Chủ doanh nghiệp nhỏ là những người đam mê, chăm chỉ. Họ tích cực, kiên cường và tận tâm để tạo ra một doanh nghiệp bền vững và có lợi nhuận. Tuy nhiên, họ không phải là kế toán viên, vì vậy việc hạch toán kế toán cho các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể gây nhầm lẫn.
Bạn chịu trách nhiệm đảm bảo sách của bạn có thứ tự. Nhưng nếu bạn giống như hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ, các phương pháp ghi sổ kế toán của bạn có thể gần như không tồn tại. Nếu nơi duy nhất bạn theo dõi chi tiêu và doanh thu của công ty là trong tài khoản ngân hàng của bạn, bạn cần phải xử lý một số khái niệm cơ bản về kế toán.
Một lý do đáng tiếc khiến các doanh nghiệp nhỏ gặp khó khăn là do tính toán sai chi phí và thuế. Tính toán không chính xác có thể dẫn đến một số công ty:
Bất kể sản phẩm và dịch vụ của bạn mạnh đến đâu, những kiến thức cơ bản về kế toán chính xác có thể tạo ra hoặc phá vỡ hoạt động kinh doanh của bạn. Hãy thử các mẹo sau để giải quyết các vấn đề khó khăn trong việc ghi sổ kế toán.
Khi nói đến những điều cơ bản về kế toán cho chủ doanh nghiệp nhỏ, hãy bắt đầu với kế toán cơ sở tiền mặt. Kế toán cơ sở tiền mặt rất đơn giản - xuất quỹ, xuất quỹ.
Trong kế toán cơ sở tiền mặt, bạn không ghi lại các giao dịch cho đến khi tiền được chuyển đến tay. Bạn lập kỷ lục mỗi khi bạn được trả tiền cho một lần bán hàng. Bạn cũng lập kỷ lục mỗi lần tiêu tiền. Ghi lại các giao dịch vào ngày chúng xảy ra, khi chúng xảy ra.
"Mọi thứ" có thể là một câu trả lời quá phức tạp. Nhưng hồ sơ của bạn càng chuyên sâu thì càng tốt. Theo dõi tất cả các khoản thanh toán đến và đi là điều quan trọng.
Những thứ bạn cần ghi lại khi tiền đến bao gồm:
Những thứ bạn cần ghi lại khi chuyển tiền đi bao gồm:
Điều quan trọng là phải theo dõi từng đô la vào và ra khỏi công ty của bạn vì một số lý do.
Bạn có thể yêu cầu khấu trừ thuế doanh nghiệp nhỏ dựa trên thu nhập của bạn hoặc loại cơ cấu kinh doanh của bạn. Ví dụ:bạn có thể khấu trừ cà phê với một đối tác tiềm năng. Hoặc, bạn có thể khấu trừ bảo hiểm sức khỏe đã mua.
Ngoài ra, một số tiền đến có thể không phải là doanh thu, như trong trường hợp thuế bán hàng. Bằng cách gom tất cả tiền mặt của bạn vào một tài khoản, có thể khó tách các khoản thanh toán thuế bán hàng với thu nhập của bạn.
Cùng với các khoản tiền đến và tiền đi, có thể có những con số khác mà bạn muốn theo dõi. Ví dụ, bạn có gửi hóa đơn cho khách hàng không? Trong trường hợp đó, bạn sẽ muốn biết mình nợ mình bao nhiêu.
Một số doanh nghiệp nhỏ chỉ sử dụng bảng tính hoặc bảng sao kê ngân hàng để ghi lại các giao dịch. Hiếm khi những hồ sơ đó hiển thị mọi chi phí, cũng như không cho phép bạn (hoặc IRS) hình dung thu nhập ròng của bạn.
Bạn nên ghi lại từng giao dịch bạn thực hiện hàng ngày. Đừng lo lắng - với phần mềm kế toán phù hợp, sẽ không mất nhiều thời gian như bạn nghĩ.
Để ghi lại các giao dịch kinh doanh, hãy đặt mọi số tiền bạn thu thập được trên một dòng riêng biệt. Bằng cách đó, bạn biết chính xác số tiền bạn kiếm được và thời điểm bạn thu được.
Làm điều tương tự cho mọi số tiền bạn chi tiêu. Bạn sẽ muốn ghi lại nơi bạn đã tiêu tiền và bạn đã tiêu vào ngày nào.
Việc ghi lại các giao dịch của bạn theo từng dòng giúp bạn tìm thấy các khoản thanh toán đủ điều kiện để được giảm thuế. Bản ghi từng dòng cũng cho biết mỗi khoản thanh toán bạn nhận được sẽ bao nhiêu tiền thuế.
Bạn cũng có thể muốn chia nhỏ các giao dịch hơn nữa, sử dụng biểu đồ tài khoản. Biểu đồ tài khoản cung cấp cho bạn danh sách đầy đủ mọi tài khoản trong sách của bạn.
Để sử dụng biểu đồ tài khoản, hãy tách từng giao dịch thành một tài khoản chính, chẳng hạn như tài sản. Sau đó, kết nối từng giao dịch với tài khoản phụ cụ thể trong tài khoản chính, chẳng hạn như tài khoản tiền mặt.
Ví dụ, ai đó mua một sản phẩm với 20 đô la tiền mặt. Tiền mặt là một tài sản, vì vậy bạn đánh dấu nó trong tài khoản tài sản. Bởi vì nó là tiền mặt, bạn đánh dấu nó dưới tài khoản tiền mặt, nằm trong tài khoản tài sản. Ý tưởng là phân tách các chuyển tiếp của bạn một cách hợp lý để bạn có thể dễ dàng hiểu được sách của mình.
Biểu đồ ví dụ về tài khoản:
Đảm bảo rằng bạn ghi dữ liệu cụ thể. Việc ghi sổ kế toán chính xác là hiểu được tình trạng tài chính của doanh nghiệp bạn và số lượng thanh khoản bạn có.
Có phải lo lắng về những kiến thức cơ bản về kế toán khiến bạn phân tâm khỏi những gì bạn yêu thích nhất về doanh nghiệp của mình không? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot làm cho việc hạch toán trở nên đơn giản và bạn sẽ tiết kiệm được thời gian quý báu. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!