Để trở thành một người quản lý kho hàng hiệu quả, bạn cần biết cách làm thế nào để sản phẩm đi qua kho của bạn. Tuy nhiên, thách thức thực sự là cải thiện dòng sản phẩm trong hoạt động kho hàng của bạn. Bằng cách tuân theo các nguyên tắc quản lý kho hàng này để luân chuyển sản phẩm, giảm thiểu việc xếp dỡ và tối đa hóa việc sử dụng, bạn có thể thấy dòng sản phẩm được cải thiện, điều này sẽ tốt hơn cho lợi nhuận của công ty bạn.
Ngoài ra, có sáu quy trình nhà kho cơ bản bao gồm nhận hàng, chuyển hàng, bảo quản, chọn, đóng gói và vận chuyển. Tối ưu hóa sáu quy trình này sẽ cho phép bạn hợp lý hóa hoạt động kho hàng của mình, giảm chi phí và sai sót, đồng thời đạt được tỷ lệ đặt hàng hoàn hảo cao hơn.
Cách tốt nhất để cải thiện dòng sản phẩm là đưa sản phẩm vào và ra khỏi kho của bạn càng nhanh càng tốt. Tốt nhất, bạn nên đảm bảo rằng sản phẩm đến kho ngay trước khi giao hàng hoặc tiêu thụ và sản phẩm được vận chuyển hoặc bán trước khi đến hạn thanh toán cho nhà cung cấp của bạn. Để thực hiện việc này, hãy thương lượng các điều khoản thanh toán với nhà cung cấp vượt quá mức khách hàng của bạn, chuyển kho nhanh chóng, loại bỏ lỗi xử lý và đảm bảo bạn giao hàng đúng hạn. Tất cả các phương thức lưu thông sản phẩm này sẽ cải thiện quy trình sản phẩm của bạn và dòng tiền hoạt động của bạn.
Giảm thiểu việc xử lý
Giảm thiểu việc xử lý sản phẩm giúp giảm chi phí lao động và hao hụt sản phẩm, loại bỏ sự chậm trễ và cải thiện chất lượng . Để quản lý và giảm thiểu việc xử lý sản phẩm, bạn cần triển khai số lượng sản phẩm phù hợp, khi nào và ở đâu. Yếu tố quan trọng của việc này là ghi nhãn đúng cách, với thông tin rõ ràng về sản phẩm là gì, có bao nhiêu đơn vị và điểm đến của cross-docking là gì nếu sản phẩm có. Theo nguyên tắc chung, bạn nên cố gắng chỉ đặt hàng số lượng sản phẩm cần thiết để sử dụng trong thời gian ngắn và ngay lập tức. Bằng cách đó, bạn sẽ không có thêm sản phẩm nằm xung quanh nhà kho của mình, "đề phòng". Bằng cách giảm thiểu việc xử lý sản phẩm theo những cách này, bạn có thể tạo ra hiệu quả của quy trình làm việc và cải thiện quy trình sản phẩm của mình.
Để cải thiện dòng sản phẩm kho của mình, bạn cũng cần quản lý tối ưu việc sử dụng tất cả các nguồn lực của mình, đặc biệt là không gian nhà kho, vận chuyển và lao động. Tối đa hóa việc sử dụng không gian của bạn bằng cách cắt các sản phẩm dựa trên đặc điểm vật lý, vận tốc và mối quan hệ với các sản phẩm khác. Điều phối việc sử dụng thiết bị vận tải của bạn trong các hoạt động di chuyển trong và ngoài nước, cũng như khả năng chuyên chở. Để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động của bạn, hãy sử dụng đa nhiệm nếu có thể và đan xen các chiến thuật bỏ đi và bổ sung. Sử dụng các chiến lược sử dụng này và bạn sẽ thấy những cải tiến đối với dòng sản phẩm kho của mình.
Tất nhiên, các nguyên tắc quản lý chuỗi cung ứng này là những nguyên tắc cần được tuân thủ chung. Với tư cách là người quản lý kho, bạn sẽ cải thiện hiệu quả nhất dòng sản phẩm của mình bằng cách thử nghiệm các chiến thuật này và điều chỉnh chúng theo nhu cầu kho hàng của cá nhân bạn. Bạn có thể cần phần mềm quản lý kho để giúp bạn trong những nỗ lực này. Sử dụng kho di động của ContractERP để cải thiện kho hàng và dòng sản phẩm của bạn.
