảng cân đối kế toán thể hiện chúng theo thứ tự ngày đến hạn. Nợ ngắn hạn bao gồm các khoản phải trả, chi phí tồn đọng, chi phí phải trả, tiền lương, tiền thuê nhà, điện nước, thu nhập trả trước, cổ tức phải trả, v.v.
Các khoản nợ dài hạn không phải trả trong vòng một năm và các ví dụ là quỹ bồi thường cho người lao động, thuế hoãn lại phải trả, quỹ hưu trí, v.v.
Vốn chủ sở hữu là một trong những phần quan trọng của các thành phần của bảng cân đối kế toán vì chúng phản ánh giá trị ròng của một doanh nghiệp. Vốn chủ sở hữu của công ty bằng tài sản được báo cáo trừ đi các khoản nợ phải trả được báo cáo. Tóm lại, phần vốn chủ sở hữu của bảng cân đối kế toán bao gồm Vốn góp, Thu nhập giữ lại, các khoản dự trữ và thặng dư khác.
Vốn góp là mệnh giá của cổ phiếu nếu là công ty đại chúng. Thu nhập giữ lại là những khoản mà công ty đã kiếm được và giữ lại theo thời gian. Công ty phân phối cổ tức cho các cổ đông thông qua lợi nhuận giữ lại. Công ty trích lập các khoản dự trữ cho các mục đích cụ thể, trong khi phần thặng dư giữ lợi nhuận của công ty.
Tóm lại, các bên cho vay tiềm năng và các cổ đông sử dụng bảng cân đối kế toán để đánh giá hiệu quả hoạt động và độ tin cậy của doanh nghiệp. Có nhiều cách khác nhau để các doanh nghiệp nhỏ có thể theo dõi tình hình tài chính và tăng giá trị tài sản ròng của công ty.