Nếu doanh nghiệp của bạn đang lưu trữ các mặt hàng trong nhà kho, điều cần thiết là phải tiến hành kiểm đếm hàng tồn kho một cách thường xuyên. Tại thời điểm tiến hành kiểm đếm khoảng không quảng cáo, bạn có sẵn hai tùy chọn khác nhau để xem xét. Tùy chọn đầu tiên trong số chúng là đếm vật lý và phương pháp khác là đếm chu kỳ.
Trước khi bạn chọn một phương pháp để đếm khoảng không quảng cáo, điều quan trọng là phải hiểu rõ về sự khác biệt tồn tại giữa phương pháp Đếm vật lý và Đếm chu kỳ. Sau đó, bạn sẽ thấy nó là một nhiệm vụ dễ dàng để chọn phương pháp tốt nhất theo sở thích của bạn.
Tổng số vật chất là tổng số tất cả các sản phẩm và vật liệu thuộc sở hữu của doanh nghiệp bạn. Nó đảm bảo rằng những con số bạn đã nhập vào hồ sơ sổ sách công ty khớp với số lượng mặt hàng bạn có trong kho của mình. Đây sẽ là một phép tính chuyên sâu, đòi hỏi một lượng thời gian và công sức đáng kể. Do đó, các cuộc đếm thể chất chỉ diễn ra một lần trong năm. Điều quan trọng là bạn phải kiểm đếm thực tế để đáp ứng các quy tắc kế toán tài chính và quy định về thuế.
Đếm chu kỳ là nơi đếm một bên của khoảng không quảng cáo. Tại đây, một tập hợp con nhỏ của khoảng không quảng cáo của bạn, được lưu giữ tại một vị trí cụ thể sẽ được tính vào một ngày nhất định. Đây là một trong những phương pháp đếm phổ biến nhất vì nó có thể cung cấp cho bạn cơ hội để đếm những gì bạn có trong kho của mình nhiều lần trong ngày.
Với định nghĩa trên, chúng ta hãy xem xét 5 điểm khác biệt chính có thể tìm thấy giữa khoảng không quảng cáo số lượng thực và số lượng chu kỳ.
Đếm thể chất có thể được coi là một hoạt động lao động và tốn nhiều thời gian để thực hiện. Đó là bởi vì bạn sẽ phải đếm toàn bộ hàng tồn kho được tìm thấy trong nhà kho. Sẽ cần phải phân bổ nhiều nguồn lực hơn để hoàn thành công việc. Tuy nhiên, đếm chu kỳ hiệu quả hơn về thời gian và lao động khi so sánh với đếm vật lý. Đó là bởi vì bạn đang chỉ tập trung vào một tập hợp con của khoảng không quảng cáo.
Số lượng thực có thể cung cấp dữ liệu hàng năm liên quan đến các phương sai khoảng không quảng cáo. Mặt khác, số lượng chu kỳ có thể chủ động làm giảm sự chênh lệch của khoảng không quảng cáo.
Khi bạn đang tiến hành đếm thực tế, bạn sẽ cần phải giữ cho nhà kho của mình không hoạt động. Nếu không, các tính toán bạn thực hiện sẽ bị ảnh hưởng. Khi nói đến việc đếm chu kỳ, bạn sẽ không cần phải đối mặt với tình huống như vậy.
Việc đếm thực tế sẽ được thực hiện trong khoảng không quảng cáo của bạn một lần trong năm. Tuy nhiên, việc đếm chu kỳ được thực hiện thường xuyên đối với các mặt hàng được chọn đặc biệt. Nó cũng được thực hiện hàng ngày.
Với tính năng đếm vật lý, bạn sẽ không thể lên lịch đếm. Nhưng khi nói đến đếm chu kỳ, bạn có thể lên lịch đếm và hoàn thành công việc một cách thuận tiện.
Đây là những khác biệt nổi bật nhất mà bạn có thể thấy giữa số lượng vật lý và số lượng chu kỳ. Dựa trên sự khác biệt, bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo và lựa chọn phương pháp đếm tốt nhất để quản lý kho. Sau khi bạn chọn phương pháp đếm tốt nhất, đây là một số mẹo khác để Quản lý kho hàng hiệu quả.