Chúng tôi rất vui mừng thông báo về việc ra mắt hai tính năng mới trong gói BrightPay Connect của chúng tôi.
Giới thiệu về BrightPay Connect
BrightPay Connect là một tiện ích bổ sung của BrightPay cung cấp một cách an toàn, tự động và thân thiện với người dùng để sao lưu và khôi phục dữ liệu bảng lương của bạn đến và từ đám mây. Tiện ích bổ sung đám mây cũng cung cấp một bảng điều khiển tự phục vụ để nhân viên và người sử dụng lao động đăng nhập và truy cập dữ liệu bảng lương của họ; cũng như cho phép nhân viên trực tiếp yêu cầu những việc như nghỉ phép hàng năm và cập nhật thông tin cá nhân của họ, sau đó được đồng bộ hóa tự động lên đám mây.
Hai tính năng mới được thiết kế dành cho người dùng văn phòng cho phép những người dùng này gửi an toàn các yêu cầu nhập bảng lương và yêu cầu phê duyệt bảng lương cho khách hàng, thay đổi cách các phòng trả lương tương tác và giao tiếp với khách hàng.
Quan trọng nhất, các tính năng cộng tác với khách hàng sẽ tiết kiệm hàng giờ quý giá mà kế toán và các phòng ban dành để sửa chữa những sai sót không thể tránh khỏi trong mỗi bảng lương. Nghe có vẻ tuyệt vời, phải không? Đó là bởi vì nó là như vậy! Hai tính năng mới này được gọi là Nhập lương cho Khách hàng và Phê duyệt Bảng lương.
Yêu cầu nhập bảng lương
Yêu cầu nhập bảng lương cho phép khách hàng tải lên một cách an toàn số giờ làm việc của nhân viên giúp tiết kiệm thời gian hành chính của văn phòng và chống trùng lặp dữ liệu. Khách hàng có thể dễ dàng nhập giờ làm việc của nhân viên trên bảng điều khiển nhà tuyển dụng BrightPay Connect của họ. Các khoản cộng trừ đã được phòng thiết lập trong phần mềm tính lương cũng có thể được người sử dụng lao động lựa chọn. Chỉ có thể chọn các khoản cộng và khoản khấu trừ đã được thiết lập trong phần mềm tính lương cho một nhân viên.
Khách hàng cũng có thể thêm người mới bắt đầu thông qua tính năng nhập bảng lương. Khách hàng có thể nhập thông tin chi tiết về nhân viên mới hoặc người mới bắt đầu vào Yêu cầu nhập bảng lương, bao gồm tên, địa chỉ, ngày sinh, số NI, địa chỉ email, số điện thoại, Mã số thuế, chữ cái bảng NI, ngày bắt đầu, khai báo bắt đầu và nếu khoản vay sinh viên kế hoạch khấu trừ được áp dụng. Sau khi người sử dụng lao động gửi Yêu cầu nhập lương và được văn phòng kiểm tra, thông tin chi tiết của nhân viên mới sẽ tự động được tải xuống và thêm vào phần mềm tính lương BrightPay trên màn hình của văn phòng.
Yêu cầu phê duyệt bảng lương
Yêu cầu phê duyệt bảng lương cho phép người dùng văn phòng gửi cho khách hàng của họ một bản tóm tắt bảng lương một cách an toàn trước khi bảng lương được hoàn thành. Sau đó, khách hàng có thể xem xét và ủy quyền chi tiết bảng lương cho kỳ trả lương thông qua bảng điều khiển trực tuyến của nhà tuyển dụng. Cuối cùng, khách hàng của bạn sẽ phải chịu trách nhiệm về việc đảm bảo thông tin bảng lương là chính xác 100% trước khi bảng lương được quyết toán. Ngoài ra, có một dấu vết kiểm tra về các yêu cầu đang được khách hàng chấp thuận.
Paul Byrne, MD của BrightPay có điều này muốn nói:
“Thật vui khi thấy BrightPay Connect phát triển thành một thứ mà kế toán và khách hàng của họ sẽ nhận được lợi ích to lớn như vậy. Trong cuộc sống trước đây của tôi, là một kế toán trong thực tế, tôi đã quen với việc khó khăn như thế nào để có được hướng dẫn rõ ràng và kịp thời và ký tên từ khách hàng liên quan đến bảng lương của họ. Connect thực sự đã giúp tôi vào thời điểm đó! ”
Lợi ích dành cho văn phòng
Tính năng nhập và duyệt bảng lương tích hợp trực tiếp với BrightPay Payroll, có nghĩa là việc chuyển dữ liệu là tự động và ngay lập tức. Quy trình này cho phép khách hàng trả lương xem và kiểm tra bản tóm tắt bảng lương theo phương thức điện tử trước khi bảng lương thực sự được hoàn thiện. Do việc kiểm tra và phê duyệt dữ liệu bảng lương do chính khách hàng trả lương thực hiện, điều này sẽ làm tăng độ chính xác và giảm nhu cầu chỉnh sửa sau khi hoàn thành bảng lương.
Về cơ bản, các tính năng nhập bảng lương và phê duyệt bảng lương của khách hàng được xây dựng để hoạt động liền mạch với nhau. Tuy nhiên, cả hai tính năng này cũng có thể được sử dụng như các chức năng độc lập, tức là văn phòng có thể chỉ muốn sử dụng tính năng nhập bảng lương cho phép khách hàng của họ tải lên bảng chấm công và giờ làm việc của nhân viên.
Bảo vệ dữ liệu?
Và làm thế nào về 4 bức thư mà tất cả chúng ta thích nghe? Đúng, đó là GDPR đúng! Làm thế nào để các tính năng mới này tuân thủ các quy định GDPR? Chà, những tính năng này thực sự cung cấp một lớp bảo vệ GDPR bổ sung cho thông tin bảng lương của khách hàng của bạn: