Tính toán lợi nhuận kinh doanh của bạn cho bạn biết công ty của bạn mang lại bao nhiêu tiền. Và, bạn có thể so sánh lợi nhuận từ các kỳ kế toán trước để xác định mức tăng trưởng. Có hai loại lợi nhuận mà doanh nghiệp phải xử lý và tính toán:lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng.
Hiểu lợi nhuận gộp so với lợi nhuận ròng để đưa ra quyết định kinh doanh, tạo báo cáo tài chính chính xác và theo dõi tình hình tài chính của bạn.
Lợi nhuận là số tiền mà doanh nghiệp của bạn thu được. Chênh lệch giữa lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng là khi bạn trừ đi các khoản chi phí.
Lợi nhuận gộp là doanh thu của doanh nghiệp bạn trừ đi giá vốn hàng bán. Giá vốn hàng bán (COGS) là số tiền bạn bỏ ra để trực tiếp tạo ra sản phẩm của mình. Tuy nhiên, các chi phí khác của doanh nghiệp bạn không được bao gồm trong giá vốn hàng bán của bạn. Lợi nhuận gộp là lợi nhuận của công ty bạn trước khi trừ đi chi phí.
Lợi nhuận ròng là doanh thu của doanh nghiệp bạn sau khi trừ đi tất cả các chi phí hoạt động, lãi vay và thuế, ngoài việc trừ đi giá vốn hàng bán của bạn. Để tính lợi nhuận ròng, bạn phải biết tổng lợi nhuận của công ty mình. Lợi nhuận ròng của doanh nghiệp của bạn được gọi là lỗ ròng nếu con số này là âm.
Doanh nghiệp của bạn có thể có lợi nhuận gộp cao và lợi nhuận ròng thấp hơn đáng kể, tùy thuộc vào số lượng chi phí bạn có.
Ghi lại cả lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng trên báo cáo thu nhập doanh nghiệp nhỏ của bạn. Báo cáo thu nhập của bạn hiển thị doanh thu của bạn, tiếp theo là giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp của bạn. Phần tiếp theo hiển thị chi phí hoạt động, lãi suất và thuế của bạn. Điểm mấu chốt của báo cáo thu nhập là lợi nhuận ròng của bạn.
Đây là một báo cáo thu nhập mẫu, hiển thị cả lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng của bạn:
Để tìm lợi nhuận gộp của bạn, hãy tính toán thu nhập của bạn trước khi trừ đi chi phí. Để tìm lợi nhuận ròng của bạn, hãy khấu trừ tất cả các chi phí từ doanh thu đến của bạn.
Đây là công thức cho lợi nhuận gộp:
Lợi nhuận gộp =Doanh thu - Giá vốn hàng bán
Doanh thu của bạn là tổng số tiền bạn mang lại từ việc bán hàng. Một lần nữa, COGS của bạn là chi phí để tạo ra sản phẩm của bạn.
Giả sử doanh nghiệp của bạn đã mang lại doanh thu 12.000 đô la trong một kỳ kế toán và có tổng giá vốn hàng bán là 4.000 đô la. Trừ 4.000 đô la từ 12.000 đô la để nhận được tổng lợi nhuận của bạn là 8.000 đô la.
Hãy nhớ rằng lợi nhuận gộp của bạn không phải là điểm mấu chốt của doanh nghiệp bạn. Tổng lợi nhuận của bạn không thể hiện số tiền bạn phải nhúng vào để trả lương cho chủ doanh nghiệp hoặc để tái đầu tư vào doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng tổng lợi nhuận để tính lợi nhuận ròng của mình.
Đây là công thức cho lợi nhuận ròng:
Lợi nhuận ròng =Lợi nhuận gộp - Chi phí
Chi phí hoạt động, lãi vay và thuế tạo nên tổng chi phí của doanh nghiệp bạn. Ví dụ về chi phí hoạt động bao gồm các chi phí như tiền thuê nhà, khấu hao và tiền lương của nhân viên.
Sử dụng ví dụ trên cho tổng lợi nhuận, giả sử doanh nghiệp của bạn có tổng lợi nhuận là $ 8.000 trong kỳ kế toán. Bạn cũng có các khoản chi phí 1.000 đô la cho thuê nhà, 250 đô la cho tiện ích, 2.000 đô la cho tiền lương của nhân viên, 300 đô la cho vật tư, 500 đô la khấu hao, 1.000 đô la thuế và 250 đô la lãi suất.
Đầu tiên, tổng chi phí kinh doanh của bạn. Tổng chi phí của bạn là 5.300 đô la (1.000 đô la + 250 đô la + 2.000 đô la + 300 đô la + 500 đô la + 1.000 đô la + 250 đô la).
Bây giờ, bạn có thể trừ tổng chi phí $ 5,300 từ tổng lợi nhuận $ 8,000 của mình. Doanh nghiệp của bạn có lợi nhuận ròng là 2.700 đô la.
Khi sở hữu một doanh nghiệp nhỏ, bạn cần biết tổng lợi nhuận ròng và lợi nhuận ròng của doanh nghiệp mình.
Các nhà đầu tư và người cho vay muốn biết về tình hình tài chính của doanh nghiệp của bạn và cho họ thấy lợi nhuận gộp của bạn sẽ không làm giảm nó. Bạn phải biết lợi nhuận ròng của công ty mình khi tìm kiếm người cho vay bên ngoài. Bằng cách đó, các nhà đầu tư và người cho vay có thể xác định số tiền bạn có sau khi thanh toán tất cả các chi phí của mình.
Để tạo báo cáo thu nhập của bạn, bạn cần có khả năng tính toán cả lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng. Việc nhầm lẫn cả hai sẽ chỉ dẫn đến các tài liệu lộn xộn và không chính xác.
Bạn cũng cần biết sự khác biệt giữa lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng để đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt. Biết được lợi nhuận gộp của doanh nghiệp có thể giúp bạn tìm ra các cách để giảm giá vốn hàng bán hoặc tăng giá sản phẩm. Và nếu lợi nhuận ròng của bạn thấp hơn đáng kể so với lợi nhuận gộp, bạn có thể xác định việc cắt giảm chi phí.
Để tính toán tổng và lợi nhuận ròng của doanh nghiệp của bạn, bạn cần có các sổ sách chính xác và có tổ chức. Với phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot, bạn có thể theo dõi thu nhập và chi phí, cho phép bạn theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp và chuẩn bị báo cáo tài chính. Bắt đầu bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!