Quản lý khoảng không quảng cáo là gì?

Quản lý hàng tồn kho là hành động theo dõi hàng hóa dự trữ của công ty và theo dõi trọng lượng, kích thước, số lượng và vị trí của chúng. Toàn bộ trọng tâm của quản lý hàng tồn kho là giảm thiểu chi phí giữ hàng tồn kho bằng cách giúp chủ doanh nghiệp hoặc mua thêm vật liệu để sản xuất chúng.

Hãy xem nhanh cách Quản lý khoảng không quảng cáo khiến bạn tiêu tốn tiền như thế nào:

A. Tránh hư hỏng

Mọi sản phẩm đều có hạn sử dụng, rất ít có khả năng nếu chúng tôi không bán đúng hạn thì sản phẩm có thể bị ảnh hưởng. Quản lý khoảng không quảng cáo có một tính năng để tránh hư hỏng không cần thiết .

B. Tránh chết hàng:

Cổ phiếu không thể bán được nữa là Cổ phiếu đã chết. Nhưng lý do mà deadstock không thể bán được không nhất thiết là vì nó đã hết hạn, nó có thể đã hết mùa, hết xu hướng hoặc phong cách hoặc nếu không thì đã trở nên không còn phù hợp.

C. Tiết kiệm chi phí lưu trữ:

Quá trình nhập kho thường là chi phí biến đổi. Hoạt động của nó hoàn toàn phụ thuộc vào lượng chúng ta đang lưu trữ. Khi chúng ta cố gắng tích trữ quá nhiều cùng một lúc, việc bán hàng sẽ trở nên rất khó khăn và chi phí lưu trữ sẽ tự động tăng lên.

Có lợi thế là có một hệ thống quản lý hàng tồn kho tốt. Hệ thống quản lý hàng tồn kho cải thiện dòng tiền theo những cách khác. Hàng tồn kho là một sản phẩm được thanh toán bằng tiền mặt và bán nó bằng tiền mặt, nhưng khi được lắp đặt trong nhà kho thì đó không phải là một giao dịch tiền mặt. Quản lý hàng tồn kho ảnh hưởng trực tiếp đến doanh số bán hàng, bằng cách quyết định số tiền bạn có thể bán và chi phí bằng cách ra lệnh bạn phải mua những gì.

Quản lý hàng tồn kho tốt hơn dẫn đến quản lý dòng tiền tốt hơn. Ngoài ra, khi bạn đã bán phần mềm quản lý hàng tồn kho, công ty sẽ biết được nó có bao nhiêu sản phẩm. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn không bị mất doanh số (rất quan trọng đối với dòng tiền), nhưng nó cũng cho phép bạn lập kế hoạch trước để mua nhiều hơn.

Kỹ thuật Quản lý Khoảng không quảng cáo Cơ bản

Đối với bất kỳ hệ thống quản lý kinh doanh nào, quản lý hàng tồn kho có khả năng tùy biến cao. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải loại bỏ lỗi của con người trong việc quản lý hàng tồn kho càng nhiều càng tốt bằng cách sử dụng các lợi ích của hệ thống quản lý hàng tồn kho.

Dưới đây là 8 kỹ thuật sẽ giúp bạn xây dựng và cải thiện việc quản lý hàng tồn kho và dòng tiền của mình.

1. ĐẶT MỨC "PAR" CỦA BẠN

Bạn có thể làm cho việc quản lý hàng tồn kho của mình dễ dàng hơn nhiều bằng cách đặt “mức ngang giá” cho từng sản phẩm của công ty bạn. Mức par là lượng sản phẩm tối thiểu phải có trên tay bạn. Khi hàng của bạn thấp hơn mức tồn kho, đó là lúc bạn biết rằng có yêu cầu đặt hàng thêm hàng.

Trong hầu hết các tình huống, chúng tôi thường đặt hàng với số lượng tối thiểu mà chúng tôi sẽ nhận lại trên “mệnh giá”. Các mức chia phần khác nhau tùy theo sản phẩm và dựa trên tốc độ bán của sản phẩm và thời gian có hàng trong kho.

Mặc dù việc đặt sản phẩm đòi hỏi một số nghiên cứu cũng như ra quyết định, và việc đặt chúng ngay từ đầu sẽ hệ thống hóa quá trình đặt hàng. Nó giúp quá trình ra quyết định dễ dàng hơn.

