Bạn là chủ doanh nghiệp, không phải kế toán. Tuy nhiên, bạn có thể xử lý một số nhiệm vụ kế toán của mình. Bạn cần biết một số thuật ngữ kế toán cơ bản để quản lý sổ sách của mình. Một thuật ngữ quan trọng cần hiểu là lợi nhuận ròng. Lợi nhuận ròng là gì? Lợi nhuận ròng là một con số quan trọng trên báo cáo thu nhập của bạn.
Lợi nhuận ròng phản ánh số tiền bạn kiếm được sau khi trừ đi tất cả các chi phí kinh doanh được phép. Bạn đo lường lợi nhuận ròng trong một khoảng thời gian nhất định. Ví dụ:bạn có thể tìm thấy lợi nhuận ròng cho quý đầu tiên.
Lợi nhuận ròng có thể dễ tìm và theo dõi, đặc biệt nếu bạn sử dụng phần mềm kế toán cơ bản. Bạn nhập tiền đến và tiền đi vào phần mềm. Sau đó, chương trình phần mềm sẽ tính tổng cho bạn.
Sử dụng phương trình này để tìm lợi nhuận ròng:
Lợi nhuận gộp - Chi phí =Lợi nhuận ròng
Trước khi bạn tìm thấy lợi nhuận ròng, bạn cần có lợi nhuận gộp của mình. Lợi nhuận gộp là toàn bộ doanh thu trừ đi giá vốn hàng bán.
Doanh thu - COGS =Lợi nhuận gộp
Chi phí kinh doanh cho công ty của bạn là gì? Bất kỳ khoản tiền nào bạn sử dụng để mua thứ gì đó cho công ty đều là chi phí kinh doanh. Sau khi trừ giá vốn hàng bán, bạn cần trừ tất cả các chi phí khác. Hai loại chi phí phổ biến mà bạn có là chi phí chung và chi phí hoạt động.
Chi phí hoạt động thường liên quan chặt chẽ hơn đến việc tạo ra sản phẩm và thực hiện dịch vụ. Tùy thuộc vào doanh số bán hàng của bạn, chi phí hoạt động có thể dao động. Ví dụ:các gói vận chuyển là chi phí vận hành.
Chi phí chung là những chi phí hỗ trợ giúp bạn điều hành công việc kinh doanh của mình. Các chi phí này thường không dao động theo doanh thu. Khoản thanh toán tiền thuê nhà của bạn là một ví dụ về chi phí chung.
Chi phí kinh doanh mà bạn có thể có tại công ty của mình bao gồm:
Lợi nhuận ròng là số tiền còn lại sau khi bạn trừ các chi phí khỏi thu nhập. Trừ chi phí kinh doanh khỏi lợi nhuận gộp. Khi bạn khấu trừ tất cả các chi phí của doanh nghiệp, bạn sẽ đạt được lợi nhuận ròng.
Đôi khi, lợi nhuận ròng được gọi là lợi nhuận cuối cùng. Đó là bởi vì bạn ghi lợi nhuận ròng vào dòng dưới cùng của báo cáo thu nhập của mình. Hãy xem ví dụ này về lợi nhuận ròng trên báo cáo thu nhập:
Bây giờ, bạn có thể trả lời, "Lợi nhuận ròng là gì?" Nhưng, tại sao lợi nhuận ròng lại quan trọng đối với bạn? Mặc dù có sự khác biệt giữa lợi nhuận và lợi nhuận, nhưng lợi nhuận ròng phản ánh khả năng sinh lời của công ty bạn. Biết được lợi nhuận mang lại cho bạn và doanh nghiệp của bạn một số lợi thế.
Lợi nhuận ròng giúp bạn xác định tiền lương của mình. Bạn tự thanh toán sau khi thanh toán các chi phí kinh doanh. Sau khi xác định được lợi nhuận ròng, bạn có thể tự thanh toán hoặc chuyển tiền vào tài khoản tiết kiệm kinh doanh.
Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều chủ sở hữu, lợi nhuận ròng sẽ giúp bạn phân chia thu nhập. Các đối tác chia lợi nhuận ròng cho số lượng quyền sở hữu mà mỗi người nắm giữ trong công ty.
Bạn có thể sử dụng lợi nhuận ròng để thu được vốn bên ngoài. Bạn cần cho ngân hàng biết lợi nhuận ròng của mình để được cấp hạn mức tín dụng, chẳng hạn như khoản vay cho doanh nghiệp nhỏ hoặc thẻ tín dụng dành cho doanh nghiệp mới thành lập. Các nhà cho vay và nhà đầu tư xem xét lợi nhuận ròng để xác định xem bạn có khả năng trả các khoản nợ trong tương lai hay không.
Bạn cần lợi nhuận ròng để điền vào các biểu mẫu và tài liệu pháp lý của chính phủ. Lợi nhuận ròng là một con số phổ biến được tìm thấy trên các biểu mẫu thuế kinh doanh. Ví dụ:IRS yêu cầu bạn báo cáo lợi nhuận ròng trên tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp của bạn. IRS sử dụng lợi nhuận ròng của bạn để xác định nghĩa vụ thuế và số tiền hoàn lại của bạn.
Lợi nhuận ròng của bạn giúp thể hiện tình trạng tài chính của doanh nghiệp bạn. Lợi nhuận ròng tiết lộ nếu bạn kiếm được nhiều tiền hơn số tiền bạn chi tiêu. Bằng cách theo dõi lợi nhuận ròng theo thời gian, bạn có thể biết liệu lợi nhuận của mình tăng hay giảm mỗi tháng và hàng năm.
Dữ liệu về lợi nhuận ròng của bạn giúp bạn quyết định thời điểm phát triển doanh nghiệp và thời điểm cắt giảm chi phí. Xem xét lợi nhuận ròng của bạn để tạo ngân sách kinh doanh.
Bạn có cần một cách dễ dàng để theo dõi thu nhập và chi phí không? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot là một giải pháp đơn giản để ghi lại các giao dịch của doanh nghiệp bạn. Hãy thử ngay hôm nay với sự hỗ trợ miễn phí.