Cạnh tranh gay gắt có nghĩa là các công ty thường phải vật lộn để duy trì lợi nhuận và thúc đẩy tăng trưởng bền vững. Cắt giảm chi phí có thể có hiệu quả. Nhưng nó cũng là một bài tập nguy hiểm. Cắt giảm ngân sách không đúng chỗ và bạn có thể gây nguy hiểm cho chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ… chưa kể đến tinh thần của đội.
Vì vậy, nơi bạn có thể cạo những chi phí không cần thiết một cách hợp lý và an toàn? Chào mừng bạn đến với nhân viên thu mua cấp cao.
Những chuyên gia khéo léo này là bậc thầy về thương lượng, biết tình trạng của mọi đơn đặt hàng ở bất kỳ giai đoạn nào của quá trình mua và biết chính xác số tiền đã được chi. Và với những nhà cung cấp nào, và với những điều khoản nào. Họ thậm chí có thể cung cấp cho các thành viên hội đồng một bảng phân tích theo từng mục cụ thể.
Bạn có thể tự hỏi, bạn có thể tìm được người nào có thể làm được nhiều điều này cho doanh nghiệp của mình ở đâu… Nhưng điều thú vị là người này đã làm việc với bạn.
Bất kỳ nhân viên thu mua (PO) nào cũng phải có kỹ năng đàm phán tốt. Họ sẽ có thể giao tiếp hiệu quả với các nhà cung cấp, duy trì mối quan hệ bền vững với nhà cung cấp và định hướng kết quả. Và tất nhiên, họ có khả năng đối chiếu và phân tích dữ liệu để đảm bảo đáp ứng các mục tiêu của mình.
Tuy nhiên, hầu hết các chuyên gia ở vị trí này đều có những kỹ năng này, thì các quy trình thủ công với thông tin rời rạc và lỗi thời, cũng như giao tiếp nội bộ vụng về sẽ cản trở.
Một công cụ mạnh mẽ để mua sắm là eCompleatP2P. Nó cho phép các PO và các bên liên quan chính trong toàn công ty nêu ra, phê duyệt, nhận xét, chỉnh sửa và xử lý các đơn đặt hàng.
Nền tảng tự động này, cũng có thể hướng dẫn sự chấp thuận cho bất kỳ ai cần ký tên vào đơn đặt hàng và hóa đơn, thu thập thông tin trong quá trình thực hiện để cung cấp toàn bộ quá trình kiểm tra và mức độ chi tiết về chi tiêu của công ty.
Tất cả thông tin kinh doanh này sau đó có thể được trực quan hóa, trong thời gian thực thông qua bất kỳ báo cáo và trang tổng quan tiêu chuẩn nào của Compleat.
Phần mềm hoàn thiện sẽ được trưng bày tại Accountex London vào ngày 23-24 tháng 5, khu 460.