Khi chúng ta nói về hệ thống Quản lý Hàng tồn kho, có rất nhiều chủ đề phụ cần được hiểu và áp dụng.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về Quản lý hàng tồn kho tinh gọn và một số điều quan trọng liên quan đến hệ thống hàng tồn kho.
Trước hết, chúng ta cần hiểu ý nghĩa của thuật ngữ ‘Lean’. Thuật ngữ Lean có nghĩa là một cách tiếp cận có hệ thống để nâng cao hàng tồn kho của công ty bằng cách xác định và loại bỏ lãng phí.
Nói một cách dễ hiểu, chúng ta có thể nói rằng quản lý tinh gọn là một cách tiếp cận dài hạn hướng tới cải tiến liên tục nhằm đạt được hiệu quả và chất lượng.
Như chúng ta đã thảo luận ở trên, Quản lý hàng tồn kho tinh gọn là một cách tiếp cận có hệ thống nhằm nâng cao hiệu quả của công ty bằng cách loại bỏ lãng phí, công sức và thời gian thông qua một quá trình cải tiến liên tục.
Quản lý hàng tồn kho tinh gọn hoạt động dựa trên năm nguyên tắc -
Giá trị - ở đây bạn cần xác định giá trị mà công ty của bạn sẽ nhận được bằng cách bao gồm quản lý Hàng tồn kho tinh gọn.
Dòng chảy - ở đây bạn cần hiểu dòng hàng tồn kho và cố gắng áp dụng quy tắc 5S để vượt qua mọi trở ngại.
Kéo - Đây thường được gọi là Hệ thống kéo trong ngành. Điều này có nghĩa là bạn chỉ nên sản xuất khi có nhu cầu về sản phẩm đã nói trên thị trường hoặc bạn có thể nói, theo nhu cầu của khách hàng. Điều tương tự cũng có thể áp dụng trong quản lý khoảng không quảng cáo, nơi bạn chỉ di chuyển khoảng không quảng cáo của mình khi cần thiết.
Khả năng đáp ứng - Khả năng đáp ứng là yếu tố quan trọng nhất trong bất kỳ doanh nghiệp nào, vì bạn phải có khả năng thích ứng nhanh với những thay đổi diễn ra trên thị trường. Khi xem xét khả năng đáp ứng trong Quản lý hàng tồn kho tinh gọn, bạn sẽ có thể cải thiện dòng hàng tồn kho của mình liên tục theo tình hình thị trường.
Sự hoàn hảo - Điều này đề cập đến việc nâng cao chất lượng, hiệu quả và hiệu quả chi phí bằng cách tinh chỉnh quy trình quản lý hàng tồn kho.
Quản lý hàng tồn kho tinh gọn hiệu quả có sáu thuộc tính quan trọng để làm cho nó hoạt động tốt hơn cho công ty của bạn. Hãy để chúng tôi xem xét các thuộc tính này -
Quản lý nhu cầu - Điều này cũng gần giống như hệ thống Kéo, phục vụ cho nhu cầu thị trường. Để làm được điều này, các công ty cần phân tích doanh số và hoạt động của mình để phù hợp với nhu cầu thị trường bằng cách quản lý hiệu quả hệ thống hàng tồn kho.
Chi phí / Giảm thiểu chất thải - Quản lý hàng tồn kho tinh gọn tập trung nhiều hơn vào việc giảm chi phí và lãng phí liên quan đến tổ chức, nhưng nó sẽ không có bất kỳ tác động tiêu cực nào đến cơ sở khách hàng đã được thiết lập.
Tiêu chuẩn hóa quy trình - Bằng cách chuẩn hóa Luồng hàng tồn kho, hứa hẹn quản lý hàng tồn kho trơn tru và hiệu quả, đồng thời có thể loại bỏ các yếu tố làm chậm tiến độ như vận chuyển, thời gian dẫn, v.v.
Tiêu chuẩn hóa ngành - Luôn cập nhật các sản phẩm và dịch vụ của bạn theo ngành mà bạn đang phục vụ. Cập nhật Hàng tồn kho theo định mức ngành được cập nhật sẽ dẫn đến lợi nhuận và hiệu quả chi phí của công ty.
Thay đổi văn hóa - Thay đổi văn hóa có nghĩa là một đội hình thành lập nhóm bao gồm tất cả những người quan trọng như đối tác hàng tồn kho, nhà cung cấp, v.v. để tạo ra giá trị cho người dùng cuối, phải có tinh thần đồng đội hiệu quả với văn hóa làm việc tuyệt vời.
Cộng tác giữa các doanh nghiệp - để tối đa hóa giá trị mang lại cho người dùng cuối hoặc khách hàng, sự hợp tác giữa các doanh nghiệp là rất quan trọng, vì nó giúp loại bỏ bất kỳ sự chậm trễ hoặc lỗi sản phẩm nào, dẫn đến những đánh giá tích cực của khách hàng.
Các thuộc tính này của Quản lý hàng tồn kho tinh gọn thực sự có thể giúp tổ chức loại bỏ các yếu tố rủi ro và giúp tổ chức phát triển.
Có nhiều khía cạnh của Quản lý hàng tồn kho cần được học và triển khai trong doanh nghiệp, nhưng những điều đã thảo luận ở trên có thể giúp bạn hướng tới việc quản lý hàng tồn kho tốt.