Tổ chức kho thường bị hiểu nhầm là tổ chức hàng tồn kho theo thứ tự bảng chữ cái. Hiệu quả trong hoạt động kho hàng là yếu tố bắt buộc để kiểm soát chi phí, chuỗi cung ứng không bị gián đoạn và sự hài lòng nói chung của khách hàng.
Hầu hết thời gian, sự kém hiệu quả này thuộc về những sai lầm đơn giản nhất. Những điểm kém hiệu quả này có thể được sửa chữa hoặc tránh bằng cách xác định những sai lầm phổ biến này.
Có hàng tồn kho dư thừa là một trong những sai lầm tổ chức kho hàng phổ biến nhất. Việc có hàng tồn kho dư thừa có thể ảnh hưởng đến nhiều vấn đề như chọn đồ, cất đồ mới và dự trữ lại. Tồn kho dư thừa cũng sẽ làm gián đoạn việc đếm theo chu kỳ khi có sự bất thường về số lượng nguyên vật liệu. Ví dụ:việc triển khai các hệ thống quản lý hàng tồn kho như Kanban và các hệ thống khác có thể giúp có được mức tồn kho tối ưu.
Thiết kế và cơ sở vật chất nhà kho là một trong những điểm cần thiết trong tổ chức kho hàng. Hơn nữa, có một bố cục tối ưu sẽ giúp phân loại, hoàn thành và lắp ráp kho hàng nhanh chóng. Nếu công ty đang thiết kế nhà kho của họ, loại vật liệu và vận tốc của chúng nên được xem xét. Vì vậy, thiết kế này sẽ giúp tối đa hóa năng suất và sự tham gia tối ưu của lao động.
Hầu hết các công ty thường không đào tạo nhân viên của họ thường xuyên về tổ chức kho hàng. Khi công nghệ phát triển, nhân viên phải được dạy để sử dụng chúng một cách hiệu quả. Điều này không chỉ nhẹ nhàng và đơn giản hóa quy trình làm việc của họ mà còn giảm nhu cầu về giấy cho mọi công việc. Quan trọng nhất, chuyển sang kỹ thuật số giúp tìm kiếm các đơn đặt hàng thất lạc, thiếu hàng tồn kho hoặc lịch giao hàng trong kho chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Khi nói đến tổ chức kho, điều quan trọng là phải lập kế hoạch trước. Bằng cách sử dụng các công cụ dự báo và phân tích, công ty có thể đưa ra con số tổng hợp về nguyên vật liệu, thời hạn sử dụng của chúng và sắp xếp lại lịch trình. Đồng thời, các bến giao hàng và tải hàng không được trùng nhau. Chúng phải được phân định rõ ràng để tránh nhầm lẫn và đông đúc.
Thiếu chú ý đến từng chi tiết và thờ ơ thường là kết quả của việc quản lý nhà tồi. Có tổ chức là chìa khóa để tổ chức kho hiệu quả. Ví dụ:Kệ thẳng, dán nhãn, phân cách sản phẩm và sản phẩm hoàn chỉnh gần bến xếp hàng. Việc quản lý nhà có tổ chức sẽ làm cho năng suất tăng cao.
Nhà kho ngăn nắp, an toàn không nhất thiết có nghĩa là một nhà kho an toàn. Các công ty nên thực hiện các biện pháp phòng ngừa an toàn thích hợp để chuẩn bị cho bất kỳ mối nguy hiểm nào. Vì vậy, nhà kho là một môi trường làm việc vốn dĩ rất nguy hiểm, vì vậy điều quan trọng là phải loại bỏ bất kỳ điểm mù nào. Các biện pháp phòng ngừa thích hợp và đào tạo an toàn là quan trọng để tổ chức kho hàng tối ưu.
Hầu hết các kho hàng đều mắc lỗi chỉ đáp ứng các đơn đặt hàng hiện tại của khách hàng. Họ không phụ thuộc vào các đơn đặt hàng trong tương lai và các đơn đặt hàng đang trong quá trình làm việc. Ngoài ra, người quản lý kho cần cân đối các đơn hàng và dự trữ đủ hàng trong tay để đáp ứng các đơn hàng sắp tới.
Tổ chức kho hiệu quả yêu cầu giám sát hiệu suất và tự động hóa. So sánh các yếu tố với KPI sẽ giúp tăng năng suất. Mặt khác, Tự động hóa cũng rất quan trọng để thu thập dữ liệu nhanh chóng và đáng tin cậy.
Nói tóm lại, việc để lẫn lộn trong kho thường là kết quả của việc nhãn mác kém. Đầu tư vào nhãn và máy in chất lượng cao sẽ giúp nhân viên dễ dàng xác định vật liệu.
Đây là 9 sai lầm phổ biến nhất thường xảy ra trong nhà kho. Tóm lại, xử lý chúng đúng cách sẽ giúp nhà kho đạt được năng suất và tinh thần ở mức cao nhất.