Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, việc quản lý sổ sách tài chính không phải là khoản chi phí mà bạn muốn rút hết tài khoản ngân hàng của mình. Tuy nhiên, rất khó để biết liệu chi phí kế toán của bạn có đang đi đúng hướng hay không. Chi phí kế toán nên bao nhiêu cho một doanh nghiệp nhỏ? Câu trả lời không đơn giản như bạn tưởng.
Chi phí kế toán rất khác nhau. Ngay cả những công ty có cùng quy mô và ngành nghề cũng phải trả những khoản kế toán rất khác nhau. Trước khi chúng ta tìm hiểu các số liệu về đô la, hãy nói về các chi phí đi vào kế toán doanh nghiệp nhỏ.
Chi phí kế toán là một phần của tổng chi phí kinh doanh của bạn. Chi phí chung là những chi phí không trực tiếp chuyển thành lợi nhuận. Mặc dù những chi phí này không chuyển đổi thành tiền mặt, nhưng chúng cần thiết để vận hành doanh nghiệp của bạn. Ví dụ:chi phí thuê địa điểm kinh doanh của bạn.
Chương trình kế toán của bạn sẽ không trực tiếp kiếm được nhiều tiền hơn. Tuy nhiên, bạn cần duy trì hồ sơ về các giao dịch của công ty mình.
Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, hãy cố gắng giữ cho chi phí chung ở mức thấp. Chi phí chung của bạn càng nhỏ, bạn càng giữ được nhiều lợi nhuận. Bạn không muốn cắt giảm các góc, nhưng bạn nên tìm kiếm các giải pháp hiệu quả về chi phí phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình.
Chi phí kế toán của bạn phần lớn phụ thuộc vào tần suất bạn sử dụng dịch vụ kế toán và ghi sổ. Các chuyên gia tài chính có thể giúp bạn duy trì hồ sơ chính xác, giải thích báo cáo và nộp thuế.
Phí kế toán trung bình cho một doanh nghiệp nhỏ phụ thuộc vào loại nghiệp vụ tài chính được sử dụng. Một người kế toán giúp thực hiện các công việc như ghi lại các giao dịch, xử lý bảng lương, lập hóa đơn cho khách hàng và cân đối sổ sách của bạn. Kế toán viên và CPA giúp thực hiện các nhiệm vụ nâng cao hơn, chẳng hạn như nộp thuế doanh nghiệp nhỏ, lập báo cáo, phân tích chi phí và đưa ra lời khuyên.
Người ghi sổ và kế toán thường tính phí theo giờ dịch vụ. Chi phí trung bình của dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ khác nhau đối với từng tình huống cụ thể. Nhưng vì nhân viên kế toán làm những công việc ít liên quan hơn, nên giá của họ thường rẻ hơn so với kế toán.
Phí dịch vụ tài chính của bạn phụ thuộc vào công việc bạn cần thực hiện. Phí kế toán trung bình hàng tháng cho một doanh nghiệp nhỏ sẽ tăng lên khi bạn thêm nhiều dịch vụ hơn và các nhiệm vụ trở nên khó khăn hơn.
Giảm chi phí kế toán bằng cách tự mình lo liệu một số nhiệm vụ tài chính. Ví dụ, bạn có thể ghi lại các giao dịch và xử lý bảng lương bằng phần mềm trực tuyến. Bạn nhập số tiền vào phần mềm và chương trình sẽ tính tổng số tiền cho bạn. Trong một số trường hợp, phần mềm tính lương cho kế toán cho phép kế toán của bạn cung cấp xử lý bảng lương cho bạn với chi phí bổ sung rất ít.
Các giải pháp phần mềm có đủ hình dạng và kích cỡ. Bạn có thể chi tiêu nhiều tiền hoặc trả một khoản phí nhỏ hàng tháng. Bạn càng thêm nhiều tính năng vào phần mềm, thì phần mềm đó sẽ càng đắt tiền.
Đối với doanh nghiệp nhỏ, bạn không cần một chương trình phức tạp để quản lý kế toán. Phần mềm kế toán cơ bản hợp lý hóa quy trình và cho phép bạn ghi lại các giao dịch một cách nhanh chóng. Định kỳ tranh thủ sự giúp đỡ của chuyên gia tài chính cho các nhiệm vụ kế toán khó khăn khi cần thiết.
Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn có thể sẽ cần một kế toán thường xuyên hơn. Andrew Blackman, biên tập viên và nhà văn của Envato Tuts +, nhấn mạnh điểm này:
Đúng là đối với các doanh nghiệp rất nhỏ với các vấn đề tài chính rất đơn giản, thuê một kế toán có thể là một khoản chi phí không cần thiết. Nhưng khi doanh nghiệp của bạn bắt đầu phát triển, sự phức tạp về tài chính và số lượng các quy tắc thuế bạn phải tuân thủ có thể nhanh chóng trở nên quá tải. Trong tình huống này, việc thuê một kế toán trở nên không giống như một khoản chi phí và giống như một khoản đầu tư sẽ trả cổ tức nhanh chóng.
Chi phí kế toán phụ thuộc vào quy mô, ngành công nghiệp và phương pháp ghi sổ kế toán của doanh nghiệp bạn. Mặc dù mỗi công ty đều khác nhau, nhưng có những khoản phí và chi phí kế toán doanh nghiệp nhỏ trung bình. Bạn có đang trả lương trên mức trung bình cho công việc kế toán không?
Vào năm 2015, tổ chức phi lợi nhuận dành cho doanh nghiệp nhỏ SCORE đã tổng hợp số liệu thống kê về chi phí kế toán doanh nghiệp nhỏ. Theo SCORE, hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ chi ít nhất 1.000 đô la mỗi năm cho việc hạch toán chi phí hành chính, chi phí nội bộ và phí pháp lý. Dữ liệu được chia nhỏ như sau:
Theo cuộc thăm dò, các khoản phí kế toán điển hình cho doanh nghiệp nhỏ rơi vào khoảng từ 1.000 đến 5.000 đô la. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp mới, đừng quên tính chi phí hạch toán vào ngân sách của bạn. Nếu bạn là chủ sở hữu kỳ cựu, có thể đã đến lúc đánh giá lại chi phí kế toán.
Chi phí hành chính và phí kế toán không phải là chi phí kế toán duy nhất. Bạn cũng nên xem xét các ảnh hưởng của kế toán đối với bạn và thời gian của bạn.
Báo cáo SCORE tiết lộ rằng 40% chủ doanh nghiệp nhỏ cảm thấy rằng sổ sách kế toán và thuế là phần tồi tệ nhất của việc sở hữu một doanh nghiệp . Cảm giác đó không đến mà không có lý do. Sau đây là những điều mà các doanh nhân không thích về kế toán và thuế:
Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng thái độ của bạn đối với sổ sách kế toán là tầm thường so với tiền mặt cứng lạnh, nhưng nó ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn. Nếu kế toán khiến bạn khốn khổ, vấn đề có thể lan sang các bộ phận khác trong hoạt động của bạn. Khả năng lãnh đạo nhân viên, phục vụ khách hàng và đưa ra quyết định của bạn có thể bị ảnh hưởng.
Thời gian của bạn cũng có giá trị và cần được cân nhắc khi xem xét chi phí kế toán. Thời gian dành cho các nhiệm vụ kế toán không tạo ra lợi nhuận. Bạn càng dành ít thời gian cho việc ghi sổ và thuế, bạn càng có nhiều thời gian để phát triển doanh nghiệp của mình.
Hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ dành 41 giờ trở lên cho việc khai thuế mỗi năm , theo SCORE. Nghiên cứu chia nhỏ thời gian dành cho việc chuẩn bị thuế như sau:
Bạn không muốn dành phần lớn thời gian trong ngày làm việc của mình cho các công việc kế toán. Tuy nhiên, bạn nên tính thời gian bạn dành cho kế toán. Sử dụng một giải pháp phần mềm đơn giản để ghi lại các giao dịch một cách nhanh chóng. Đối với những nhiệm vụ khó khăn, hãy thuê một kế toán để giúp bạn. Việc tìm kiếm sự cân bằng giữa thời gian và tiền bạc đã chi vào sổ sách của bạn sẽ giúp bạn giữ cho chi phí kế toán đi đúng hướng.
Cần một giải pháp đơn giản cho nhu cầu ghi sổ kế toán doanh nghiệp nhỏ của bạn? Kế toán trực tuyến cho doanh nghiệp nhỏ của Patriot rất dễ sử dụng và dành cho những người không phải là kế toán. Chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Dùng thử miễn phí ngay hôm nay.