Để xác nhận rằng cổ phiếu chúng tôi chọn ở mức ngang giá luôn có ý nghĩa, điều quan trọng là chúng tôi phải tiếp tục kiểm tra nó như một điều kiện theo thời gian.

2. ĐẦU TIÊN VÀO ĐẦU TIÊN (FIFO)

Một trong những nguyên tắc quan trọng nhất của quản lý hàng tồn kho là Nhập trước xuất trước. Điều đó có nghĩa là cổ phiếu cũ nhất của bạn sẽ được bán trước chứ không phải cổ phiếu mới nhất của bạn.

Điều này đặc biệt quan trọng đối với các sản phẩm dễ hư hỏng để bạn không gặp phải tình trạng hư hỏng không thể bán được. Ý tưởng hoặc khái niệm để thực hiện FIFO phù hợp nhất cho các sản phẩm không hư hỏng. Nếu có những chiếc hộp luôn được giữ ở phía sau, chúng sẽ rất dễ bị sâu mọt. Chúng ta phải xem xét rằng thiết kế và tính năng bao bì thường thay đổi theo thời gian. Tất nhiên, không công ty nào muốn kết thúc với một sản phẩm mà họ không thể bán được.

Để quản lý một hệ thống FIFO, cần có một kho hàng có tổ chức. Điều đó thường có nghĩa là, thêm các sản phẩm mới từ phía sau hoặc chỉ đảm bảo rằng các sản phẩm cũ đi đầu. Giữ liên lạc với công ty kho hàng là điều cần thiết để bạn biết được tình hình hàng hóa của mình.

3. QUẢN LÝ MỐI QUAN HỆ

Quản lý các mối quan hệ là một phần của hệ thống quản lý hàng tồn kho thành công. Khả năng thích ứng nhanh chóng là một tài sản. Thời tiết nói về việc trả lại một sản phẩm bán chậm hoặc rất nhanh chóng cung cấp lại hàng cho người bán nhanh hơn, khắc phục sự cố sản xuất hoặc tạm thời mở rộng không gian lưu trữ, điều rất cần thiết là bạn phải liên lạc chặt chẽ với nhà cung cấp của mình.

Có một mối quan hệ tốt với nhà cung cấp sản phẩm của bạn là một chặng đường dài. Số lượng đặt hàng tối thiểu thường có thể thương lượng và không nên có bất kỳ khoảng trống nào vì sợ hãi khi yêu cầu mức tối thiểu thấp hơn.

Mối quan hệ lành mạnh với nhà cung cấp giúp thông tin liên lạc về kho hàng và quản lý hàng tồn kho có tổ chức. Hãy cho nhà cung cấp của bạn biết khi bạn mong đợi tăng doanh số bán hàng để họ có thể điều chỉnh sản xuất.

4. KIỂM TOÁN THƯỜNG XUYÊN:

Kiểm toán định kỳ và đối chiếu là rất quan trọng. Mặc dù bạn sẽ phụ thuộc vào dữ kiện và báo cáo từ kho của bạn để biết bạn có bao nhiêu sản phẩm. Tuy nhiên, cũng có những phương pháp khác để thực hiện điều này:

1. Kiểm kê vật lý:Kiểm kê thực tế là một phương pháp đếm tất cả khoảng không quảng cáo của bạn cùng một lúc.

2. Kiểm tra tại chỗ:Kiểm tra thể thao đề cập đến việc chọn một sản phẩm, đếm sản phẩm và so sánh nó và so sánh số lượng với những gì nó được cho là. Nó không được thực hiện theo bất kỳ lịch trình nào và là bổ sung cho hàng tồn kho.

3. Đếm chu kỳ:Đếm chu kỳ đề cập đến việc điều chỉnh dàn trải trong năm, chứ không phải là một nội dung đầy đủ vào cuối năm. Trong trường hợp này, các mặt hàng có giá trị cao hơn được tính thường xuyên hơn.

Kết luận:

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp bạn giảm chi phí. Giữ cho doanh nghiệp của bạn có lãi, phân tích các mô hình bán hàng và dự đoán doanh số bán hàng trong tương lai và chuẩn bị cho việc kinh doanh của bạn cho những điều không mong đợi. Với việc quản lý hàng tồn kho phù hợp, một doanh nghiệp có cơ hội thu lợi nhuận cao hơn và phát triển thành công.

Đã đến lúc bạn kiểm soát việc quản lý khoảng không quảng cáo của mình và không để mất tiền.