Để bảo vệ doanh nghiệp của bạn và hoạt động theo luật, bạn có thể xin giấy phép, nhãn hiệu, bằng sáng chế và các tài sản vô hình khác. Những mặt hàng này có thể gây tốn kém cho một doanh nghiệp nhỏ. Bạn có thể sử dụng khấu hao để giảm thu nhập chịu thuế của mình trong suốt vòng đời của tài sản vô hình. Khấu hao là gì?
Trong kế toán, khấu hao tài sản vô hình đề cập đến việc phân bổ nguyên giá của tài sản vô hình theo thời gian. Bạn trả góp theo lịch trình khấu hao cố định trong suốt một khoảng thời gian được chỉ định. Và, bạn ghi lại các phần của chi phí dưới dạng chi phí khấu hao trong sổ sách của mình. Khấu hao làm giảm thu nhập chịu thuế của bạn trong suốt vòng đời của tài sản.
Bạn chỉ có thể sử dụng khấu hao cho các giao dịch mua bán nhất định của doanh nghiệp. Những tài sản nào được khấu hao?
Chỉ tài sản vô hình mới có thể được khấu hao. Tài sản vô hình là những vật phẩm không có hiện diện vật chất nhưng lại làm tăng thêm giá trị cho doanh nghiệp của bạn. Ví dụ:bạn có thể khấu hao các nhãn hiệu.
Việc khấu hao cho phép bạn xóa bỏ nguyên giá của một mặt hàng trong suốt thời gian sử dụng ước tính của tài sản đó. Nếu một tài sản vô hình có tuổi thọ không xác định, thì nó không thể được khấu hao (ví dụ:lợi thế thương mại).
Hầu hết các tài sản đều mất giá trị theo thời gian. Phân bổ cho phép bạn xác định các khoản lỗ dần dần trong hồ sơ kế toán của mình. Bạn thể hiện sự giảm giá trị sổ sách của tài sản, điều này có thể giúp bạn giảm thu nhập chịu thuế của mình.
Khi một tài sản mang lại tiền trong hơn một năm, bạn muốn xóa chi phí trong một khoảng thời gian dài hơn. Sử dụng khấu hao để đối sánh chi phí của một tài sản với số doanh thu mà nó tạo ra mỗi năm.
Khấu hao cũng đề cập đến việc hoàn trả một khoản nợ gốc trong thời gian vay. Trong trường hợp này, khấu hao có nghĩa là chia số tiền vay thành các khoản thanh toán cho đến khi trả hết. Bạn ghi lại từng khoản thanh toán dưới dạng chi phí, không phải toàn bộ chi phí của khoản vay cùng một lúc.
Bạn phải ghi lại tất cả các chi phí khấu hao trong sổ kế toán của mình. Để ghi sổ nhật ký khấu hao, hãy tìm:
1. Xác định giá trị ban đầu của nội dung. Đối với tài sản vô hình, việc biết chính xác chi phí khởi điểm không phải lúc nào cũng dễ dàng. Bạn có thể cần một kế toán doanh nghiệp nhỏ hoặc chuyên gia pháp lý để giúp bạn.
2. Ước tính tuổi thọ của nội dung. Bạn sẽ sử dụng tài sản trong bao lâu? Ví dụ, các loại bằng sáng chế khác nhau có tuổi thọ khác nhau. Bằng độc quyền thiết kế có tuổi thọ 14 năm kể từ ngày được cấp. Nếu bạn cấp bằng sáng chế cho một thiết kế, bạn sẽ khấu hao nó trong vòng 14 năm.
3. Tìm giá trị còn lại của nội dung. Giá trị còn lại là số tiền mà nội dung sẽ có giá trị sau khi bạn sử dụng xong. Khi một tài sản già đi, giá trị của nó sẽ giảm đi. Mặt hàng có thể không có bất kỳ giá trị nào sau khi hết tuổi thọ.
Với thông tin trên, hãy sử dụng công thức khấu hao để tìm số tiền ghi sổ.
(Giá trị ban đầu - giá trị còn lại) / lifepan =chi phí khấu hao
Trừ giá trị còn lại của tài sản với giá trị ban đầu của nó. Chia số đó cho tuổi thọ của nội dung. Kết quả là số tiền bạn có thể khấu hao mỗi năm. Nếu tài sản không có giá trị còn lại, chỉ cần chia giá trị ban đầu cho tuổi thọ.
Ghi lại chi phí khấu hao trên báo cáo thu nhập dưới một mục hàng được gọi là "khấu hao và khấu hao". Ghi nợ chi phí khấu hao làm tăng tài khoản tài sản và giảm doanh thu. Ghi có tài sản vô hình cho giá trị của chi phí.
Phân bổ khấu hao rất quan trọng để quản lý các khoản mục vô hình và các khoản nợ gốc. Hãy xem các ví dụ khấu hao sau.
Bạn sở hữu bằng sáng chế về một chiếc máy và bằng sáng chế đó có thời hạn 20 năm. Bạn đã chi 20.000 đô la để thiết kế và tạo ra chiếc máy (chi phí ban đầu của bằng sáng chế). Bạn nên ghi lại 1.000 đô la mỗi năm dưới dạng chi phí khấu hao cho bằng sáng chế (20.000 đô la / 20 năm).
Bạn có một khoản nợ 5.000 đô la. Nếu bạn trả 1.000 đô la tiền gốc mỗi năm, thì 1.000 đô la của khoản vay đã được khấu hao mỗi năm. Bạn nên ghi lại 1.000 đô la mỗi năm trong sổ sách của mình dưới dạng chi phí khấu hao.
Khấu hao tương tự như khấu hao. Khấu hao được sử dụng để dàn trải nguyên giá của tài sản dài hạn trong suốt thời gian tồn tại của chúng. Giống như khấu hao, bạn có thể xóa bỏ một khoản chi phí trong một khoảng thời gian dài hơn để giảm thu nhập chịu thuế của mình. Tuy nhiên, có sự khác biệt chính giữa khấu hao và khấu hao.
Sự khác biệt giữa khấu hao và khấu hao là khấu hao được sử dụng trên tài sản hữu hình. Tài sản hữu hình là những vật dụng vật chất có thể nhìn thấy và sờ thấy được. Ví dụ:xe cộ, tòa nhà và thiết bị là những tài sản hữu hình mà bạn có thể khấu hao.
Bạn phải sử dụng khấu hao để phân bổ chi phí của các mặt hàng hữu hình theo thời gian. Bạn không thể khấu hao tài sản hữu hình. Tương tự như vậy, bạn phải sử dụng khấu hao để phân bổ nguyên giá của một tài sản vô hình ra sổ sách của mình.
Bạn cần một cách đơn giản để theo dõi chi phí kinh doanh nhỏ của mình? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot rất dễ sử dụng và dành cho những người không phải là kế toán. Chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay.