Mục tiêu của việc đối chiếu hàng tồn kho là nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng số lượng để nhanh chóng bán ra thị trường. Hơn nữa, ngày nay sự cạnh tranh rất chặt chẽ, mà những người kinh doanh đang cạnh tranh để đưa ra những cải tiến mới nhất. Tuy nhiên, doanh số bán hàng được hỗ trợ bởi sự tồn tại của thương mại điện tử, khiến nó có thể tăng lên đến 200%.
Tuy nhiên, đây không phải là tiêu chuẩn để một công ty kinh doanh thành công. Mặc dù doanh số bán hàng đang tăng lên, nhưng có thể xảy ra thua lỗ do thiếu quản lý hàng tồn kho.
Hàng tồn kho là tài sản chính của doanh nghiệp và là khoản đầu tư ràng buộc cho đến khi hàng hóa được bán hoặc sử dụng vào sản xuất. Đối với những gì được bao gồm trong quản lý của nó, cụ thể là chi phí bảo trì, bảo hiểm, đến giá trị của hàng hóa. Nếu nó được quản lý sai, nó sẽ gây ra các vấn đề tài chính cho doanh nghiệp.
Bước đầu tiên trong quản lý của nó là tìm kiếm nguồn nhân lực có trách nhiệm và năng lực. Những người là chuyên gia trong lĩnh vực của họ sẽ có bức tranh rõ ràng về hàng tồn kho và có thể quản lý mọi thứ tốt hơn.
Những người có trách nhiệm và năng lực có thể quản lý và làm việc với hàng tồn kho một cách có hệ thống và thường xuyên hơn. Bàn công việc được thực hiện trong lĩnh vực này bao gồm điều chỉnh, quản lý hàng trả lại, xác nhận các mặt hàng đã nhận và thực hiện các chiến lược báo cáo hàng tồn kho.
Bây giờ, hãy thảo luận về cách thích hợp nhất để thực hiện điều chỉnh khoảng không quảng cáo. Khi thực hiện đối chiếu, bạn phải chú ý những điều sau, tất nhiên có thể bổ sung cho các phương pháp mà bạn đã áp dụng trước đây.
Theo các nhà xuất khẩu hàng tồn kho tại ZapERP.com, kiểm đếm hàng tồn kho là một trong những bước đầu tiên trong việc đối chiếu hàng tồn kho. Bằng cách tính toán cổ phiếu một cách chính xác, bạn đã có một nền tảng vững chắc cho giai đoạn tiếp theo.
Bạn không thể bỏ qua các phép tính về kho mặc dù chúng dường như được lặp đi lặp lại nhiều lần. Chúng ta không thể nhấn mạnh rằng điều này quan trọng như thế nào so với phần còn lại. Bạn có thể đang nhầm lẫn các vấn đề kỹ thuật, nhưng hãy yên tâm rằng việc đối chiếu hàng tồn kho thực sự là một vấn đề cần tính toán. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng kỹ thuật tính toán của bạn là chính xác.
Cho đến nay, có 3 cách để thực hiện đối chiếu khoảng không quảng cáo. Trong 3 cách này, mỗi cách đều có những ưu và nhược điểm riêng.
Đếm chu kỳ là một phương pháp tính toán tồn kho được thực hiện theo định kỳ. Tất cả những gì bạn cần làm là đến kho và kiểm tra số lượng hàng hóa trong đó dưới sự giám sát. Bạn có thể thực hiện việc này trong một số khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như 4 lần một năm.
Kiểm tra Cách đếm chu kỳ hoạt động và các bước trong đếm chu kỳ là gì tại đây.
Mục đích của việc đếm chu kỳ thực sự là để giảm gánh nặng kiểm đếm hàng năm sẽ đòi hỏi nhân lực và nhân lực lớn. Đôi khi, để đếm hàng năm, bạn phải dừng quá trình sản xuất một thời gian và điều này có thể phản tác dụng.
Đây là một trong những phương pháp phổ biến nhất, nhưng cũng kém hiệu quả nhất, mặc dù phương pháp này khá chuẩn. Đúng vậy, phương pháp đếm kho hàng năm là một phương pháp thường được sử dụng để đối chiếu hàng tồn kho vì nó dễ cung cấp thông tin rõ ràng về hàng tồn kho. Ngoài ra, phương pháp này cũng cho phép thực hiện một số thứ khác giúp kiểm kê tốt hơn.
Một trong những ưu điểm của việc đếm kho hàng năm là sự chắc chắn của việc kiểm đếm hàng hóa hàng năm để không bỏ sót mặt hàng nào. Một điều nữa khiến cho Đếm cổ phiếu hàng năm vẫn được thực hiện cho đến ngày nay là nó không phức tạp.
Bạn chỉ cần đếm số lượng hàng hóa đến trong năm nay cùng với hàng hóa gửi đi và lợi nhuận kiếm được, đó là tất cả.
Phân tích ABC có phần phức tạp hơn. Phương pháp này dựa trên nguyên tắc Phân phối Pareto trong đó phần lớn lợi nhuận của bạn đến từ một phần nhỏ hàng hóa của bạn. Có, thay vì bận tâm đến việc kiểm kê tất cả các mặt hàng, bạn chỉ cần làm điều đó cho một số mặt hàng ưu tiên.
Bạn cần tạo các nhóm A, B và C (do đó có tên là Phân tích ABC) trong đó A là nhóm sản phẩm bán chạy nhất. B là nhóm sản phẩm có nhu cầu nhưng nhu cầu hạn chế hoặc theo mùa và C không có nhu cầu.
Sau khi nhóm được tạo, bạn chỉ cần ưu tiên đối chiếu khoảng không quảng cáo với các nhóm sinh lời như A và B. Trong khi đó, bạn có thể rời khỏi nhóm C nếu không có thời gian chăm sóc. Bằng cách này, nỗ lực của bạn sẽ không bị lãng phí vào những thứ không mang lại lợi nhuận cho bạn.
Sự chênh lệch về lượng hàng trong kho là điều khó tránh khỏi. Mặc dù SKU đóng một vai trò quan trọng trong việc xác định sản phẩm, nhưng có nhiều điều trong quá trình thực hiện sẽ tạo ra sự khác biệt trong việc đếm hàng trong kho. Do đó, bạn sẽ cần những kỹ thuật đặc biệt để đối phó với sự khác biệt không thể tránh khỏi này.
Vì vậy, làm thế nào bạn có thể xử lý sự khác biệt này? Đó là tất cả về số liệu thống kê. Đảm bảo rằng bạn ghi lại sự khác biệt này tốt và thực hiện tính toán phương sai và sai số có trong đó. Đây là một bước cụ thể mà bạn có thể thực hiện thay vì tìm hiểu xem sự khác biệt đến từ đâu.
Khi bạn thực hiện Điều chỉnh khoảng không quảng cáo, sẽ có một số điều bạn phải đối mặt như sau.
Bạn phải có khả năng quản lý các hoạt động khác nhau đang diễn ra để không can thiệp về mặt kỹ thuật vào quá trình đối chiếu khoảng không quảng cáo.
Đừng bao giờ dựa vào bảng tính vì công nghệ này không còn có thể được sử dụng cho các phép tính phức tạp, với số lượng lớn. Bạn sẽ gặp nhiều vấn đề kỹ thuật nếu sử dụng nó.
Bạn phải ngăn dòng hàng hóa ra vào để quá trình đối chiếu hoạt động tốt.
Cách tốt nhất bạn có thể làm là sử dụng phương pháp đối chiếu Khoảng không quảng cáo nâng cao. Đây là một phương pháp có thể chuẩn hóa quy trình và cũng thu được kết quả tối đa mà bạn không thể nhận được từ phương pháp đối chiếu thông thường.
Tuy nhiên, bạn có thể yêu cầu bên thứ ba hỗ trợ bạn trong quá trình này. Một bên thứ ba mà bạn có thể truy cập là ZapERP.com, một phần mềm có chứa Kho hàng và Điều chỉnh Kho hàng và giữ cho hàng tồn kho của bạn luôn được cập nhật.