Chìa khóa thành công của một chủ doanh nghiệp nhỏ không giới hạn ở số lượng khách hàng giao dịch. Quản lý tiền tốt trong một doanh nghiệp đóng một vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc đảm bảo dòng tiền cùng với việc tránh các khoản nợ kinh doanh không lường trước được. Cân đối tài chính có thể là một vấn đề đáng lo ngại nhưng việc điều chỉnh một vài phương pháp hoạt động có thể giúp doanh nghiệp của bạn cải thiện tình hình tài chính. Ngay cả khi bạn cố gắng quản lý tài chính của mình theo cách tốt nhất có thể, các nghiên cứu đã chỉ ra rằng gần 42% chủ doanh nghiệp nhỏ phải vật lộn với việc xử lý dòng tiền ổn định và ổn định.
Cách một doanh nghiệp quản lý chi phí ảnh hưởng nặng nề đến điểm tín dụng của nó, cũng như tổng các khoản nợ mà một doanh nghiệp có thể phải đối mặt với. Nếu bạn là người mới trong thế giới kinh doanh hoặc đang nghĩ đến việc khởi nghiệp của riêng mình thì đây là một số bài học tài chính cá nhân sẽ giúp bạn không phải vật lộn với các vấn đề quản lý tiền bạc:
Một trong những sai lầm lớn nhất mà hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ mắc phải là bỏ qua việc lập ngân sách. Nghe có vẻ nhàm chán như việc liệt kê ra các khoản chi phí, nhưng nếu không làm như vậy có thể gây ra những tác động tiêu cực đến công việc kinh doanh của bạn. Tốt nhất bạn nên giữ những con số trong quá khứ làm tài liệu tham khảo trong khi lập chi phí để giúp kiềm chế chi tiêu. Việc đảm bảo ngân sách là chính xác là điều không quan trọng vì các doanh nghiệp thường phải đối phó với các khoản bất thường. Quá trình tạo ngân sách khiến chủ sở hữu lưu tâm về cách doanh thu được chi tiêu và dẫn đến việc xây dựng nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp.
Theo dõi tất cả các khoản phí như thanh toán khoản vay, phải trả tài khoản, thanh toán thẻ tín dụng, ... sẽ giúp bạn quản lý tiền của mình một cách hiệu quả. Thậm chí tốt hơn là không chỉ biết về các khoản phí mà còn đi trước thời hạn để tránh mọi khả năng trả phí trễ hạn, thêm lãi suất, giảm điểm tín dụng kinh doanh, v.v.
Điều cần thiết là đảm bảo rằng không có thời hạn quan trọng nào bị bỏ lỡ. Phần mềm quản lý hàng tồn kho như ZapERP có thể giúp bạn quản lý các khoản thanh toán cùng với thời hạn của chúng để bạn nhất quán với các khoản thanh toán của mình.
Việc không theo dõi chi phí của bạn thường có thể dẫn đến bội chi vì ngay cả những khoản mua sắm nhỏ nhất cũng có thể lên đến một số tiền lớn. Việc không xem xét lại các khoản chi tiêu có thể đưa chủ doanh nghiệp vào những tình huống bất lợi, thường dẫn đến việc sử dụng sai quỹ. Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ không để mắt đến khi tính đến những khoản chi phí nhỏ nhưng khi những khoản chi phí này cộng lại, nó sẽ biến thành một hóa đơn có thể làm cạn kiệt doanh thu của doanh nghiệp. Điều quan trọng là phải theo dõi sổ sách kế toán và xem xét từng xu đã chi tiêu.
Để quản lý tài chính hiệu quả, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng tài khoản chi tiêu cá nhân và doanh nghiệp của bạn không bị lẫn lộn. Một lợi ích bổ sung của việc có một quỹ kinh doanh riêng là dễ dàng theo dõi biên lợi nhuận của doanh nghiệp, đối chiếu sổ sách, theo dõi xu hướng chi tiêu, v.v. Việc ghi chép vô tổ chức hoặc hỗn hợp không chỉ có thể dẫn đến bội chi mà còn có thể hạn chế tăng trưởng của doanh nghiệp. Đây là nơi mà phần mềm kế toán như ZapERP có thể giúp bạn chia sẻ tải và đơn giản hóa quy trình.
Áp dụng các hướng dẫn quản lý tiền thường có thể cải thiện dòng tiền và giúp bạn không bị cạn kiệt nguồn dự trữ tài chính của mình. Tuy nhiên, do tính chất không thể đoán trước của bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào, điều quan trọng là phải duy trì một khoản dự trữ tiền mặt để quản lý tài chính ngay cả trong trường hợp khẩn cấp. Cách tốt nhất để quản lý tiền thông qua dự trữ tiền mặt là đầu tư vào tiền và phần mềm quản lý hàng tồn kho như ZapERP.
Dành thời gian để thiết lập tài chính của bạn và tổ chức các khoản thuế là vô cùng quan trọng để đưa doanh nghiệp của bạn thành công. Phần mềm kế toán dựa trên đám mây như ZapERP sẽ giúp bạn thiết lập tài chính của mình bằng cách theo dõi thu nhập và chi phí, khai thuế, tự động hóa biên lai, v.v.
Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ thường gặp khó khăn trong việc quản lý hàng tồn kho, tức là tồn kho quá nhiều hoặc hết hàng hóa theo nhu cầu. Vượt qua ranh giới giữa việc có quá nhiều hàng hóa hoặc không đủ hàng tồn kho có thể khiến bạn rơi vào tình trạng không vừa ý về mặt tài chính. Tính năng ‘Cảnh báo &Dự báo về Khoảng không quảng cáo’ của ZapERP có thể giúp bạn không chỉ giảm lãng phí hàng tồn kho mà còn tối ưu hóa mức độ tồn kho. Với ZapERP, bạn sẽ có thể nhận được cảnh báo và thông báo khi nó đang thiếu hàng hoặc vượt quá kho trực tiếp qua email hoặc SMS.
Kết luận
Không thanh toán các hóa đơn và quản lý tài chính của bạn có thể dẫn đến việc bạn bị loại khỏi công việc kinh doanh của mình. Để doanh nghiệp của bạn tồn tại và phát triển, điều quan trọng là phải quản lý tốt tài chính của bạn. Bây giờ bạn đã đọc bài viết, chúng tôi chắc chắn rằng bạn biết các chìa khóa để xây dựng một doanh nghiệp lành mạnh.