Các số liệu thực tế này được thực hiện hàng quý hoặc hàng năm tùy thuộc vào dự báo hướng nội hoặc chính sách của tổ chức. Do đó, hệ thống này hiển thị số lượng hàng tồn kho hoặc số lượng hàng tồn kho cho biết giá vốn của hàng tồn kho đã được ghi nhận trước đó một quý, tùy thuộc vào số lượng thực được thực hiện.

Trong hệ thống này, số lượng hàng tồn kho được ghi vào đầu kỳ được quyết định. Các giao dịch mua hoặc giao dịch mới được thêm vào trong kỳ và muộn hơn vào cuối kỳ nói trên, việc khấu trừ hàng tồn kho cuối kỳ được thực hiện để tính Giá vốn hàng bán (COGS).

Hiểu Hệ thống Kiểm kê Định kỳ

Cho đến nay, chúng tôi đã biết những điều cơ bản về hệ thống Kiểm kê định kỳ và phương pháp vận hành hệ thống này. Bây giờ đã đến lúc hiểu quy trình thực tế của hệ thống quản lý khoảng không quảng cáo này.

Trong hệ thống này, tất cả các giao dịch mua được thực hiện trong quá trình đếm thực sẽ được ghi lại trong tài khoản mua. Khi việc đếm hoàn tất, số dư đã nói sẽ được thêm vào số lượng hàng tồn kho. Sau đó, số tiền này sẽ được cộng vào chi phí của con số hàng tồn kho cuối kỳ.

Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là chi phí trực tiếp để sản xuất hàng hóa bán ra của một công ty. Chi phí này bao gồm chi phí lao động và nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp để sản xuất hàng hoá nói trên. Giá vốn hàng bán không bao gồm các chi phí gián tiếp như chi phí phân phối và lực lượng bán hàng.

Giá vốn hàng bán được tính như sau-

Khoảng không quảng cáo đầu tiên + Mua hàng =Giá vốn hàng có sẵn để bán

Giá vốn hàng bán sẵn - Hàng tồn kho cuối kỳ =Giá vốn hàng bán (COGS)

Hãy để chúng tôi hiểu qua một ví dụ -

Hãy giả sử một công ty có khoảng không quảng cáo ban đầu là 10 vạn yên. Trong số đó công ty nói trên đã mua hàng trị giá ₹ 17 vạn, và số lượng hàng tồn kho thực tế cho thấy chi phí hàng tồn kho là 80.000 Yên. Sau đó, giá vốn hàng bán được tính như sau -

100000 (hàng tồn kho đầu kỳ) + 170000 (mua) =270000 (Giá vốn hàng bán)

270000 (Giá vốn hàng bán) - 80000 (Hàng tồn kho cuối kỳ) =190000 (COGS)

Vì vậy, công ty nói trên có ₹ 1.90.000 Giá vốn hàng bán (COGS)

Ưu điểm &Nhược điểm của Hệ thống Kiểm kê Định kỳ

Hệ thống Kiểm kê Định kỳ chủ yếu hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ để duy trì khoảng không quảng cáo của họ bao gồm một lượng nhỏ.

Đối với những doanh nghiệp nhỏ như vậy, việc đếm hàng tồn kho thực tế trở nên dễ dàng với hệ thống này, điều này có thể giúp ước tính số liệu Giá vốn hàng bán trong khoảng thời gian nói trên.

Vì đây là phương pháp đếm vật lý nên nó có nhiều hạn chế hơn là lợi ích. Dưới đây là một số hạn chế của hệ thống này:

Thông tin tối thiểu - với hệ thống Kiểm kê định kỳ, rất khó lấy thông tin về giá vốn hàng bán (COGS) hoặc số dư hàng tồn kho trong kỳ khoảng thời gian không có số lượng hoặc giao dịch thực tế.

Lỗi ước tính - vì hệ thống này thiếu cập nhật theo thời gian thực của các giao dịch chứng khoán, nó gây ra một số lỗi ước tính khi tính giá vốn hàng bán.

Điều chỉnh Lớn - rất khó điều chỉnh tổn thất hàng tồn kho trong thời gian tạm thời. Do đó, khi hoàn thành việc kiểm kê hàng tồn kho thực tế, cần phải điều chỉnh nhiều để bù đắp những khoản lỗ giữa kỳ đó.

Không thể mở rộng - như chúng ta đã thảo luận, rằng hệ thống kiểm kê định kỳ phù hợp nhất cho các doanh nghiệp nhỏ, do những hạn chế đã thảo luận ở trên. Việc mở rộng quy mô hệ thống này là tương đối khó đối với các công ty lớn có hàng tồn kho và giao dịch cổ phiếu lớn.

Do đó, Hệ thống Kiểm kê Định kỳ chỉ được sử dụng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), những doanh nghiệp không phải xử lý lượng hàng tồn kho lớn cho kinh doanh.

Ngoài ra, bạn phải đọc về Hệ thống kiểm kê hàng năm và lợi ích của nó đối với hệ thống kiểm kê định kỳ.