CƠ SỞ CỦA QUÁ TRÌNH KHO
Sáu quy trình nhà kho cơ bản bao gồm tiếp nhận, chuyển hàng, cất giữ, chọn, đóng gói và vận chuyển. Tối ưu hóa sáu quy trình này sẽ cho phép bạn hợp lý hóa hoạt động kho hàng của mình, giảm chi phí và sai sót, đồng thời đạt được tỷ lệ đặt hàng hoàn hảo cao hơn.
Nhận là quy trình kho đầu tiên và một trong những điều quan trọng nhất. Để thực hiện đúng quy trình nhận hàng, nhà kho phải có khả năng xác minh rằng họ đã nhận được đúng sản phẩm, đúng số lượng, đúng tình trạng và đúng thời điểm. Nếu không làm như vậy sẽ có hậu quả ảnh hưởng đến tất cả các hoạt động tiếp theo
Việc nhận hàng cũng liên quan đến việc chuyển giao trách nhiệm đối với hàng hóa đến kho. Điều này đặt ra trách nhiệm đối với nhà kho trong việc duy trì tình trạng của hàng hóa cho đến khi chúng được vận chuyển. Nhận hàng đúng cách sẽ cho phép bạn lọc ra những hàng hóa bị hư hỏng và tránh được trách nhiệm đối với chúng.
Put-away là quy trình kho thứ hai và là quá trình di chuyển hàng hóa từ bến nhận hàng đến vị trí lưu kho tối ưu nhất. Không đặt hàng hóa ở vị trí lý tưởng nhất có thể làm giảm năng suất của hoạt động kho hàng. Khi hàng hóa được cất đi đúng cách, có một số lợi ích sau:
Lưu trữ là quá trình nhà kho, trong đó hàng hóa được đặt vào không gian lưu trữ thích hợp nhất của chúng. Khi được thực hiện đúng cách, quy trình lưu trữ sẽ tối đa hóa tối đa không gian có sẵn trong nhà kho của bạn và tăng hiệu quả lao động.
Lấy hàng là quy trình kho thu thập các sản phẩm trong kho để thực hiện đơn đặt hàng của khách hàng . Vì đây là quy trình tốn kém nhất trong kho hàng, chiếm tới 55% tổng chi phí hoạt động, nên việc tối ưu hóa quy trình này sẽ cho phép bạn giảm chi phí đáng kể và tăng hiệu quả sử dụng kho hàng của mình. Việc đơn giản hóa quy trình này cũng nên tập trung vào việc đạt được độ chính xác cao hơn, vì lỗi có thể ảnh hưởng trực tiếp đến sự hài lòng của khách hàng.
Đóng gói là quá trình nhà kho tổng hợp các mặt hàng đã chọn trong một đơn đặt hàng và chuẩn bị chúng để vận chuyển cho khách hàng. Một trong những nhiệm vụ chính của đóng gói là đảm bảo giảm thiểu thiệt hại kể từ khi các mặt hàng rời khỏi kho. Ngoài ra, bao bì phải đủ nhẹ để không làm tăng trọng lượng của hàng hóa và đủ tối thiểu để kiểm soát chi phí đóng gói.
Vận chuyển là quy trình xuất kho cuối cùng và bắt đầu hành trình vận chuyển hàng hóa từ kho đến tay khách hàng. Việc vận chuyển chỉ được coi là thành công nếu đơn hàng được sắp xếp và tải đúng, được gửi đến đúng khách hàng, đi đúng phương thức vận chuyển và được giao an toàn và đúng giờ.
Các quy trình trước đó, chẳng hạn như đặt hàng, chuyển hàng, chọn và đóng gói, cũng rất quan trọng đối với sự thành công của việc vận chuyển vì chúng ảnh hưởng rất nhiều đến việc liệu đơn đặt hàng có được thực hiện một cách chính xác và an toàn hay không.
Ngành công nghiệp kho hàng ngày càng phát triển trước những sự phát triển như sự gia tăng của thương mại điện tử, toàn cầu hóa và xu hướng thuê ngoài dịch vụ kho hàng. Những thay đổi lớn này trên thị trường là cơ hội đang chờ bạn khai thác bằng cách thực hiện các hành động nhanh chóng để tối ưu hóa quy trình kho hàng của bạn. Hy vọng rằng, bài viết này đã giúp bạn hiểu được mục tiêu của từng quy trình và giúp đưa ra các mẹo để tối ưu hóa.