Mùa xuân— thời gian đổi mới, dị ứng, và… tài chính? Với sự thay đổi của các mùa, hãy tận dụng cơ hội mùa xuân để làm sạch tài chính doanh nghiệp của bạn.
Năm này qua năm khác, các cá nhân dành một chút thời gian để dọn dẹp nhà cửa vào mùa xuân. Năm nay, hãy đảm bảo bạn dành chút thời gian để dọn dẹp công việc kinh doanh của mình bằng cách học cách quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Để làm sạch tài chính kinh doanh của bạn vào mùa xuân, bạn cần phải có một dòng tiền mặt lành mạnh và biết lợi nhuận của bạn đang đi đến đâu. Dưới đây là bảy cách để làm sạch tài chính doanh nghiệp của bạn vào mùa xuân:
Là chủ doanh nghiệp, bạn phải đối mặt với các khoản chi phí khác nhau trong suốt quá trình điều hành doanh nghiệp của mình:các khoản vay, chính sách bảo hiểm, tiền thuê nhà, v.v.
Sử dụng nỗ lực dọn dẹp tài chính doanh nghiệp của bạn vào mùa xuân để thương lượng lại các điều khoản và điều kiện thanh toán hóa đơn với người cho vay, nhà cung cấp và nhà cung cấp bảo hiểm.
Bạn đã vay một khoản tiền để mở doanh nghiệp của mình? Bạn vẫn đang trả khoản vay đó? Nói chuyện với ngân hàng của bạn và xem liệu bạn có thể thiết lập một hệ thống khác để thanh toán khoản vay hay không.
Nhìn xung quanh để biết các tùy chọn định giá khác. Bạn có thể tìm thấy bảo hiểm rẻ hơn với một công ty khác. Có thể có những loại bảo hiểm kinh doanh ít tốn kém hơn với các điều khoản và điều kiện tốt hơn.
Cắt bỏ mọi chi phí không cần thiết tại doanh nghiệp của bạn. Ví dụ:nếu bạn chi 2.000 đô la mỗi tháng để thuê một máy photocopy mà bạn không sử dụng, đừng tiếp tục chi tiền cho một thứ đang ngồi đó thu bụi. Loại bỏ thiết bị, đăng ký và phần mềm mà bạn không còn sử dụng nữa.
Bạn có thể bán cho nhiều khách hàng mà không cần yêu cầu trả trước. Nếu bạn nhận thấy rằng khách hàng sẽ không trả tiền cho các dịch vụ, hãy sử dụng thời gian này để gửi lời nhắc thanh toán.
Có thể bạn cần đánh giá lại các chính sách thanh toán của mình. Khi khách hàng mua hàng mà không thanh toán ngay lập tức, hãy đảm bảo rằng họ hiểu điều khoản thanh toán chậm của bạn. Cung cấp cho họ một bản sao của các điều khoản và điều kiện thanh toán chậm ngay sau khi họ mua hàng. Gửi hóa đơn nhiều thời gian trước ngày đến hạn để khách hàng của bạn không đi vào lãnh thổ thanh toán muộn.
Sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn có giá quá cao không? Hoặc, chúng có giá quá thấp? Hãy chắc chắn rằng bạn biết cách định giá sản phẩm vừa phải để có thể thu được lợi nhuận. Nếu chúng quá cao, bạn sẽ mất khách hàng tiềm năng mua hàng của bạn. Và, nếu chúng quá thấp, kết quả sẽ là một điểm mấu chốt không tốt cho sức khỏe.
Đây là thời điểm tốt để đánh giá lại giá của doanh nghiệp của bạn. Tiến hành phân tích thị trường để giúp bạn xác định giá cả. Xem thị trường cho thị trường ngách của bạn đang hoạt động như thế nào và xem mức phí mà đối thủ cạnh tranh của bạn tính cho các sản phẩm / dịch vụ tương tự.
Tìm tỷ suất lợi nhuận của doanh nghiệp của bạn. Khấu trừ chi phí của bạn khỏi thu nhập của bạn để xác định xem bạn có mang lại đủ tiền để trang trải chi phí hoạt động kinh doanh của mình hay không. Bạn có thể xác định số lượng sản phẩm bạn cần bán với giá bao nhiêu. Bằng cách đó, bạn có thể thấy số lượng bạn cần bán để thu lợi nhuận.
Bạn thậm chí có thể khảo sát khách hàng của mình để biết họ sẵn sàng trả tiền cho sản phẩm / dịch vụ như thế nào.
Doanh nghiệp của bạn có phải là thủ phạm của việc thanh toán quá hạn không? Hãy xem các hóa đơn và hóa đơn của bạn để đảm bảo rằng bạn bắt kịp các khoản thanh toán cho nhà cung cấp và người cho vay. Nếu bạn quá hạn, bạn có thể mất tín dụng đáng tin cậy.
Hãy bắt đầu một khởi đầu mới trong mùa giải này. Nếu bạn không thể trả toàn bộ số tiền bạn nợ ngay lập tức, hãy yêu cầu thiết lập một gói thanh toán. Gói thanh toán cho phép bạn trả dần nợ của mình thay vì tất cả cùng một lúc.
Ví dụ, bạn đã mua một chiếc máy cắt cỏ trị giá 3.500 đô la cho công ty cảnh quan của mình. Thay vì trả giá đầy đủ khi bạn nhận được hóa đơn, hãy yêu cầu thanh toán 250 đô la mỗi tháng. Hãy nhớ rằng bạn có thể cần phải trả lãi bằng cách thiết lập một gói thanh toán.
Khi bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn rất dễ quên tách biệt tài khoản cá nhân và tài khoản nghề nghiệp. Tuy nhiên, bạn phải tách bạch tài chính để có thể đánh giá hoạt động kinh doanh của mình.
Nếu bạn hiện có một tài khoản ngân hàng cho cả quỹ cá nhân và quỹ chuyên nghiệp, hãy sử dụng thời gian này để tách chúng. Bạn nên có các tài khoản séc và tài khoản tiết kiệm khác nhau cho doanh nghiệp của mình. Và, bạn cần có thẻ tín dụng doanh nghiệp.
Nếu các tài khoản của bạn đã được tách riêng, hãy đảm bảo rằng bạn không nhúng tay vào quỹ kinh doanh cho cuộc sống cá nhân của mình. Điều này có thể làm cho hồ sơ của bạn không được sắp xếp và làm cho việc nộp thuế doanh nghiệp nhỏ trở nên khó khăn.
Làm sạch mùa xuân là tất cả về tổ chức. Bạn có biết bạn cần theo dõi những hồ sơ kinh doanh nào không? Đảm bảo rằng thủ tục giấy tờ của bạn không nằm rải rác trong công việc kinh doanh của bạn. Bạn có thể bị mất các tài liệu quan trọng, những tài liệu cần thiết trong trường hợp kiểm toán.
Một cách bạn có thể sắp xếp thủ tục giấy tờ là sử dụng kỹ thuật số. Nhập hồ sơ kinh doanh của bạn vào máy tính để bạn có một bản sao lưu trong trường hợp khẩn cấp. Sử dụng tủ đựng hồ sơ để sắp xếp các tệp giấy của bạn.
Bạn nên có hồ sơ kế toán về tất cả các giao dịch của doanh nghiệp mình. Và, bạn nên lưu trữ bảng sao kê ngân hàng, tài liệu pháp lý, giấy phép và giấy phép cũng như tài liệu bảo hiểm.
Còn cách nào tốt hơn để bắt đầu mùa giải hơn là đầu tư vào một số công nghệ mới cho doanh nghiệp của bạn? Đầu tư vào phần mềm để giúp theo dõi tài chính của doanh nghiệp có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và đau đầu. Theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp được thực hiện dễ dàng hơn thông qua phần mềm.
Tài chính cho doanh nghiệp nhỏ có thể khó khăn. Phần mềm kế toán là một cách đơn giản để duy trì hồ sơ tài chính và theo dõi thu nhập và chi phí. Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian quản lý tài chính bằng tay. Và, bạn không cần phải thuê một kế toán chuyên nghiệp nếu bạn sử dụng phần mềm kế toán để theo dõi tài chính, giúp bạn tiết kiệm tiền. Phần mềm kế toán là một lựa chọn vô giá cho các chủ doanh nghiệp nhỏ khi cần theo dõi tài chính.
Bạn có thể sử dụng phần mềm kế toán dựa trên tiền mặt hoặc kế toán dồn tích để theo dõi tài chính của doanh nghiệp nhỏ của mình. Làm như vậy sẽ giúp bạn luôn có tổ chức, nhìn thấy bức tranh rõ ràng về cách doanh nghiệp của bạn đang hoạt động và biết bạn có bao nhiêu tiền.
Nếu bạn muốn một cách dễ dàng để theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp, hãy dùng thử phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot. Tạo hóa đơn để gửi cho khách hàng, ghi lại các khoản thanh toán và theo dõi các hóa đơn chưa thanh toán. Và, nhận hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!