Nếu bạn là một chủ doanh nghiệp nhỏ đang gặp khó khăn trong việc sắp xếp tài chính của công ty, thì bạn không đơn độc. Khoảng 27% chủ doanh nghiệp nhỏ vẫn sử dụng tài khoản ngân hàng cá nhân của họ cho các giao dịch kinh doanh. Có lẽ bạn đã thực hiện bước đầu tiên để tách biệt tài chính cá nhân và kinh doanh của mình - nhưng bạn có biết về những lợi ích của việc có nhiều tài khoản doanh nghiệp?
Tùy thuộc vào mục tiêu tài chính của bạn với tư cách là chủ sở hữu doanh nghiệp, việc mở nhiều tài khoản có thể giúp bạn nắm vững tình hình tài chính của doanh nghiệp mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá các loại tài khoản ngân hàng doanh nghiệp được đề xuất và cung cấp các mẹo về cách bắt đầu mở tài khoản ngân hàng của bạn.
Tài khoản doanh nghiệp tạo thêm uy tín cho công ty của bạn, cung cấp thêm các ưu đãi và cũng có thể bảo vệ tài chính của bạn. Nhiều tài khoản có nghĩa là bạn sẽ luôn có tổ chức hơn - với nhiều đặc quyền hơn như lãi suất cao hơn và hoàn trả phí ATM - tất cả đồng thời mang lại sự bảo vệ nhiều hơn cho tiền của bạn.
Giao dịch trong và ngoài nước là một phần không thể tránh khỏi của hoạt động kinh doanh, từ chi phí thông thường đến chi phí khẩn cấp và thuế. Việc chỉ định các tài khoản khác nhau cho các giao dịch này có thể cho bạn một bức tranh rõ ràng về tình trạng tài chính của mình và đơn giản hóa việc ghi sổ kế toán. Giữ các tài khoản riêng biệt sẽ giúp bạn lập ngân sách dễ dàng hơn, ngoài ra, nó có thể hợp lý hóa việc theo dõi các mục tiêu và xu hướng tài chính dài hạn.
Hãy thử chỉ định một tài khoản cho bảng lương, một tài khoản khác cho các khoản thanh toán hóa đơn đã nhận và một tài khoản cho các chi phí văn phòng thông thường - sau đó xem hiệu quả và quản lý tài chính của bạn được cải thiện như thế nào theo thời gian. Tiến thêm một bước nữa bằng cách kết hợp các tính năng tài khoản với mục đích sử dụng tiền. Ví dụ:bạn có thể muốn có một tài khoản tiết kiệm lãi suất cao để phát triển quỹ khẩn cấp của doanh nghiệp và một tài khoản số dư tối thiểu thấp cho các chi phí chung của mình để bạn có thể tránh bị phí khi số dư xuống thấp.
Các tài khoản khác nhau cung cấp các đặc quyền khác nhau, vì vậy hãy tìm kiếm các tính năng trực tiếp mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn. Ví dụ, nếu bạn cần truy cập ngay vào tiền mặt, hãy tìm các tài khoản có hoàn trả phí ATM. Nếu bạn đang tìm cách tối đa hóa thu nhập của mình để tránh lạm phát, hãy thử các tài khoản có lãi suất cao.
Hãy nhớ rằng nếu bạn cần rút nhiều tiền, một số tài khoản sẽ có giới hạn. May mắn thay, bạn có thể giải quyết rào cản này khi bạn có nhiều tài khoản. Chưa kể, bạn sẽ có thể dễ dàng chuyển tiền giữa các tài khoản - đặc biệt nếu bạn mở chúng tại cùng một ngân hàng.
Bạn không bao giờ có thể quá thận trọng khi nói đến an ninh tài chính. Chia tiền của bạn trên nhiều tài khoản sẽ bảo vệ bạn khỏi gian lận nếu một tài khoản bị xâm phạm. Hơn nữa, các khoản tiền lớn được phân phối trên các tài khoản sẽ an toàn hơn, vì bảo hiểm FDIC chỉ chi trả tối đa 250 nghìn đô la cho mỗi tài khoản doanh nghiệp đủ điều kiện. Hãy chắc chắn chọn một ngân hàng được FDIC bảo hiểm như Axos Bank và chia nhỏ tiền của bạn để được bảo vệ toàn bộ tiền tệ.
Việc duy trì nhiều tài khoản có thể có một số nhược điểm, bao gồm phí bổ sung và trách nhiệm quản lý. Tin tốt là nếu bạn chọn đúng ngân hàng, bạn có thể khắc phục những nhược điểm này.
Nhiều tài khoản ngân hàng áp dụng phí, có nghĩa là bạn mở càng nhiều tài khoản, thì bạn càng bị tính nhiều khoản phí tiềm năng. Thông thường, các ngân hàng truyền thống tính phí cao để bù đắp chi phí duy trì mạng lưới chi nhánh cao. Do đó, nhiều tài khoản yêu cầu số tiền gửi tối thiểu và số dư hàng ngày, với các hình phạt nặng nếu bạn không đáp ứng các yêu cầu đó. Với một ngân hàng truyền thống, bạn không chỉ phải duy trì số dư đủ cao để trang trải chi phí của mình mà còn phải trả phí ngân hàng rất cao. Ngoài ra, còn có phí ATM thông thường, phí séc và các chi phí phiền phức khác.
May mắn thay, có một cách để tránh những khoản phí đó. Các ngân hàng trực tuyến như Axos không có chi nhánh thực, do đó, chi phí chung thấp hơn đáng kể và điều này thường được phản ánh ở mức phí thấp hơn mà họ tính. Ngoài ra, một số tài khoản nhất định tại Axos miễn phí ATM và cung cấp số lượng séc miễn phí cố định mỗi tháng.
Một số chủ doanh nghiệp có thể cảm thấy áp đảo ý nghĩ quản lý nhiều tài khoản, có lẽ vì thiếu thời gian hoặc thiếu kinh nghiệm. Khi bạn điều hành một công việc kinh doanh, bạn phải vận động nhiều thứ cùng một lúc, đặc biệt là về vấn đề tài chính.
Ngân hàng Axos đưa ra một giải pháp duy nhất cho vấn đề đó:Quản lý quan hệ. Chúng có sẵn với mọi tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp nhỏ Axos miễn phí cho khách hàng. Ở đó để trả lời các câu hỏi hoặc mối quan tâm của bạn về tài khoản của mình, Người quản lý mối quan hệ cũng có thể giúp bạn đánh giá nhu cầu và xác định các lĩnh vực phát triển cho doanh nghiệp của bạn. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian - và thành thật mà nói, thời gian là tiền bạc - và cho phép hoạt động ngân hàng trơn tru hơn, hiệu quả hơn.
Chúng tôi khuyên bạn nên mở ba tài khoản để giúp bạn nắm vững nguồn tài chính của doanh nghiệp nhỏ của mình:séc, thị trường tiền tệ và tiết kiệm năng suất cao.
Tài khoản séc cho phép các chủ doanh nghiệp rút và gửi tiền một cách nhanh chóng và dễ dàng mà không phải trả phí nặng. Có lẽ là tài khoản cần thiết nhất đối với chủ doanh nghiệp, đó là tài khoản hàng đầu trong các đề xuất của chúng tôi.
Xem xét các nhu cầu của doanh nghiệp và điều chỉnh các mục tiêu và hạn chế của bạn với tài khoản ngân hàng. Để đạt được hiệu quả cao nhất cho đồng tiền của bạn, hãy nghiên cứu các ngân hàng thu phí duy trì hàng tháng ít hoặc không tính phí với lãi suất cao. Không biết chắc nên bắt đầu từ đâu? Các tài khoản Kiểm tra Kinh doanh Cơ bản và Kiểm tra Lãi suất Kinh doanh từ Axos có phí thấp đến không tính phí, với yêu cầu tiền gửi tối thiểu thấp và các khoản miễn phí mỗi tháng.
Các tài khoản thị trường tiền tệ tốt nhất được thiết kế để giúp các chủ doanh nghiệp phát triển và tiết kiệm vốn. Sử dụng nó như một nơi để lưu trữ tiền mặt cho các mục tiêu ngắn hạn hoặc các khoản chi tiêu sắp tới. Chúng mang lại sự linh hoạt hơn tài khoản tiết kiệm khi truy cập tiền mặt của bạn, với một số đặc quyền như đặc quyền viết séc hoặc thẻ ghi nợ. Hãy tìm một tài khoản có lãi suất cạnh tranh để tiết kiệm tối đa. Một số tài khoản thị trường tiền tệ như tại Axos cũng cung cấp dịch vụ gửi tiền từ xa và thanh toán hóa đơn miễn phí, một điểm cộng lớn cho bất kỳ chủ doanh nghiệp nào.
Không phải là tài khoản tiết kiệm thông thường của bạn, một tài khoản tiết kiệm năng suất cao là lý tưởng cho nhiều chủ doanh nghiệp - đặc biệt là những người cần tích trữ tiền mặt khẩn cấp - với lãi suất cao. Khi bạn nghiên cứu, hãy nhớ rằng tỷ giá cao nhất được cung cấp thường được tìm thấy tại các ngân hàng trực tuyến. Xem xét các yếu tố như phí duy trì, yêu cầu số dư và các khoản phí lén lút khác. Mẹo chuyên nghiệp:mở tài khoản séc và tiết kiệm năng suất cao của bạn tại cùng một ngân hàng để giữ cho việc chuyển khoản trở nên đơn giản.
Có nhiều tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp nhỏ của bạn sẽ giúp bạn luôn có tổ chức, hợp lý hóa việc theo dõi mục tiêu và xu hướng, tăng cường bảo mật tài chính và cải thiện sổ sách kế toán của bạn. Bắt đầu với séc, thị trường tiền tệ và tiết kiệm năng suất cao và quản lý tài chính của bạn sẽ cải thiện theo thời gian.
Để tối đa hóa lợi ích của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên mở tất cả hoặc hầu hết các tài khoản của mình tại một ngân hàng. Nó sẽ làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn - từ việc chuyển tiền dễ dàng giữa các tài khoản đến việc quản lý tài khoản được sắp xếp hợp lý. Hãy để Axos trở thành ngân hàng kỹ thuật số một cửa của bạn - có lý do tại sao chúng tôi được mệnh danh là ngân hàng tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ. Tận dụng những lợi ích có giá trị và các giải pháp hiệu quả của chúng tôi, bao gồm dịch vụ ngân hàng, quản lý kho bạc và người bán cho chủ doanh nghiệp nhỏ ngày nay.