Ngay cả khi bạn không thích kế toán, việc hiểu bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp là điều cần thiết để bạn trở thành một doanh nhân thành công. Bạn có thể học được nhiều điều về doanh nghiệp của mình bằng cách xem lại bảng cân đối kế toán. Trên thực tế, nó có thể giúp bạn đưa ra quyết định thông minh cho doanh nghiệp của mình. Bảng cân đối kế toán là gì?
Bảng cân đối kế toán là một trong ba báo cáo tài chính quan trọng. Tất cả các câu lệnh này đều theo dõi hiệu suất. Khi bạn vận hành doanh nghiệp nhỏ của mình, bạn nên định kỳ xem xét các báo cáo tài chính sau:
Báo cáo tài chính giúp bạn trả lời các câu hỏi quan trọng về doanh nghiệp của mình, bao gồm:
Bạn cần có thể trả lời các câu hỏi trên bất cứ lúc nào. Không biết mình đang đứng ở đâu về mặt tài chính sẽ rất nguy hiểm cho doanh nghiệp của bạn.
Nếu bạn không xem báo cáo tài chính của mình, đã đến lúc bắt đầu xem sổ sách của mình. Để bắt đầu, hãy kiểm tra bảng cân đối kế toán doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính theo dõi tiến trình hoạt động kinh doanh của bạn. Bảng cân đối kế toán có ba phần:tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.
Nói một cách đơn giản nhất, bạn có thể nghĩ về những phần như sau:
Trên bảng cân đối kế toán, tổng tài sản phải bằng tổng nợ phải trả cộng với vốn chủ sở hữu của bạn.
Tài sản =Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu
Tài sản là mặt hàng có giá trị tại doanh nghiệp của bạn. Ví dụ:tiền trong tài khoản séc của bạn và xe cộ của công ty bạn là tài sản. Tài sản là những thứ bạn có thể chuyển thành tiền mặt.
Khi bạn tạo bảng cân đối kế toán, hãy chia tài sản thành hai phần:hiện tại và không hiện tại. Tài sản lưu động có thể được chuyển thành tiền mặt nhanh chóng trong khi tài sản không lưu hành thì không thể.
Nợ phải trả là các khoản nợ mà bạn nợ người khác, doanh nghiệp, tổ chức và cơ quan chính phủ. Ví dụ:hóa đơn chưa thanh toán của bạn là nợ phải trả.
Giống như tài sản, nợ phải trả cũng được chia thành nợ ngắn hạn hoặc không dài hạn. Bạn thanh toán các khoản nợ ngắn hạn trong một khoảng thời gian ngắn, thường là dưới một năm. Các khoản nợ ngắn hạn mất nhiều thời gian hơn để thanh toán.
Vốn chủ sở hữu phản ánh quyền sở hữu trong một doanh nghiệp. Để tìm vốn chủ sở hữu của bạn, hãy lấy giá trị của mọi thứ bạn sở hữu trong công ty (các khoản đầu tư và thu nhập) trừ đi các khoản nợ phải trả của bạn. Với tư cách là chủ sở hữu duy nhất, vốn chủ sở hữu của bạn là tài sản của doanh nghiệp trừ đi các khoản nợ phải trả.
Vốn chủ sở hữu =Tài sản - Nợ phải trả
Hãy xem ví dụ về bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp nhỏ dưới đây. Lưu ý rằng tổng tài sản ở cuối báo cáo bằng với tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.
Bảng cân đối kế toán là chỉ báo tốt nhất về tình trạng hiện tại và tương lai của doanh nghiệp bạn. Bạn có thể sử dụng bảng cân đối của mình cho cả mục đích nội bộ và để nói về doanh nghiệp của bạn với những người bên ngoài công ty của bạn.
Khi bạn điều hành doanh nghiệp của mình, bạn liên tục có tiền vào và ra khỏi tài khoản của mình. Hiểu rõ hơn về tình hình sức khỏe của công ty bạn có thể trở nên choáng ngợp.
Bảng cân đối kế toán của bạn giống như một bức ảnh về tình hình tài chính của doanh nghiệp bạn. Nó hiển thị ảnh chụp nhanh về sức khỏe của bạn trong một thời điểm duy nhất. Bằng cách đánh giá bảng cân đối kế toán của mình, bạn có thể hít thở và tìm hiểu sâu về vị trí tài chính của mình. Hình ảnh này cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về sự ổn định chung của công ty để bạn có thể đưa ra các quyết định thông minh và có hướng dẫn.
Chủ doanh nghiệp nhỏ, nhà văn và nhà tư vấn truyền thông tiếp thị Caron Beesley đã giải thích trong một bài báo của Bplans:
Ở cấp độ đơn giản nhất, bảng cân đối kế toán tóm tắt thông tin tài chính quan trọng vào một ngày nhất định (trái ngược với báo cáo thu nhập, cho thấy khả năng sinh lời trong một khoảng thời gian) và là một chỉ báo tốt về sự ổn định và thanh khoản của công ty (cả hai yếu tố quan trọng trong việc xác định khả năng của doanh nghiệp trong việc tài trợ cho sự phát triển của chính mình mà không yêu cầu tài trợ từ bên ngoài).
Bởi vì bảng cân đối kế toán thể hiện doanh thu, chi phí và vốn chủ sở hữu, nó hoàn chỉnh hơn so với báo cáo lãi lỗ hoặc báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Việc kết hợp thông tin có trong bảng cân đối kế toán có thể giúp bạn xem liệu chiến lược định giá của mình có hiệu quả không, các nỗ lực tiếp thị của bạn có hiệu quả và chi tiêu của bạn có được kiểm soát hay không, cùng những điều khác.
Bảng cân đối kế toán cũng giúp bạn giải quyết các vấn đề bên ngoài hoạt động nội bộ. Người cho vay hoặc nhà đầu tư có thể muốn xem bảng cân đối của bạn khi bạn đăng ký khoản vay cho doanh nghiệp nhỏ. Và, một nhà cung cấp có thể quan tâm đến bảng cân đối kế toán doanh nghiệp nhỏ của bạn vì nó cho thấy sự ổn định chung của doanh nghiệp bạn.
Bạn cần một cách dễ dàng để theo dõi các giao dịch của doanh nghiệp? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot dành cho doanh nghiệp nhỏ sử dụng một hệ thống rút tiền đơn giản. Hoàn thành sách của bạn trong một vài cú nhấp chuột đơn giản. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!
Bài viết này được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu (10/3/2014).