Hợp đồng bảo hiểm dành cho chủ nhà có thể giúp bạn dễ dàng phục hồi sau những mất mát của vật có giá trị trong một trường hợp được bảo hiểm, chẳng hạn như một vụ trộm nhà hoặc thiên tai. Nhưng nếu không có một danh sách kỹ lưỡng về những món đồ bị thiếu và giá trị của chúng, bạn có thể khó được hoàn lại toàn bộ giá trị của chúng. Chuẩn bị trước hành trang nhà cửa có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều nếu bạn phải nộp đơn yêu cầu bảo hiểm.
Khi bạn nộp đơn yêu cầu bảo hiểm nhà cho tài sản cá nhân, công ty bảo hiểm sẽ muốn có "bằng chứng tổn thất" —các tài liệu về quyền sở hữu của bạn và giá trị của món đồ đó. Kiểm kê nhà giúp đảm bảo bạn được đền bù đầy đủ cho tài sản của mình. Bất kể bạn có một ngôi nhà cũ hay mới, bạn có thể muốn mua bảo hiểm nhà. Tìm hiểu lý do tại sao những ngôi nhà cũ cũng có thể có bảo hiểm.
Trong trường hợp xảy ra thảm họa, bạn có thể cần kiểm kê nhà để chứng minh đủ điều kiện để được khấu trừ thuế hoặc hỗ trợ thiên tai. Có trong tay một bản kế toán chi tiết giúp bạn không phải đau đầu khi liệt kê tất cả tài sản của mình ra khỏi bộ nhớ.
Cuối cùng, kiểm kê nhà có thể giúp đảm bảo bảo hiểm chủ nhà của bạn bao gồm bảo hiểm tài sản cá nhân đầy đủ. Khi lập danh mục tài sản của mình, bạn có thể sẽ ngạc nhiên về số tiền phải trả để thay thế mọi thứ trong nhà — và bạn có thể nhận ra rằng mình không được bảo hiểm.
Bất cứ thứ gì trong ngôi nhà của bạn không được "lắp đặt vĩnh viễn" đều được coi là tài sản cá nhân. Ví dụ, đèn chiếu sáng treo tường không phải là tài sản cá nhân, mà là đèn bàn. Nếu bảo hiểm chủ nhà của bạn bao gồm đồ đạc trong kho chứa hoặc trong nhà để xe, nhà kho hoặc các công trình xây dựng khác trên tài sản của bạn, hãy kiểm kê cả những đồ đạc đó.
Để làm cho quá trình kiểm kê nhà dễ quản lý hơn, hãy chia nó thành các bước nhỏ hơn bằng cách bắt đầu với tài sản đắt tiền nhất của bạn, chẳng hạn như đồ nội thất và đồ điện tử, hoặc sắp xếp từng phòng. Đi bộ qua từng phòng và quay video hoặc chụp ảnh nội dung của nó là một phương pháp tiện lợi cho phép bạn phóng to mô hình hoặc số sê-ri. Trong khi ghi lại, hãy mô tả chi tiết từng mặt hàng, bao gồm nhà sản xuất, kiểu máy, khi bạn mua nó và giá bạn phải trả cho nó. Đảm bảo rằng bạn đang cung cấp thông tin chính xác — phóng đại hoặc nói dối về giá trị của một mặt hàng được coi là gian lận bảo hiểm.
Thu thập biên lai, hợp đồng hoặc các biên bản mua bán khác ghi lại giá trị của đồ đạc của bạn. Người điều chỉnh xác nhận quyền sở hữu sẽ không mong đợi các khoản thu cho mọi thứ bạn sở hữu, nhưng có họ luôn giúp ích. Thay cho biên lai mua hàng gần đây, danh sách mặt hàng trực tuyến có thể đủ hoặc bạn có thể cung cấp bảng sao kê ngân hàng hoặc thẻ tín dụng bao gồm giao dịch mua. Đối với những thứ bạn không trả tiền, chẳng hạn như quà tặng hoặc vật phẩm được thừa kế từ người thân, hãy tự nghiên cứu để ước tính chi phí thay thế.
