Tính toán hàng tồn kho cuối kỳ cho một năm tài chính có thể là một thách thức đối với các doanh nghiệp lớn hơn các doanh nghiệp nhỏ. Bài đăng này mô tả khoảng không quảng cáo cuối kỳ, tầm quan trọng của nó, các phương pháp được sử dụng trong tính toán và cách vượt qua những thách thức để tính toán nó.
Hàng tồn kho đầu năm là hàng tồn kho cuối năm tài chính trước đó.
Hàng tồn kho đầu kỳ =Giá vốn hàng bán + Hàng tồn kho cuối kỳ - Hàng mua ròng.
Giá vốn hàng bán là giá trị hàng tồn kho đã bán cho một kỳ kế toán nhất định.
Công thức tính giá vốn hàng bán =Hàng tồn kho đầu kỳ + Hàng mua - Hàng tồn kho cuối kỳ.
Sau đây là những lý do khiến việc đóng hàng tồn kho trở thành một phần quan trọng của quy trình kế toán:
Khoảng không quảng cáo chỉ được coi là một chi phí khác cho đến khi nó được bán. Các chi phí liên quan đến việc mua hoặc sản xuất hàng tồn kho không được coi là một phần của Giá vốn hàng bán (COGS) cho đến khi sản phẩm được bán. Vì vậy, việc ghi chép chính xác giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ kế toán là rất quan trọng. Nếu có sai sót trong việc xác định giá trị hàng tồn kho, giá vốn hàng bán cũng sẽ không chính xác, do đó, ngụy biện.
Việc tính toán hàng tồn kho là cần thiết để tìm ra số lượng bạn đang bán và số lượng bạn không bán được. Giá trị của việc kết thúc khoảng không quảng cáo là cần thiết để lập báo cáo thu nhập, tức là, để biết doanh thu từ những gì bạn đang bán.
Các số liệu về số dư hàng tồn kho của bạn phải bằng với số liệu hiện có trên tay của bạn. Nói quá hoặc viết quá thấp khoảng không quảng cáo cuối kỳ có thể là dấu hiệu của lỗi kế toán, hành vi trộm cắp hoặc nhiều vấn đề khác.
Với việc tính toán lượng hàng tồn kho cuối kỳ, bạn sẽ biết liệu mình có đang trả quá chi phí cho lần mua hàng hóa ban đầu hay không dựa trên giá trị thị trường hiện tại. Nếu có, bạn phải thay đổi chiến lược giá của mình. Tìm hiểu 6 Chiến lược Định giá SaaS tốt nhất, nhấp vào đây.
Giá vốn hàng bán được tính dựa trên giá trị của hàng tồn kho mở và kết thúc năm trước tại thời điểm tính thuế. Do đó, giá vốn hàng bán được đánh giá quá cao sẽ dẫn đến thu nhập ròng thấp hơn. Và, giá vốn hàng bán bị đánh giá thấp dẫn đến thu nhập ròng cao hơn. Kết luận, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ ảnh hưởng đến bảng cân đối kế toán và thuế của các doanh nghiệp. Do đó, cần phải duy trì các bảng cân đối chính xác và tạo các báo cáo nhất quán.
Hàng tồn kho cuối kỳ là con số quan trọng đối với một công ty khi báo cáo thông tin tài chính để tìm kiếm nguồn tài chính. Tất cả hàng tồn kho là một tài sản trên bảng cân đối kế toán. Các công ty tài chính hoặc nhà đầu tư sử dụng dữ liệu bảng cân đối kế toán đó để đo lường vị trí của công ty đối với tài sản lưu động và nợ phải trả.
Hàng tồn kho cuối kỳ được chuyển sang năm tài chính tiếp theo như hàng tồn kho đầu kỳ. Vì khoảng không quảng cáo đầu kỳ dựa trên số dư cuối kỳ của năm trước, nên điều quan trọng là phải tính toán chính xác khoảng không quảng cáo cuối kỳ và ghi lại thước đo chính xác về giá trị hàng tồn kho để ngăn chặn sự chênh lệch trong các báo cáo trong tương lai.
