Đó là một công việc khó khăn. Không chỉ tìm ra tài năng phù hợp mà còn phải giữ chân họ. Và không chỉ bạn. Các công ty kế toán trên khắp cả nước đang phải đối mặt với những thách thức về năng lực hơn bao giờ hết. Trên toàn cầu, vai trò kế toán và tài chính xếp thứ bảy trong số 10 vị trí khó lấp đầy nhất. Vấn đề nhân sự này đặc biệt trở nên trầm trọng hơn trong mùa thuế khi bạn có hàng triệu việc phải làm và không đủ thời gian cho những công việc có ý nghĩa như gặp gỡ khách hàng và tư vấn. Công việc nhàm chán, lặp đi lặp lại, làm thêm giờ và cơn ác mộng về việc trễ thời hạn có thể khiến bạn và nhóm của bạn phải chịu áp lực rất lớn.

Vậy làm cách nào để bạn có thể tạo ra giá trị gia tăng cho khách hàng của mình và tăng tốc độ phát triển của công ty khi mang lại cho bạn?

Không có đòn bẩy thần kỳ nào mà bạn có thể kéo để tạo thêm năng lực cho công ty kế toán của mình một cách đột ngột. Cách duy nhất để giải quyết các vấn đề về nhân sự và đảm bảo sự phát triển của công ty là thông qua hoạch định năng lực cẩn thận và nguồn cung ứng chiến lược.

Những thách thức chính về năng lực

• Tìm kiếm các chuyên gia kế toán có tay nghề cao
• Cạnh tranh gay gắt
• Tìm thời gian để thuê đúng chuyên gia
• Chi phí tuyển dụng - đào tạo, tiền lương, mất thời gian thu phí
• Rủi ro khi tuyển dụng - Khối lượng công việc, điều gì sẽ xảy ra nếu họ rời đi, v.v.

Kế toán thuê ngoài và cách thực hiện

Thuê ngoài các dịch vụ kế toán và thuế của bạn có thể là một giải pháp lý tưởng để bổ sung đội ngũ của bạn và mở rộng quy mô kinh doanh. Thay vì chỉ “hoàn thành công việc”, bạn và nhóm của mình có thể tập trung vào công việc có lợi nhuận cao mang tính chiến lược. Ngoài việc tăng năng lực, hiệu quả và lợi nhuận, bạn còn có thể tuyển dụng các chuyên gia có tay nghề cao và đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn.

Tất nhiên, bạn cần xem xét các yếu tố nhất định, bao gồm cả động cơ thúc đẩy hoạt động thuê ngoài, liệu đó có phải là hoạt động phù hợp với công ty của bạn hay không và việc tìm kiếm một nhóm toàn cầu có thể cung cấp về chất lượng và số lượng.

Việc xác định các mục tiêu này có thể giúp bạn chọn được nhà cung cấp dịch vụ kế toán hoàn hảo và cung cấp quan điểm về cách thức thuê ngoài phù hợp với kế hoạch kinh doanh tổng thể của bạn. Đây là cách bạn có thể làm cho hoạt động thuê ngoài mang lại hiệu quả cho bạn.

Hiểu động cơ của bạn để thuê ngoài

Tại sao bạn định thuê ngoài? Cho dù bạn muốn giảm chi phí hoạt động, khắc phục các vấn đề về nhân sự, có thêm khách hàng tham gia hay đạt được sự an tâm, bạn cần hiểu rõ những điểm khó khăn của mình và cách thuê ngoài có thể giúp bạn khắc phục chúng.

Xác định mục tiêu của bạn cũng sẽ cung cấp cho nhóm của bạn hướng đi đúng. Thuê ngoài không có nghĩa là thay thế nhân viên địa phương bằng các đội từ xa. Điều đó có nghĩa là bạn chỉ đơn giản là giao phó công việc, vì vậy nhân viên địa phương của bạn sẽ tăng thêm giá trị cho khách hàng bằng các dịch vụ bổ sung có giá trị cao hơn và tập trung vào tăng trưởng kinh doanh.

Xác định nhiệm vụ bạn muốn thuê ngoài

Dựa trên mục tiêu của bạn, hãy tìm ra những hoạt động nào cần thuê ngoài và lợi ích của công ty bạn khi làm như vậy. Tốt nhất bạn nên thuê ngoài các công việc lặp đi lặp lại và tốn nhiều công sức, chẳng hạn như bản khai thuế tự đánh giá và bảng lương thường gây thiệt hại cho nhóm của bạn trong mùa bận rộn.

Chọn đối tác phù hợp

Công ty kế toán thuê ngoài mà bạn sẽ làm việc có phù hợp không? Nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài không chỉ phải có khả năng cung cấp hỗ trợ kỹ thuật thích hợp mà họ còn phải có kỹ năng giao tiếp tốt, thời gian quay vòng nhanh hơn và quy trình giới thiệu dễ dàng. Họ phải có hiểu biết đầy đủ về nhu cầu kinh doanh và sau đó đưa ra chiến lược thuê ngoài cho phù hợp với công ty của bạn. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn nhận được sự hỗ trợ cần thiết khi bạn muốn.

Xác định phạm vi và mục tiêu

Điều cần thiết là phải thông báo những kỳ vọng của bạn và các bước bao gồm trong các nhiệm vụ cho công ty kế toán. Khi các yêu cầu và kỳ vọng được đặt ra ban đầu, nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài có thể hoạt động tốt hơn và cung cấp giao hàng kịp thời.

Ngay cả với tình hình đầy thách thức hiện tại, hàng ngày, chúng ta vẫn nghe câu chuyện về các nhóm kế toán đang sử dụng dịch vụ thuê ngoài như một cơ hội để học hỏi và mở rộng quy mô.

QX Accounting Services là một công ty gia công phần mềm chuyên nghiệp và đáng tin cậy phục vụ cho hơn 500 khách hàng ở Anh, Mỹ và Canada. Nó đã được xếp hạng là 100 công ty gia công phần mềm hàng đầu trên thế giới bởi IAOP. Với hơn 1000 kế toán giàu kinh nghiệm và hơn 5 năm kinh nghiệm, QXAS là đối tác đáng tin cậy có thể giúp công ty của bạn mở rộng quy mô và đạt đến tầm cao mà bạn luôn hình dung.

Nếu bạn là chủ hành nghề kế toán đang tìm kiếm các giải pháp chiến lược cho những thách thức về năng lực, hãy gọi +44 208 146 0808 hoặc nhấp vào đây.