Một hợp đồng bảo hiểm nhà tiêu chuẩn có thể không bao gồm toàn bộ giá trị của một số mặt hàng, chẳng hạn như đồ điện tử, đồ trang sức, lông thú hoặc đồ sưu tầm; bạn sẽ cần mua thêm bảo hiểm để đảm bảo những mặt hàng này được bảo vệ.
Còn khi bạn có hàng tá mặt hàng giống nhau, như quần áo, bát đĩa hoặc sách thì sao? Rất may, bạn không cần phải liệt kê tất cả các đôi tất. Thay vào đó, bạn nên đếm số lượng các mục trong mỗi danh mục chung, gọi ra bất kỳ mục nào đặc biệt có giá trị (ví dụ:35 cuốn sách bìa cứng và một ấn bản đầu tiên của cuốn "Dombey and Son" của Dickens).
Công ty bảo hiểm của bạn có thể có các ứng dụng, danh sách kiểm tra hoặc trang tính mà bạn có thể sử dụng để tiến hành kiểm kê tại nhà của mình. Nếu không, tìm kiếm trực tuyến sẽ phát hiện ra một số công cụ để bạn lựa chọn, chẳng hạn như Nest Egg cho iOS hoặc HouseBook cho Android. Nhìn chung, việc tạo bản kiểm kê nhà kỹ thuật số đơn giản hơn so với bản viết. Khoảng không quảng cáo kỹ thuật số dễ dàng hơn để lưu trữ, cập nhật, giữ an toàn và gửi đến công ty bảo hiểm của bạn để yêu cầu bồi thường.
Giữ các bản sao của khoảng không quảng cáo tại nhà của bạn, bao gồm ảnh, video, biên nhận và các tài liệu khác, ở một số nơi. Ví dụ, bạn có thể giữ một bản sao của bản kiểm kê đã viết của mình trong két sắt chống cháy ở nhà, một bản trong két an toàn và một bản ở nhà một người bạn. Lưu giữ các bản sao kỹ thuật số của khoảng không quảng cáo của bạn trên đám mây và gửi một bản sao qua email cho chính bạn. Có một kho bản sao được lưu trữ ở đâu đó bên ngoài nhà của bạn có nghĩa là nếu đồ đạc của bạn bị đánh cắp hoặc bị phá hủy, danh sách của bạn sẽ không bị tổn hại.
Khi bạn nộp đơn yêu cầu bảo hiểm cho tài sản cá nhân, bạn sẽ sử dụng bản kiểm kê nhà của mình để xác nhận giá trị của những món đồ bị mất. Một số chính sách bảo hiểm gia đình thanh toán "giá trị tiền mặt thực tế" - nghĩa là giá của mặt hàng hiện đang bán cho ngày hôm nay - có nghĩa là bạn có thể không nhận đủ cho những mặt hàng cũ hơn để thay thế chúng bằng những mặt hàng mới tương đương. Chính sách "chi phí thay thế" thanh toán để thay thế đồ đạc của bạn bằng những đồ đạc mới tương đương. Tuy nhiên, bạn thường sẽ nhận được giá trị tiền mặt thực tế trước tiên và chỉ được hoàn trả chi phí thay thế sau khi bạn đã thay thế các mặt hàng và gửi biên lai cho công ty bảo hiểm.
Hãy chắc chắn để cập nhật hàng tồn kho nhà của bạn thường xuyên. Bạn có thể thực hiện việc này hàng năm khi xem xét phạm vi bảo hiểm cho chủ nhà của mình, mỗi tháng một lần hoặc bất cứ khi nào bạn thực hiện một giao dịch mua lớn — tùy theo lịch trình nào bạn có khả năng tuân thủ nhất.
Việc tạo ra một bản kiểm kê nhà kỹ lưỡng cần một chút nỗ lực, nhưng nếu bạn từng có yêu cầu bảo hiểm nhà lớn, bạn sẽ rất biết ơn vì đã dành thời gian phân loại đồ đạc trong nhà.