Về cơ bản, có ba phương pháp để định giá hàng tồn kho:
FIFO, LIFO và Chi phí Bình quân Gia quyền
FIFO là một phương pháp kế toán dựa trên giả định rằng hàng tồn kho mà một doanh nghiệp mua gần đây nhất đã được bán trước. Trong phương pháp này, chi phí của hàng tồn kho gần đây nhất được mua được cộng vào COGS thay vì các lần mua trước đó.
Ưu điểm:
Hàng tồn kho được định giá theo giá hiện hành nhất; do đó, FIFO phản ánh hàng tồn kho cuối kỳ và chi phí thị trường thực tế tốt hơn.
Nhược điểm:
FIFO không dễ bị đánh lừa vì mô hình này có thể không ước tính được dòng hàng tồn kho thực tế.
Hầu hết các công ty, đặc biệt là những công ty dự trữ hàng tươi sống, chẳng hạn như các nhà phân phối thủy sản, thích FIFO trong thời kỳ lạm phát cao vì nó mang lại giá trị hàng tồn kho cuối kỳ cao hơn.
Ví dụ:nếu bạn đã mua mười sản phẩm với giá 200 Rs mỗi sản phẩm và sau một vài tháng, 10 sản phẩm giống nhau với giá 1400 Rs mỗi sản phẩm, bằng cách sử dụng phương pháp FIFO, bạn sẽ bán sản phẩm bạn đã mua với giá 200 Rs cho mỗi sản phẩm đầu tiên và ghi nhận 12.000 Rs làm giá vốn hàng bán.
Phương pháp LIFO hoạt động dựa trên giả định rằng cổ phiếu được mua gần đây nhất sẽ được bán trước. Các doanh nghiệp như hiệu thuốc, cửa hàng thuốc lá và cửa hàng rượu thích LIFO vì chi phí hàng tồn kho của họ thường tăng theo thời gian.
Thuận lợi:
Chi phí của các mặt hàng được mua gần đây nhất sẽ cao hơn chi phí mua của hàng tồn kho trước đó. Tuy nhiên, LIFO xem xét các chi phí trước đó để xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, và do đó chi phí gần đây nhất sẽ xuất hiện trong giá vốn hàng bán.
Ví dụ:sử dụng tình huống được đề cập ở trên, trong phương pháp LIFO, bạn sẽ bán các mặt hàng bạn đã mua gần đây với giá 1.400 Rs mỗi món và ghi nhận 14.000 Rs làm giá vốn hàng bán.
Phương pháp gia quyền trung bình là cách đơn giản nhất để định giá cổ phiếu cuối cùng. Chia tổng chi phí của các mặt hàng có sẵn để bán trong kho cho tổng số đơn vị có sẵn để bán. Nó sẽ tính giá trung bình cho mỗi đơn vị có sẵn trong khoảng không quảng cáo cuối cùng của bạn. Do đó, đây là phương pháp tốt nhất để sử dụng khi tất cả các sản phẩm được bán đều giống hệt nhau.
Ví dụ:nếu một doanh nghiệp bắt đầu với tồn kho ban đầu là 250 sản phẩm với giá 10 Rs mỗi sản phẩm và tương tự mua 200 mặt hàng giống nhau với giá 12 Rs mỗi mặt hàng, thì hàng tồn kho cuối kỳ sẽ bao gồm 450 mặt hàng có giá trị 10,88 Rs mỗi sản phẩm, với tổng số giá trị của Rs.4900.
Tốt nhất là chọn và tuân theo một phương pháp mỗi năm để tránh chênh lệch trong các báo cáo hàng tồn kho trong tương lai.
Để dễ dàng tính toán hàng tồn kho cuối kỳ, một doanh nghiệp có thể có các công cụ quản lý hàng tồn kho mạnh mẽ mang lại nhiều lợi ích như: