Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn cần quản lý dòng tiền của mình. Nếu không có tiền mặt, bạn không thể trả cho những thứ bạn cần để vận hành doanh nghiệp của mình. Để giữ cho tài chính của bạn lành mạnh, hãy sử dụng các chiến lược quản lý dòng tiền của doanh nghiệp nhỏ.
Theo một nghiên cứu của Ngân hàng Hoa Kỳ, 82% doanh nghiệp thất bại làm như vậy là do các vấn đề về dòng tiền. Đừng để dòng tiền của công ty bạn không được quản lý.
Dòng tiền là dòng tiền chảy vào và ra khỏi doanh nghiệp của bạn. Bạn muốn có một dòng tiền dương. Khi dòng tiền dương, sẽ có nhiều tiền vào công việc kinh doanh của bạn hơn là đi ra ngoài. Nếu bạn có dòng tiền âm, thì doanh nghiệp của bạn sẽ chảy ra nhiều tiền hơn là vào.
Doanh nghiệp của bạn có dòng tiền dương không? Nếu không, hãy sử dụng tám bước đơn giản của chúng tôi để quản lý sự lên xuống của quỹ của bạn.
Phân tích dòng tiền là một cái nhìn sâu sắc về số tiền đến và đi của doanh nghiệp bạn trong một khoảng thời gian nhất định. Để phân tích chính xác các bước trong chu trình kế toán, bạn phải ghi lại tất cả các giao dịch của công ty mình. Bạn có thể thực hiện việc này dễ dàng với phần mềm kế toán trực tuyến.
Bắt đầu với số dư ban đầu của quỹ kinh doanh của bạn. Sau đó, sử dụng báo cáo dòng tiền hiện tại của bạn để dự đoán dòng tiền trong tương lai của bạn, tính cho tất cả thu nhập và chi phí dự kiến của bạn.
Các dự báo về dòng tiền không đảm bảo tương lai. Tuy nhiên, chúng giúp bạn ước tính chính xác tài chính sắp tới của doanh nghiệp mình. Phân tích dòng tiền sẽ cho biết liệu bạn có đủ tiền mặt để trang trải các chi phí sắp tới hay không.
Tài chính của bạn có thể nhanh chóng vượt khỏi tầm kiểm soát nếu không có ngân sách kinh doanh nhỏ. Ngân sách là công cụ giúp bạn hoàn thành mục tiêu và đưa ra các lựa chọn chi tiêu thông minh.
Sử dụng ngân sách như một bản đồ chỉ đường cho tài chính của bạn. Đôi khi, bạn có thể phải đi lạc khỏi kế hoạch ngân sách của mình. Điều chỉnh ngân sách của bạn khi công việc kinh doanh của bạn thay đổi và xảy ra các chi phí không mong muốn.
Việc tăng doanh số bán hàng dường như là điều hiển nhiên khi bạn muốn cải thiện dòng tiền của mình. Tuy nhiên, tăng doanh số nói thì dễ hơn làm. Bạn cần nỗ lực để thu hút khách hàng đến với doanh nghiệp của mình.
Bạn có thể nhắm mục tiêu khách hàng mới để tăng lượng khách hàng của mình. Tuy nhiên, việc tiếp thị đến những khách hàng hiện tại thường dễ dàng hơn và rẻ hơn. Tạo mối quan hệ giữa khách hàng hiện tại và thương hiệu của bạn. Khách hàng trung thành sẽ quay lại doanh nghiệp của bạn và quảng bá rộng rãi về công ty của bạn.
Bạn cũng có thể giảm giá để tăng doanh số bán hàng. Các mặt hàng giảm giá mang lại khối lượng bán hàng lớn hơn. Khách hàng muốn biết họ đang nhận được một hợp đồng tốt. Một sản phẩm hoặc dịch vụ được giảm giá có thể hấp dẫn hơn một mặt hàng có giá đầy đủ.
Bao gồm chiết khấu thanh toán sớm trong điều khoản thanh toán hóa đơn của bạn để tạo động lực cho khách hàng thanh toán nhanh chóng. Việc giảm giá giúp bạn tránh được những khách hàng trả tiền chậm và tăng dòng tiền của bạn.
