Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể đã cân nhắc việc thuê một nhà thầu phụ 1099. Theo một số cách, một nhà thầu phụ có thể cung cấp cho bạn sự linh hoạt hơn một nhân viên. Các nhà thầu phụ chịu trách nhiệm về giấy phép và thuế trả lương của chính họ.
Tuy nhiên, bạn phải cẩn thận khi thực hiện thỏa thuận nhà thầu 1099. Bạn không muốn phân loại sai một nhân viên là nhà thầu phụ. IRS giám sát việc phân loại công nhân. Việc phân loại sai người lao động có thể tốn kém và bạn có thể phải đối mặt với các hình phạt và phí của IRS.
Khi bạn hiểu cách phân loại công nhân, bạn có thể bắt đầu quy trình tuyển dụng nhà thầu phụ 1099. Hãy ghi nhớ những mẹo này khi thuê nhà thầu phụ.
Điều quan trọng là phải biết cách hoạt động của nhà thầu phụ 1099 trước khi bạn thuê họ. Yêu cầu công nhân xem các mẫu của công việc trước đây của họ. Một nhà thầu phụ có thể có một trang web hoặc danh mục đầu tư.
Công việc có đáp ứng tiêu chuẩn của bạn không? Xác định xem nhà thầu phụ có thể tạo ra kết quả phù hợp với mong đợi của bạn hay không.
Để biết thêm chi tiết về lịch sử của nhà thầu phụ, hãy yêu cầu tài liệu tham khảo hoặc ví dụ về khách hàng.
Nói chuyện với những người khác có liên quan đến nhà thầu phụ để có được ảnh chụp nhanh về công việc của họ. Yêu cầu ít nhất hai tài liệu tham khảo.
Nếu nhà thầu phụ phải mang theo giấy phép hoặc giấy phép, hãy chắc chắn rằng họ được cấp phép. Kiểm tra xem bang của bạn có yêu cầu 1099 nhà thầu phụ phải có giấy phép hay không. Nếu không có giấy phép, bạn có thể phải chịu trách nhiệm về các tai nạn trong quá trình thực hiện dự án.
Trước khi bạn thuê một nhà thầu phụ, hãy tạo một thỏa thuận bằng văn bản. Một biểu mẫu thỏa thuận nhà thầu phụ tiêu chuẩn sẽ giúp bạn nếu IRS thắc mắc về tình trạng của người lao động. Thỏa thuận nhà thầu phụ 1099 cũng nêu rõ kỳ vọng của tất cả các bên liên quan đối với dự án.
Trong thỏa thuận nhà thầu phụ tiêu chuẩn, hãy bao gồm các chi tiết về cấu trúc phí, điều khoản thanh toán và chính sách hủy hợp đồng. Ngoài ra, hãy lưu ý mọi ngày đến hạn thanh toán và ngày bắt đầu và hoàn thành dự án.
Vạch ra cách thức mà nhà thầu phụ sẽ thực hiện công việc trong thỏa thuận. Ghi lại các đặc điểm công việc của họ để thể hiện tình trạng của công nhân là nhà thầu phụ 1099.
Cả bạn và nhà thầu phụ nên ký thỏa thuận trước khi bắt đầu công việc. Nếu bạn có bất kỳ vấn đề nào trong khi nhà thầu phụ thực hiện công việc, hãy tham khảo thỏa thuận. Giải quyết các vấn đề theo các điều khoản bạn đã đồng ý.
Khi bạn làm việc với nhà thầu phụ 1099, bạn không phải chịu trách nhiệm khấu trừ thuế tiền lương. Nhà thầu phụ xử lý các phần thuế lương cho người lao động và người sử dụng lao động. Yêu cầu nhân viên điền vào Mẫu W-9 để cho biết họ sẽ xử lý tất cả các khoản thuế trả lương.
Mỗi nhà thầu phụ phải hoàn thành Mẫu W-9 trước khi họ bắt đầu bất kỳ công việc nào. Trên biểu mẫu, nhà thầu phụ xác định loại cấu trúc kinh doanh của họ (sở hữu duy nhất, công ty, v.v.).
Mẫu W-9 cũng yêu cầu tên của nhà thầu phụ và Mã số nhận dạng người nộp thuế (TIN). TIN có thể là số An sinh xã hội hoặc Số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN).
Giữ Mẫu đơn W-9 đã hoàn thành trong hồ sơ. Vào cuối năm, hãy sử dụng Biểu mẫu W-9 để hoàn thành Biểu mẫu 1099 cho từng nhà thầu phụ mà bạn đã thanh toán. Điều này cho IRS biết thu nhập mà nhà thầu phụ nhận được từ công ty của bạn. Ngoài ra, hãy gửi Biểu mẫu 1096 để hiển thị tổng số tiền bạn đã trả cho tất cả 1099 nhà thầu phụ của mình.
Đảm bảo Mẫu W-9 được cập nhật mỗi khi bạn làm việc với nhà thầu phụ. Giữ Biểu mẫu W-9 trong hồ sơ ít nhất ba năm.
Bạn có cần một cách dễ dàng để theo dõi các khoản thanh toán 1099 của mình không? Kế toán trực tuyến của Patriot cung cấp cho bạn 1099 Biểu mẫu không giới hạn và bạn có thể thanh toán cho số lượng nhà thầu và nhà cung cấp không giới hạn. Dùng thử miễn phí ngay hôm nay (+ hỗ trợ miễn phí!).
Bài báo này ban đầu được xuất bản ngày 2 tháng 6 năm 2013.