Quay trở lại năm 2003 khi tôi lần đầu tiên bắt đầu hành nghề kế toán, mọi thứ đã được thực hiện khá nhiều như cách chúng vẫn luôn như vậy. Chắc chắn, bây giờ chúng ta đã có các hệ thống kỹ thuật số, nhưng sự phụ thuộc vào giấy vẫn còn phổ biến. Và, điều khiến tôi phát điên trong vai diễn đầu tiên, đó là dữ liệu từ hai hệ thống không thể được chuyển qua điện tử. Nó phải được in ra và nhập lại.
Các phần khác của quy trình cũng bắt đầu biết ơn khi tôi nhận nhiều trách nhiệm hơn và được tin tưởng chuẩn bị các tài khoản theo luật định cho những khách hàng đã sử dụng phần mềm nổi tiếng để chuẩn bị hồ sơ của họ.
Ví dụ, việc tạo báo cáo số dư thử nghiệm và nhập báo cáo đó vào giai đoạn sản xuất tài khoản là một công việc in ra và nhập dữ liệu, mặc dù các sản phẩm của cùng một nhà cung cấp phần mềm. Thật lãng phí thời gian!
Sau khi đủ điều kiện, tôi chuyển sang một doanh nghiệp, nơi cuối cùng tôi có thể xem xét cách hợp lý hóa các quy trình của chúng tôi. Tuy nhiên, nguồn cấp dữ liệu ngân hàng vẫn chưa xuất hiện vì vậy tôi không phải là nơi tôi muốn có mặt trong việc tạo ra các quy trình kế toán đơn giản hơn, mượt mà hơn.
Sau đó là năm 2011, chứng kiến thời kỳ của các nhà cung cấp phần mềm đám mây. Tôi đã trở lại làm việc trong một buổi thực tập và công ty của chúng tôi đã bắt đầu sử dụng QuickBooks Online và Xero.
Khi đến thời điểm tôi bắt đầu kinh doanh dịch vụ gia công phần mềm của riêng mình vào năm 2015, tôi quyết định chỉ tập trung vào phần mềm kế toán và làm việc với một nhà cung cấp.
Đối với điều này, tôi chọn Xero vì bạn có thể sử dụng nó để tích hợp các tài khoản kế toán cốt lõi của khách hàng với một loạt các phần mềm khác nhau để trợ giúp báo cáo, dự báo, theo dõi thời gian, hóa đơn.
Trong khi các hệ thống tiếp tục đổi mới và trong khi việc nhập dữ liệu vẫn tồn tại (mặc dù với dung lượng ít đáng kể hơn nhiều) - sự khác biệt giữa những gì có thể đạt được trong khoảng thời gian nhỏ hơn bây giờ so với khi tôi mới bắt đầu gần như khó so sánh.