Nếu bạn giống như hầu hết mọi người, thẻ ghi nợ cá nhân của bạn là không thể thiếu. Một thẻ ghi nợ kinh doanh cũng có thể thuận tiện như vậy. Thay vì mang theo một lượng lớn tiền mặt hoặc sử dụng quy trình chi tiêu và hoàn trả rườm rà, bạn có thể thanh toán các chi phí kinh doanh bằng thẻ ghi nợ liên kết trực tiếp với tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của bạn — và sẽ không phát sinh bất kỳ khoản nợ nào trong quá trình này.
Nếu bạn đủ điều kiện để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, bạn gần như chắc chắn đủ điều kiện để có thẻ ghi nợ doanh nghiệp — không yêu cầu tín dụng kinh doanh. Dưới đây là thông tin thêm về cách hoạt động của thẻ ghi nợ doanh nghiệp.
Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp thường chia thành bốn loại:tiết kiệm, séc, thẻ tín dụng và dịch vụ thương gia (để chấp nhận thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ). Bạn có nhiều khả năng nhận được thẻ ghi nợ được liên kết với tài khoản séc kinh doanh của mình, mặc dù bạn cũng có thể liên kết một thẻ đó với tài khoản tiết kiệm.
Bạn có thể cần giấy phép kinh doanh hoặc số Nhận dạng Nhà tuyển dụng (EIN) của liên bang để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Bạn có thể nhận được một cái tại bất kỳ số ngân hàng và hiệp hội tín dụng nào. Các loại và tính năng của tài khoản — bao gồm cả các tính năng của thẻ ghi nợ — có thể khác nhau đôi chút, vì vậy hãy chuẩn bị mua sắm xung quanh để tìm loại tài khoản phù hợp.
Thẻ ghi nợ doanh nghiệp hoạt động giống như thẻ cá nhân:Bạn có thể sử dụng thẻ này để mua hàng, thanh toán hóa đơn hoặc rút tiền mặt tại máy ATM. Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp đôi khi cung cấp các tính năng mà hầu hết các tài khoản cá nhân không có, điều này có thể làm cho thẻ ghi nợ được liên kết với tài khoản này hữu ích hơn.
Ví dụ:bạn có thể tìm thấy một tài khoản doanh nghiệp chuyển tiền nhàn rỗi vào các khoản đầu tư sẽ kiếm được tiền cho bạn. Một số tài khoản séc kinh doanh trả lãi hoặc hoạt động như một tài khoản thị trường tiền tệ. Các loại tài khoản này thường có phí cao hơn hoặc yêu cầu số dư tối thiểu cao hơn. Khi chọn tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, hãy cân nhắc chi phí mở và duy trì tài khoản của bạn:
Phí và quyền lợi có thể rất khác nhau giữa các tổ chức tài chính và từ tài khoản này sang tài khoản khác. Bạn cũng có thể tìm thấy một loạt các khả năng kỹ thuật số và những khả năng này có thể có tác động đến cách bạn sử dụng thẻ ghi nợ trong doanh nghiệp của mình. Ví dụ:tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của bạn có thể đi kèm với các công cụ quản lý tiền kỹ thuật số tích hợp liền mạch với phần mềm kế toán của bạn, vì vậy bạn có thể quản lý tài chính doanh nghiệp của mình từ điện thoại di động. Ứng dụng ngân hàng của bạn có thể ghi lại biên lai, theo dõi chi tiêu hoặc thậm chí kiểm soát thẻ của bạn.
Kiểm soát thẻ có thể giúp bạn quản lý thẻ ghi nợ cho nhân viên của mình. Ví dụ:thay vì yêu cầu nhân viên giao hàng thanh toán tiền xăng và gửi hóa đơn để hoàn tiền, bạn có thể phát hành thẻ ghi nợ chỉ hoạt động tại các trạm xăng và có giới hạn chi tiêu hàng tuần là 60 đô la. Các công cụ kỹ thuật số có thể giúp bạn theo dõi tiền và chi tiêu của mình — cho chính bạn và trên toàn doanh nghiệp. Nếu trải nghiệm kỹ thuật số có khả năng quan trọng đối với bạn, hãy mua một tổ chức tài chính cung cấp các tùy chọn bạn muốn.
Đồng thời, đừng lạm dụng nó vào chuông và còi nếu nó không được bảo hành. Mối quan hệ ngân hàng kinh doanh của bạn sẽ phát triển theo thời gian, vì vậy nếu bây giờ bạn chỉ cần một tài khoản doanh nghiệp cơ bản với thẻ ghi nợ, hãy chọn điều đó. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển — và nhu cầu của bạn tăng — bạn luôn có thể nâng cấp lên tài khoản có nhiều tính năng hơn.
Ngoài thẻ ghi nợ, bạn cũng có thể muốn có thẻ tín dụng kinh doanh. Cái nào tốt hơn? Trong thực tế, thật tuyệt khi có cả hai. Bởi vì thẻ ghi nợ rút trực tiếp từ tài khoản séc của bạn, chúng giúp bạn tránh hết số dư thẻ tín dụng mỗi khi bạn mua hàng.
Mặt khác, thẻ tín dụng doanh nghiệp có thể giúp bạn xây dựng tín dụng kinh doanh — một tài sản quan trọng khi bạn bắt đầu và phát triển một doanh nghiệp. Thẻ tín dụng cũng có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề về dòng tiền hoặc thiết bị tài chính và các chi phí khác. Thẻ tín dụng doanh nghiệp có thể kiếm được phần thưởng — và những phần thưởng đó có thể rất đáng kể nếu bạn sử dụng thẻ tín dụng của mình để thanh toán cho các chi phí lớn. Nếu bạn không chắc mình đủ điều kiện cho loại thẻ tín dụng doanh nghiệp nào, bạn có thể kiểm tra báo cáo tín dụng doanh nghiệp của mình trực tuyến.
Trước khi nhận thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng cho doanh nghiệp của bạn, hãy so sánh chi phí và cân nhắc cách bạn sẽ sử dụng thẻ. Ai sẽ được phép sử dụng những thẻ này — và bằng cách nào? Bạn có những biện pháp bảo vệ nào để tránh bị lạm dụng hoặc gian lận? Nếu bạn chưa sẵn sàng phát hành và theo dõi thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng cho nhân viên của mình, bạn có thể cân nhắc sử dụng thẻ trả trước cho tất cả mọi người trừ chính mình. Bạn có thể nạp và nạp lại thẻ trả trước với số tiền đủ để trang trải các nhu cầu thiết yếu mà không gây rủi ro cho số dư ngân hàng hoặc hạn mức tín dụng của bạn.
Nhận thẻ ghi nợ doanh nghiệp là một cột mốc quan trọng:Nó đi đôi với việc mở tài khoản doanh nghiệp và thiết lập hoạt động tài chính của doanh nghiệp của bạn. Mua sắm các ngân hàng, hiệp hội tín dụng, ngân hàng kinh doanh và ngân hàng trực tuyến để tìm phù hợp nhất. Tài khoản bạn cần ở đâu đó — và đính kèm với nó là thẻ ghi nợ doanh nghiệp phù hợp với bạn.