Mặt khác, các nhà cung cấp của bạn có thể cung cấp cho bạn một khoản chiết khấu khi thanh toán sớm. Nếu có thể, hãy tận dụng các đợt giảm giá này. Khi thanh toán hóa đơn sớm, hãy đảm bảo rằng bạn sẽ có đủ tiền mặt cho những tuần sắp tới. Trả quá nhiều nợ cùng một lúc có thể khiến bạn thiếu tiền.
Để quản lý dòng tiền của doanh nghiệp nhỏ, bạn nên xem xét chi phí của mình theo định kỳ. Bằng cách đó, bạn có thể tìm thấy các lựa chọn thay thế rẻ hơn cho một số chi phí của mình. Ví dụ:hãy yêu cầu đại lý bảo hiểm của bạn tìm kiếm một hợp đồng với mức phí bảo hiểm thấp hơn.
Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng bạn không phải trả cho những chi phí không cần thiết. So sánh hàng tồn kho và doanh số bán hàng của bạn để xem liệu bạn có đặt hàng số lượng phù hợp hay không. Loại bỏ các chi phí mà bạn không cần. Và, thương lượng với nhà cung cấp của bạn để nhận được giá thấp hơn hoặc thời hạn thanh toán dài hơn.
Khách hàng trả tiền muộn có thể ảnh hưởng xấu đến dòng tiền của bạn. Luôn cập nhật các khoản thanh toán trễ bằng cách nhắc nhở khách hàng khi ngày đến hạn thanh toán của họ trôi qua. Bạn có thể cần gửi thư nhờ thu nêu rõ số tiền còn nợ, các mặt hàng đã mua và hướng dẫn thanh toán.
Bạn cũng có thể tính lãi hoặc phí trả chậm khi thanh toán trễ. Hãy chắc chắn bao gồm các điều kiện này trong thư thu thập của bạn. Nếu hóa đơn tiếp tục không được thanh toán, hãy xem xét việc thuê một đại lý thu phí. Các cơ quan thu nợ giữ một phần số tiền còn nợ. Quyết định xem khoản thanh toán chậm có đáng phải trả cho việc sử dụng bên thứ ba hay không.
Đôi khi trong kinh doanh xảy ra những khoản phát sinh ngoài ý muốn. Chuẩn bị cho các chi phí bất ngờ bằng cách trích lập tiền trong quỹ dự trữ tiền mặt của doanh nghiệp nhỏ. Dự trữ tiền mặt đóng vai trò như một bước đệm bổ sung cho dòng tiền của bạn.
Bạn có thể giữ một khoản dự trữ tiền mặt trong tài khoản tiết kiệm kinh doanh. Chỉ rút tiền từ tài khoản trong trường hợp khẩn cấp. Đăng ký tài khoản tiết kiệm hưởng lãi suất. Theo thời gian, bạn sẽ tăng số dư của mình mà không cần phải làm gì cả.
Nếu bạn thấy mình thiếu tiền mặt khi đến hạn thanh toán, đừng hoảng sợ. Đôi khi, có vốn thấp là một phần của việc điều hành một doanh nghiệp. Có một số bước bạn có thể thực hiện để vượt qua những khó khăn và duy trì hoạt động kinh doanh của mình.
Bạn muốn giải quyết tình trạng thiếu tiền mặt trước khi vấn đề trở nên quá lớn để xử lý. Bạn có thể phát hiện sớm các vấn đề bằng cách theo dõi dòng tiền thường xuyên.
Chủ động trong việc xử lý tình trạng thiếu tiền mặt và sử dụng một số mạng lưới an toàn. Thiết lập hạn mức tín dụng cho những trường hợp khẩn cấp và chỉ sử dụng khi bạn cần.
Bạn có cần một cách dễ dàng để quản lý dòng tiền của doanh nghiệp nhỏ của mình không? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot cho phép bạn ghi lại tất cả các giao dịch của mình bằng cách nạp tiền đơn giản, hệ thống rút tiền mặt. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay.