Khả năng theo dõi là một trong những điều kiện tiên quyết đối với một chuỗi cung ứng hiện đại. Nó giúp đảm bảo khả năng hiển thị, tuân thủ cuộc họp và trong trường hợp có hiệu quả thu hồi. Hệ thống thu thập dữ liệu tự động sẽ hỗ trợ việc thu thập thông tin một cách nhanh chóng. Nó cũng giúp hợp lý hóa quy trình kiểm kê của nhà kho.

Một trong những hệ thống thu thập dữ liệu tự động được sử dụng rộng rãi nhất là hệ thống Mã vạch. Hệ thống mã vạch giúp việc theo dõi hàng tồn kho và truy tìm tài sản trở nên đơn giản hơn.

Ưu điểm của hệ thống mã vạch:

• Nó làm tăng độ chính xác của khoảng không quảng cáo
• Tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả của chuỗi cung ứng
• Giúp tăng khả năng mở rộng của doanh nghiệp

Dưới đây là 5 điểm doanh nghiệp nên biết để triển khai mã số mã vạch thành công:

1. Biết ngành của bạn và các quy định về mã vạch

Trước khi quyết định mã vạch, điều quan trọng là doanh nghiệp phải hiểu các quy tắc liên quan đến việc thực hiện mã vạch. Việc tuân thủ các quy tắc này là điều cần thiết để có một ứng dụng thành công. Đồng thời, doanh nghiệp cần vạch ra các mục tiêu cụ thể của mình.

2. Các lĩnh vực ứng dụng

Điều quan trọng là phải quyết định các khu vực mà mã sẽ được quét thường xuyên. Nó có thể được sử dụng từ nhà kho, cửa hàng bán lẻ, bến tàu, ứng dụng điểm bán hàng, v.v. Biết được vị trí mã vạch có thể được quét sẽ giúp ích cho thiết kế thực tế của nó.

3. Vị trí phù hợp

Đặt mã vạch ở đúng vị trí là rất quan trọng để chuỗi cung ứng hoạt động trơn tru. Nếp gấp, nắp và các cạnh không phải là nơi dành cho mã vạch. Chúng nên được đặt ở một khu vực có tầm nhìn tuyệt vời và không có nếp nhăn. Nếu một nhân viên phải vuốt nếp nhăn để đọc mã vạch, thì toàn bộ hệ thống sẽ bị lag. Nỗ lực này sẽ làm giảm khía cạnh truy xuất nguồn gốc và hiệu quả của chuỗi cung ứng.

Hơn nữa, kích thước và màu sắc của mã vạch cũng quan trọng và phải phù hợp với tiêu chuẩn của ngành. Mã vạch không được quá nhỏ hoặc quá lớn, và nó phụ thuộc vào ngành và nơi mà nó sẽ được quét. Ví dụ:mã vạch màu đen trên nền trắng sẽ giúp máy quét dễ đọc.

4. Tích hợp mã vạch

Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều sử dụng phần mềm dựa trên đám mây để quản lý hàng tồn kho tốt hơn. Trước khi triển khai hệ thống mã vạch, ngành công nghiệp cần đảm bảo khả năng tương thích với hệ thống phần mềm hiện có của họ. Tích hợp thành công sẽ giúp hợp lý hóa hệ thống khoảng không quảng cáo với những ưu điểm sau:

• Việc đếm cổ phiếu trở thành một nhiệm vụ dễ quản lý hơn
• Cập nhật ngay lập tức về mức khoảng không quảng cáo
• Giúp bổ sung và tránh tình trạng quá nhiều hàng

5. Biết máy in mã vạch của bạn

Máy in mã vạch có nhiều loại và được sử dụng rộng rãi nhất là:

• Máy in nhiệt - Chúng sử dụng nhiệt để truyền mực vào nhãn. Chúng bền và tạo ra hình ảnh chất lượng cao.
• Máy in phun - Máy in mã vạch này in mã vạch màu.
• Máy in la-de - Nó tương tự như máy in phun nhưng sử dụng màu và la-de để in nhãn.
• Máy in kim- Chúng in mã vạch theo hàng chấm nhỏ và có chất lượng từ thấp đến trung bình.

Mỗi máy in đều có điểm mạnh và điểm yếu. Doanh nghiệp nên quyết định máy in mã vạch nào phù hợp và sẽ mang lại cho họ ROI có lợi.

Có một hệ thống mã vạch phù hợp sẽ hỗ trợ đẩy nhanh quá trình chuỗi cung ứng cùng với việc hợp lý hóa hàng tồn kho. Doanh nghiệp phải triển khai hệ thống mã số mã vạch đáp ứng tất cả sáu điểm nêu trên. Tuy nhiên, việc chuyển đổi từ hệ thống thủ công sang hệ thống mã vạch cũng có những khó khăn riêng. Tuy nhiên, những lợi thế của việc triển khai mã vạch thành công vượt xa những thách thức.